Projectleider transitie bedrijfsvoering ontwikkel organisatie ruimte

Utrecht heeft jou nodig!

De gemeente Utrecht werkt aan het programma Koers op Bedrijfsvoering, waarin diverse PIOFACH-onderdelen (o.a. financiën, inkoop, IV, leren & ontwikkelen en organisatieadvies) worden gecentraliseerd. Deze functies zitten nu nog deels bij de decentrale organisatieonderdelen, waaronder de Ontwikkelorganisatie Ruimte.

Binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte wordt een projectorganisatie ingericht onder leiding van het afdelingshoofd Bedrijfsvoering. Het project borgt de aansluiting tussen het centrale programma en de organisatie Ruimte. Tegelijkertijd moet binnen Ruimte een nieuwe regie-organisatie op bedrijfsvoering worden ingericht. Tot slot vragen ook de achterblijvende taken waarschijnlijk om een herpositionering.

Voor deze opgave zoeken wij een ervaren projectleider die ervaring heeft met het inrichten van bedrijfsvoeringsorganisaties en het begeleiden van reorganisatie- en transitieprocessen binnen de overheid.

De projectleider ondersteunt het afdelingshoofd Bedrijfsvoering bij het: organiseren en begeleiden van de overgang van PIOFACH-onderdelen naar concernniveau voorbereiden van reorganisatie- en inrichtingstrajecten inrichten van een nieuwe regiefunctie op bedrijfsvoering binnen Ruimte borgen van samenhang tussen inhoud, organisatie en besluitvorming
De Projectleider rapporteert aan het afdelingshoofd Bedrijfsvoering en werkt nauw samen met strategisch adviseurs en teammanagers. Ook onderhoud je contact met het centrale programma. Er is veel kennis en ervaring aanwezig maar toch zoeken we een projectleider die ook inhoudelijk kan meedenken over de inrichting van bedrijfsvoering en niet alleen het proces organiseert.

Opdrachtomschrijving:
Belangrijkste werkzaamheden:

1. Projectleiding transitie bedrijfsvoering opstellen en bewaken van projectplanning, mijlpalen en randvoorwaarden organiseren van interne besluitvorming en afstemming vertalen van concernontwikkelingen naar impact voor Ruimte bewaken van samenhang tussen verschillende PIOFACH-trajecten

2. Projectleiding Inrichting nieuwe bedrijfsvoeringsstructuur ondersteunen bij het ontwerp van de toekomstige regie-organisatie uitwerken van rollen, verantwoordelijkheden en governance voorbereiden van dienstverleningsafspraken met centrale bedrijfsvoering

3. Begeleiden van organisatieverandering samen met het management voorbereiden van reorganisatie- en overgangsvraagstukken ondersteunen bij personele consequenties van de centralisatie samenwerken met HR en medezeggenschap

4. Voorbereiden van besluitvorming van 1., 2. en 3. voorbereiden van stukken voor MT en directie structureren van besluitvormingsmomenten signaleren van risico’s en knelpunten Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid?

Deze opdracht kan worden afgerond als de centralisatie is voltooid.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op donderdag 2 april. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden. 

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.