Projectleider symposium

Opdrachtomschrijving

Als onderdeel van het kennisplatform duurzame bedrijven in Capelle aan den IJssel, wordt in oktober 2022 het symposium Duurzaam ondernemerschap georganiseerd.

Ten behoeve van de conceptontwikkeling, opzet en organiseren vd programmering, technische organisatie, communicatie en het bereiken van de doelgroep van het symposium,  wordt een projectleider gezocht.

Inhoud werkzaamheden:

Mede met gemeentelijke projectleiders en beleidsadviseur ontwikkel je de opzet van dit symposium, aansluitend bij de doelstellingen en doelgroep(en) van het kennisplatform.

Je ontwikkelt het concept en regelt de programmering voor het event.

Je organiseert de technische faciliteiten (contact technici theater) en eventueel de technische faciliteiten voor een hybride werkvorm (teams, zoom, of soortgelijk medium).

Je bepaalt (mede) het programma en boekt de programmaonderdelen.

Je verzorgt de publiciteitscampagne, schrijft de uitnodiging en persberichten en zorgt voor een zo groot mogelijke opkomst/deelname van de doelgroep aan het event.

Op de uitvoeringsdatum van het event ben je fysiek aanwezig als organisator.

Na afloop van het event verzorg je de communicatie richting pers en stakeholders en eventueel beeldmateriaal.

Urenplanning:

Hoewel het event in oktober plaats vindt, zullen er vele werkzaamheden en taken al in de maanden daarvoor uitgevoerd dienen te worden. Hoe dichter de uitvoeringsdatum nadert hoe meer uren er aan het project besteed zullen worden.

Ook na afloop van het event zijn er nog werkzaamheden op het vlak van communicatie en projectevaluatie, financiële verantwoording, etc.

Looptijd project: medio juni – medio november

Nadere uitwerking projectplanning en taken vindt in samenspraak plaats. 

Kandidaatomschrijving

Kandidaat heeft ervaring met projectmanagement en communicatie/publiciteitscampagnes. Beschikt over schrijfvaardigheid om de doelgroep aan te spreken.

Kandidaat dient met plezier en gemak te kunnen functioneren binnen een multidisciplinair team. 

Het symposium richt zich op de doelgroep Capelse bedrijven en betreft een aantal specifieke duurzaamheidsthema’s. Het beschikken over een groot en divers netwerk binnen de doelgroep is dan ook sterk meewegend. Evenals kennis van en enthousiasme en betrokkenheid voor de duurzame thema’s bedrijfsmatige energietransitie en circulaire economie.

Interviewplanning

Woensdag 29 juni 2022- 

Toelichting op rooster

In onderlinge afstemming