Gemeente Amsterdam

Projectleider regie inzetbaarheid wpi

Gemeente Amsterdam

De opdracht­omschrijving

Opdrachtomschrijving
De directie Werk, Participatie en Inkomen (circa 2.200 fte) kent in overeenstemming met het grootste gedeelte van de gemeente een structureel hoog verzuim. Een aanzienlijk deel daarvan is niet uitsluitend medisch van aard, maar hangt samen met inzetbaarheid, functiematch, organisatie-inrichting en loopbaanperspectief. In de praktijk blijkt dat re-integratie- en herplaatsingsdossiers niet altijd in een voldoende afgeronde en eenduidige vorm worden voorbereid voordat afstemming plaatsvindt met Mobiliteit, P&O of externe partijen. Daardoor is niet altijd expliciet inzichtelijk welke mogelijkheden binnen WPI zijn verkend of ingericht en op welke gronden vervolgstappen worden gezet. Dit kan leiden tot vertraging in het re-integratieproces en vraagt om versterking van de interne voorbereiding en regie. Om die reden heeft WPI besloten tijdelijke projectmatige capaciteit in te zetten gericht op regie op inzetbaarheid, voorafgaand aan verdere afstemming of overdracht. Deze tijdelijke rol richt zich op het versterken van de interne voorbereiding en regie binnen de directie bij inzetbaarheids-, re-integratie- en herplaatsingsvraagstukken. De focus ligt op het ordenen, onderbouwen en afronden van dossiers en het expliciet verkennen van mogelijkheden binnen WPI en/of — in overleg met Verzuim, Mobiliteit, P&O of externe partijen — daarbuiten, voordat verdere afstemming of overdracht plaatsvindt. De rol ondersteunt medewerkers, leidinggevenden en directie bij het zorgvuldig invullen van hun inspanningsverplichting en draagt bij aan een eenduidige, navolgbare voorbereiding en overdracht wanneer inzet buiten de directie aan de orde is.

Werkzaamheden
Je analyseert en ordent inzetbaarheids- en re-integratiedossiers en brengt scherp in beeld welke mogelijkheden zijn verkend en welke keuzes zijn gemaakt.
Je ondersteunt leidinggevenden bij het voorbereiden van besluitvorming en overdracht.
Je signaleert knelpunten in processen en doet verbetervoorstellen aan management en directie.
Je brengt expliciet in beeld wat van de medewerker wordt verwacht en hoe diens eigen verantwoordelijkheid is belegd.
Je bewaakt voortgang, samenhang en kwaliteit van dossiers, met oog voor wet- en regelgeving.
Je stemt af met medewerkers, leidinggevenden, Verzuim, Mobiliteit, P&O en eventueel externe partijen over vervolgstappen en onderbouwing.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever
Bij de directie Werk, Participatie en Inkomen (WPI) werken circa 2.200 professionals aan dienstverlening op het gebied van werk, participatie en inkomen. Inkomensconsulenten, klantbegeleiders, handhavers, jobcoaches en schuldhulpverleners werken multidisciplinair en gebiedsgericht samen binnen de stadsdelen. WPI draagt bij aan de bestaanszekerheid van Amsterdammers en werkt in een context van veranderende regelgeving, doelgroepen en bestuurlijke prioriteiten.
 

De Eisen

  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: •    Organisatie •    Naam contactpersoon •    Telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.
  • Eis - Draaideurconstructie Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam? Let op antwoordmogelijkheden: Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)
  • Eis - Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar recente werkervaring (afgelopen 5 jaar) waarin zelfstandig is geopereerd vanuit een directie-opdracht, gericht op het plannen, organiseren en realiseren van directiebrede doelstellingen. Dit blijkt duidelijk uit het cv en wordt toegelicht in de motivatie.
  • Eis - Hybride werken Voor de uitvoering van deze functie wordt verwacht dat deze voor minimaal 75% van het contract wordt uitgevoerd fysiek op locaties van de gemeente waar onderdelen van de directie WPI zijn gevestigd. Dit blijkt duidelijk uit het cv en wordt toegelicht in de motivatie.
  • Eis - Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
  • Eis - Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare recente (afgelopen 5 jaar) ervaring met het zelfstandig uitvoeren van opdrachten in een projectmatige rol, inclusief het plannen en prioriteren van werkzaamheden zonder dagelijkse aansturing. Dit blijkt duidelijk uit het cv en wordt toegelicht in de motivatie.
  • Eis - Opleiding De aangeboden kandidaat is in het bezit van tenminste een afgeronde hbo- opleiding of aantoonbare uitvoering van hbo-niveau werkzaamheden in de afgelopen drie jaar, zoals: zelfstandig analyseren en structureren van complexe dossiers; het voorbereiden en onderbouwen van besluitvorming en het verrichten van coördinatie op personele vraagstukken binnen een organisatie. Dit blijkt uit CV en wordt toegelicht in de motivatie. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte terzijde gelegd.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare recente (in de afgelopen 5 jaar) werkervaring in een functie waarin inzetbaarheids-, re-integratie- of herplaatsingsvraagstukken het belangrijkste aandeel (minimaal 75%) van de functie uitvoering waren binnen een organisatie met meer dan 500 medewerkers). Dit blijkt duidelijk uit het cv en wordt toegelicht in de motivatie.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het toepassen van de Wet verbetering Poortwachter, blijkend uit eerdere werkzaamheden gedurende de afgelopen drie (3) jaar waarin deze wet een structureel onderdeel (meer dan 70%) vormde van de rol. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: •    Organisatie •    Naam contactpersoon •    Telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Om de objectiviteit van de referentie te waarborgen, mag de organisatie die een offerte indient zichzelf of een medewerker niet als referent opgeven. Let op! De referent dient op de hoogte te zijn.
  • Eis - CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte terzijde te leggen.
  • Beschikbaarheid en tarief kandidaat Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie  en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).

De Wensen

  • Toetsing van de competentie: Omgevingsbewustzijn                   Gevorderd niveau
  • Toetsing van de competentie: Overtuigingskracht                  Gevorderd niveau
  • Toetsing van de competentie: Resultaatgerichtheid                 Gevorderd niveau
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar recente (afgelopen10 jaar) werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of andere publieke uitvoeringsorganisatie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar recente (afgelopen10 jaar) werkervaring met afstemming met meerdere disciplines, zoals HR, verzuimadvies, mobiliteit en/of externe partijen (bijv. arbodienst of UWV). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar recente (afgelopen 5 jaar) werkervaring met inzetbaarheidsvraagstukken binnen een grote organisatie (circa 1.000+ medewerkers). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Informatie Kandidaat Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld.   Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell. Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (privé) e-mailadres van de kandidaat:
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar recente (afgelopen 5 jaar) werkervaring met het werken in een tijdelijke, projectmatige opdracht gericht op het verbeteren van processen of regievoering. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
  • Toetsing van de competentie: Plannen                   Gevorderd niveau

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox