Projectleider procesmatig werken

Organisatie
De gemeente Waterland is een (relatief) kleine gemeente. Typerend voor onze organisatie is het ‘ons kent ons’ gevoel en de korte, informele lijnen. Het enige constante is verandering en dat is voor de gemeente Waterland niet anders.

Opdracht
De belangrijkste doelen die wij met het project Procesmatig werken willen bereiken zijn:

• De gegevenshuishouding is én blijft dusdanig op orde dat we bij het uitvoeren van onze taken kunnen vertrouwen op de juistheid, actualiteit en integriteit van de daarbij gebruikte gegevens.
• Er is organisatie breed een onomkeerbare professionaliseringslag teweeg gebracht.

Hiermee borgen we dat enerzijds inwoners en bedrijven kunnen vertrouwen op het juist verwerken van (ook) hun gegevens en anderzijds management en bestuur kunnen vertrouwen op de gegevens waarvan zij voor besluitvorming afhankelijk zijn.

Om deze doelen te behalen zoeken wij een Projectleider Procesmatig werken die grote stappen kan zetten in het procesmatig werken binnen onze gemeente, waarbij het organiseren van ‘zaakgericht werken’ een actuele uitdaging is. De recente aankoop van een nieuw zaaksysteem, te weten: zaaksysteem.nl en de voorbereiding op de overstap zijn een middel om deze doelen te behalen. Naast de implementatie van procesmatig werken in de organisatie is de technische migratie minstens zo belangrijk.

Werkzaamheden
- Je schrijft, met input van de organisatie, een visie op procesmatig werken binnen de gemeente Waterland, waarbij aandacht is voor de huidige stand van de organisatie, de stip op de horizon en hoe daar te komen.
- Je zorgt ervoor dat het management het boegbeeld wordt van deze visie en deze daadwerkelijk uitdraagt. Het project kan pas starten als de opdrachtgever ervan overtuigd is dat de projectleider dit voor elkaar gekregen heeft.
- Je geeft uitvoering aan de stappen die vanuit deze visie gezet moeten worden in het procesmatig werken.
- Je zorgt, samen met de nieuwe projectgroep, als projectleider voor de (verdere) implementatie van het nieuwe zaaksysteem en de taak specifieke systemen.
- Je onderhoudt nauw contact met de projectleiders van de Woo (Wet open overheid) en Wmebv (Wet modernisering elektronisch bestuurlijk verkeer).
- Je denkt mee over de stap die volgt op het procesmatig werken (data gestuurd/data gedreven werken).

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg met opdrachtgever, waarvan in ieder geval minimaal 60% op locatie Gemeentehuis, gemeente Waterland.

Planning
De gesprekken bij de gemeente (op locatie gemeentehuis Waterland, Monnickendam) zijn gepland op donderdagochtend 20 maart 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 19 maart 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie

• Voor de uitvoering van de opdracht is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.
• Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 14 maart 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 17 maart 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.