Projectleider optimalisatie en inkoop arbozorgdiensten

Inleiding 
De afdeling HR is op zoek naar een senior Projectleider optimalisatie en inkoop arbozorgdiensten. We zijn op zoek naar een daadkrachtige projectleider met ruime ervaring het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim met een scherp oog voor aanbestedingsprocessen. Een ervaren Projectleider die in staat is om de regie te voeren over het volledige proces tot aan de selectie voor een nieuwe arbozorgdienstverlener én de implementatie van het nieuwe contract in de praktijk.  

De opdrachtomschrijving bestaat uit verschillende onderdelen:  

• Opdrachtreden 

Aanleiding voor deze opdracht is de afloop van de 2 lopende contracten van onze huidige arbodiensten per 30-06-2027.  

• Expertise/Vakgebied  

Ervaring met complexe veranderopgaven en besluitvorming op strategisch niveau in grote complexe politieke en of maatschappelijke organisaties in het domein van Arbo, Gezondheid en Verzuim op het gebied van duurzame inzetbaarheid.  

• Inhoud van de Opdracht  

De Opdrachtomschrijving bestaat uit 3 verschillende onderdelen: 

1e deel van de opdracht zal plaats vinden in Q3 en Q4 van 2025: 
Nadat je de opdracht vanuit de directie (opdrachtgever) ontvangen hebt ga je aan de slag met het schrijven van een businesscase. 

• Businesscase waarin o.a. meegenomen wordt 

• Omvang contract in geldwaarde 

• Kosten en uren raming projectleider 

• Financiële risico’s kosten verzuim en WGA  

• Stakeholder analyse en aanpak 

• Data-analyse en onderbouwd strategisch voorstel voor besluitvorming 

• Rol duidelijkheid en productievisie 

• Goedkeuring aanbesteding in de Raad en Directie 

 
2e deel van de opdracht zal plaatsvinden in Q1 t/m Q4 2026 

• Start van het volledige projectteam 

• Schrijven van het organisatie projectplan 

• Schrijven van een juridisch inkoopkader 

• Advisering op het gebied van de voorbereiding op de aanbesteding: 

-             Marktverkenning  
-             Beschrijven documenten 
-             Opstellen Programma van eisen 
-             Benodigde stappen in het aanbestedingstraject 
-             benodigde interne stappen gericht op stakeholders  
 
3e deel van de opdracht zal plaats vinden uiterlijk in Q1 en Q2 2027 
Implementeren van het contract na gunning.  
Je hebt via een plan van aanpak beschreven hoe de implementatie van het nieuwe contract gaat plaats vinden, houdt regie op de uitvoering hiervan en zorgt ervoor dat de afdeling HR met de expertteams Inzetbaarheid en Arbeidsomstandigheden eigenaar blijven/ worden van dit proces en de regie gaat nemen zodat dit wordt geborgd. Je adviseert hierin het expertteam. Waarbij de uiterlijke startdatum van de implementatiefase is 01-03-2027.   
In het plan van aanpak staat onder ander beschreven 

• Inrichten contractmanagement proces: 

• Inrichten contractbeheer 

Uitfaseren oude contract;  

• Overdracht van dossiers van oude naar nieuwe leverancier 

• AVG-audit  

• UWV-audit  

 Eindresultaat 

Het resultaat van de opdracht is dat er een Europese aanbesteding is doorlopen waaruit een gecontracteerde arbodienst is gekomen die uitvoering geeft aan de visie op inzetbaarheid van gemeente Breda per 01-07-2027, voor de duur van minimaal 3 jaar met indirecte toetsbare resultaatafspraken. 
 
Samenwerking/Netwerken 

• De afstemming met opdrachtgever zal minimaal 1 x per maand plaats vinden over de voortgang en de op te leveren producten.  

• Er vindt afstemming plaats met afdeling inkoop in het kader van de aanbestedingen.  

• Je handelt zelfstandig maar stemt af met diverse stakeholders; o.a. HR, Inkoop, directie, het expertteam, als de opdracht hierom vraagt.  

Wat neem je mee? 

• Je beschikt over uitstekende organisatorische, projectmatige en regisserende vaardigheden; 

• Je bent in staat visie, mensen en belangen te verbinden; 

• Je hebt strategisch denkvermogen, sterke schrijfvaardigheden en goede communicatieve kwaliteiten; 

• Je bent sterk in communicatie op verschillende besluitvormingslevels;