Projectleider Omgevingswet

Organisatie
WODV, dat zegt je misschien niets. Maar als we je vertellen dat WODV staat voor de Werkorganisatie Duivenvoorde en vernoemd is naar Kasteel en landgoed Duivenvoorde, gelegen tussen Den Haag en Leiden dan zegt het je misschien iets meer. Onze organisatie is opgericht in 2013 en werkt voor twee gemeenten: Voorschoten en Wassenaar.
Uit gesprekken tussen beide colleges is onlangs gebleken dat de ambitie om een goede eerste overheid te zijn beter te verwezenlijken is vanuit een volledig eigen organisatie. Er wordt dus nu onderzocht hoe de WODV stapsgewijs kan worden afgebouwd en voor beide gemeenten een eigen organisatie kan worden opgebouwd. Daarmee staan de gemeente Voorschoten als de gemeente Wassenaar voor de nodige uitdagingen. Deze uitdagingen worden gekenmerkt door de woorden transitie en transformatie. In onze kennismaking vertellen we je er graag meer over!

Opdracht
De afgelopen jaren is de implementatie van de Omgevingswet op programmatische wijze opgepakt. Er is veel voorwerk verricht, maar er moet nog veel gebeuren. Wij richten ons nu op concrete acties die nodig zijn om de Omgevingswet (minimum variant vanuit de VNG) te implementeren en zoeken voor deze fase een projectleider die verbinding weet te maken met Bestuur, MT, teamleiders, medewerkers en het projectteam. Hiervoor is het nodig om iedereen op het juiste niveau te benaderen en helder uitleg te geven wat er van hen verwacht wordt in zowel de implementatietraject als in de praktijk.  

Taken/resultaten:
De projectleider maakt een vertaalslag tussen alle stukken die er nu liggen naar concrete resultaten. Hij/Zij zorgt ervoor dat dit ook helder kan worden uitgelegd naar het management en de organisatie en we dezelfde taal spreken.

We splitsen de opdracht in 2 fasen.

Fase 1
Duur +/- 3 maanden
Opdracht: Een vertaalslag maken vanuit de stukken die tot nu toe opgeleverd zijn naar een concrete aanpak. In die concreetheid en kijkend naar de toekomst een advies opstellen voor een nieuwe organisatiestructuur waarbij rekening is gehouden met de splitsing van de WODV naar 2 gemeenten met ingang van 1 juni.

Fase 2
Duur 1 jaar
Opdracht: Op een concrete wijze met een duidelijk aanpak de Omgevingswet implementeren voor 1 of 2 gemeenten. Dit is afhankelijk van de uitkomst van fase 1.

De implementatie is geslaagd als we georganiseerd hebben dat we de punten van de minimale eisen van VNG geregeld zijn. Wat inhoudt dat:

• Processen helder zijn beschreven;
• Taken en rollen duidelijk zijn;
• De medewerkers weten wat ze moeten doen en hoe gewerkt gaat worden op de invoeringsdatum;
• De medewerkers getraind zijn en inzichtelijk hebben waar ze zich nog verder kunnen ontwikkelen;
• Dat we dezelfde taal spreken als management, programmateam, medewerkers etc.

De projectleider is succesvol als er verbinding is tussen bestuur, management, projectteam en medewerkers. Daarnaast is hij/zij instaat om de vertaalslag te maken tussen de theorie en de praktijk en is het voor iedereen helder wat er nodig is om aan de minimale eisen van de VNG te voldoen. Over de voortgang vindt regelmatig afstemming plaats met het MT.

Competenties

• Verbinder;
• Hands-on;
• Daadkrachtig;
• Doorzetter;
• Stevig in zijn/haar schoen staan;
• Weerstand kunnen overwinnen;
• Standvastig en flexibel;
• Pro-actief;
• Primaire drive kleur blauw.