Projectleider inrichting en ingebruikname

Algemeen Programma
De projectmanager Inrichting en Ingebruikname gaat werken binnen het Programma Verbouwingen Wilhelmina Kinderzienhuis van het UMC Utrecht. Met het programma WKZ wordt invulling gegeven aan de visie ‘gezinsgerichte zorg’, ‘family integrated care’, die zelfredzaamheid en hechting stimuleert door meer ruimte, privacy en eigen regie voor de patiënt en zijn familie door de transitie van de 2 IC’s (kinderen en neonaten) van zaalverpleging naar eenpersoonskamers met rooming-in faciliteiten voor ouders en het moderniseren van de afdelingen Kraam en Neonaten Medium Care tot een gezinsafdeling. Verder worden ook de afdeling Zwangeren en Triage gerenoveerd.
Na de ontwerpfase en aanbesteding wordt binnenkort gestart met de uitvoering. Naast de bouwwerkzaamheden zijn we op zoek naar een Projectmanager en Projectleider voor de inrichting en ingebruikname.

Functieomschrijving Projectleider Inrichting en Ingebruikname (I&I)
De projectleider Inrichting & Ingebruikname (I&) functioneert als “rechterhand” van de projectmanager I&I en is daarmee medeverantwoordelijk voor een veilige ingebruikname waarbij de continuïteit van zorg en patiëntveiligheid en dienstverlening is ingeregeld, inrichting is gerealiseerd en verhuisbewegingen tijdig en juist hebben plaatsgevonden. Dit door per fase de samenhang tussen de zorg, facilitaire bedrijf , ICT, medische hulpmiddelen, inrichting, uithuizen & inhuizing, en verhuizing binnen tijd en budget te organiseren.
Daarmee is hij/zij medeverantwoordelijk voor:

• Opstellen en bewaken financiële planning
• Opstellen en bewaken van de tijdsplanning
• Opstellen van een risicomatrix en hier proactief op sturen
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van betrokkenen management/regiegroep over zorg en ingebruikname, facilitaire en huisvesting gerelateerde zaken
• Voorbereiden besluitvorming door stuurgroep
• Afstemmen met in- en externe belanghebbenden
• (Mede) opstellen en verzorgen van in- en externe communicatie
• Scholen van medewerkers, vrijwilligers en (keten)partners naar kwartiermaker
• Coördineren proces kwartiermakers