Projectleider informatiehuishouding keten civiele constructies

Opdrachtomschrijving
De teams vaste en beweegbare civiele constructies van directie Verkeer en Openbare Ruimte (V&OR) bestaan uit ruim 45 collega’s en zijn verantwoordelijk om o.a. via de 1600 bruggen waarde toe te voegen aan de stad. Immers, een brug ligt er om naar je werk te kunnen fietsen of naar een park te lopen. Een kade of een oever ligt er om op te parkeren voor mantelzorg of zoals bij Somerlust te zonnen op een mooie dag. Om deze waarde toe te kunnen voegen moet het informatielandschap op orde zijn. Zonder een werkend technisch document managementsysteem is niet goed te achterhalen wat de “as built” van een object is en welke onderhoudsmaatregelen getroffen kunnen worden of wat de draagkracht van een object is en zonder onderhoudsmanagementsysteem weten we niet wie wanneer aan welk object aan het werk is.

Om het informatielandschap en de bijbehorende voorzieningen op orde te krijgen, zijn wij op zoek naar een projectleider informatiehuishouding keten civiele constructies. Als projectleider snap jij wat er nodig is om dit op orde te krijgen en kan je dit aan zowel specialisten, als leken uitleggen. Hierbij vind jij het leuk om binnen een groot en complex krachtenveld te handelen en continu het belang van onze opgave uit te dragen. De complexiteit is mede te vinden in de aantallen (1.500 vaste bruggen), de decompositie (100-en onderdelen in een beweegbare brug), de vele teams en afdelingen, de vele ketenpartners en de beperkte capaciteit. Hierbij benadrukkende dat jij je niet bezig gaat houden met kleine operationele verzoeken, zoals de toegang tot een bepaalde map op onze schijf.

Als projectleider informatiehuishouding keten civiele constructies zorg jij er (direct of indirect) voor dat de keten civiele constructies, de informatievoorzieningen krijgt die het nodig heeft om via onder andere de bruggen en kades waarde toe te voegen aan de stad. Dit doe je in samenwerking met de ketenpartners én de samenwerkingspartners in andere organisatieonderdelen. Het meest belangrijke is dat jij het onderhoudsmanagementsysteem implementeert en dat jij de projectleider voor het technisch document managementsysteem ondersteunt. Jij bepaalt mede de richting en inrichting van het informatielandschap voor de teams vaste civiele constructies en beweegbare civiele constructies; ook in ketenverband.

Daarnaast realiseer je je als projectleider dat “tooling en applicaties” zeker niet zaligmakend zijn. Sturen op de processen, rollen, kennis en competenties van de medewerkers is hiervoor ook cruciaal. Dit maakt ook een belangrijk onderdeel uit van je kennis en competenties. Jij weet wat er op het gebied van de informatievoorzieningen speelt, wordt ontwikkeld, wordt geïmplementeerd en waar welke IV-vraag thuis hoort. Jij bent meertalig. Jij spreekt de taal van IV-specialisten en van de lijnorganisatie en kunt hierin fungeren als tolk/vertaler/verbinder. Verder kun je alle stappen die nodig zijn, inzichtelijk maken, helpen faseren en vertalen in heldere werkpakketten, inclusief benodigde resources. Tot slot kun je sturing geven op de mensen die de werkpakketten uitvoeren en decharge verlenen na afronding hiervan.

Werkzaamheden

• Je zit als agendalid aantafel bij het managementteam van Civiele Constructies en adviseert jouw mede MT-leden over de ontwikkelingen binnen het IV-landschap en legt besluiten of verzoeken voor middelen voor;
• Je neemt deel aan het werk- of stuurgroep voor de aanschaf van het technisch document managementsysteem;
• Je zit op de Achtergracht om samen met het programma Bruggen en Kademuren, Stadswerken en het team Asset Informatie en Data Management na te denken over de functionele eisen van het Onderhoudsmanagement Systeem;
• Eens per kwartaal zit jij in het Planetarium in Zuidoost en zorg jij ervoor dat onze opgave zo hoog mogelijk wordt geprioriteerd tussen alle andere IV-opgaven, zodat er uitvoeringscapaciteit beschikbaar komt;
• Je neemt deel aan een werkgroep om te komen tot een gemeenschappelijk informatiemodel voor onze teams, het Programma Bruggen en Kademuren en Stadswerken.

Gemeentelijke organisatie
Met ruim 18.000 collega's zorgen we ervoor dat Amsterdam een aantrekkelijke hoofdstad is en blijft. Waar het fijn is om te wonen, te werken en naar school te gaan. Met ruimte voor ondernemers en bezoekers. Werken voor Amsterdam betekent bijdragen aan iets groots. Aan groei, veiligheid, ontwikkeling, gezondheid. Van de stad, van Amsterdammers. Daarmee geven wij Amsterdam door; aan de toekomst, aan volgende generaties. We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen
collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad.
Lees meer over de organisatiestructuur van de gemeente Amsterdam.