Projectleider informatiehuishouding ihh

Opdrachtgever
Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid werkt aan eerlijk, gezond en veilig werk in Nederland. Iedereen moet de kans krijgen om mee te doen en zich te ontwikkelen, zodat je zelf kunt bijdragen aan je eigen toekomst. Als het tegenzit, zorgen we voor een vangnet, en als je met pensioen gaat voor een inkomen. Dat kan alleen in een land waar mensen er voor elkaar zijn. 

Wij willen beleid maken dat voor iedereen werkt. We luisteren naar wat er speelt in de samenleving, werken nauw samen met partners en spelen in op nieuwe ontwikkelingen; nationaal en internationaal. We buigen ons over vragen die niet bepaald tot de gemakkelijkste behoren. Over het sociaal beleid, de toekomst van de verzorgingsstaat en de betaalbaarheid van de oudedagsvoorziening. Maar ook over de vergrijzingsproblematiek en de veiligheid op de werkplek. We stimuleren de naleving van regels en als er misstanden zijn, treden we op. Het ministerie geeft als werkgever het goede voorbeeld. 

Programma ENIGMA, informatiehuishouding Open op Orde SZW
We hebben als departement belangrijke lessen geleerd uit het verslag Ongekend onrecht van de Parlementaire ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag (POK). Onze doelen: het versneld op orde brengen van onze informatiehuishouding, en het vergroten van de transparantie naar de samenleving en het parlement. Daarnaast heeft de Wet open overheid vanaf 1 mei 2022 de Wet openbaarheid van bestuur vervangen. Dit betekent dat de overheid (nog) transparanter moet worden. Ook wij maken als ministerie dus een gedeelte van onze informatie (documenten) tijdig actief openbaar voor burgers. Nu moeten burgers nog vaak via een Woo-verzoek informatie opvragen. 

Voor het verbeteren van de informatiehuishouding en het vergroten van transparantie ontwikkelden we het meerjarige programma ENIGMA, informatiehuishouding Open op Orde. Doel van het programma is om het informatiebeheer binnen het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid te verbeteren en transparanter te maken. En om het bewustzijn van de omgang met openbaarheid van informatie in het DNA van onze medewerkers en in het werkklimaat en - proces van het departement te verankeren. De plaatsvervangend secretaris-generaal is opdrachtgever van het programma ENIGMA.

Opdrachtomschrijving
Binnen het programma ENIGMA worden een groot aantal projecten uitgevoerd. Voor een deel van de ICT georiënteerde projecten zoeken we een projectleider die ruime ervaring heeft met projectvoering van ICT-projecten voor de Rijksoverheid bij voorkeur op het domein van de informatiehuishouding (IHH).

Informatiehuishouding (IHH) is een belangrijk onderdeel van het werk van een ambtenaar. Nieuwe en bestaande informatiesystemen en tooling moeten organisatie en medewerkers optimaal gaan ondersteunen bij het op orde brengen en houden van hun informatiehuishouding. 

Als Projectleider Informatiesystemen binnen ENIGMA lever je een belangrijke bijdrage aan de realisatie van de (technische) voorzieningen en diensten waarmee collega's binnen SZW hun werk zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Dit doe je door inhoudelijk en procesmatig sturing en richting te geven aan een aantal ICT gerelateerde projecten binnen ENIGMA zoals E-mailarchivering en Implementatie Actieve Openbaarmaking. 

Je leidt en faciliteert jouw project(en), je stelt het PID en projectplan op, stelt zo nodig het projectteam samen, stelt een planning op, bepaalt de aanpak en organiseert een project kick-off. 

Je hebt een natuurlijk overwicht maar biedt ook ruimte aan verschillende opvattingen en benaderingen. Waar relevant draag je zorg voor afstemming en samenwerking. Je werkt nauw samen met de collega projectleiders binnen ENIGMA en de coördinatoren IHH. Daarnaast werk je samen met de informatiemanagers en andere vertegenwoordigers van de SZW werkvelden je bent je daarbij bewust is van de organisatiedynamiek en -cultuur. 

Je houdt contact met de dienstverleners van SZW op het gebied van de IHH en met andere departementen. Je bent een herkenbaar en benaderbaar aanspreekpunt binnen ENIGMA, SZW en voor andere departementen. 

Competenties

• Organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn
• Overtuigingskracht
• Plannen en organiseren
• Netwerken
• Analytisch
• In staat op detailniveau te werken terwijl het grote plaatje ook in beeld is