Projectleider implementatie zaaksysteem

Organisatie
Werken bij Gooise Meren is samen wonen, werken, ondernemen en plezier maken in een groen gebied met een rijke geschiedenis.

Gooise Meren is de jongste gemeente van het Gooi. Sinds 1 januari 2016 is de gemeente ontstaan uit een fusie van Bussum, Muiden, Muiderberg en Naarden. Het gebied barst van de historie en cultuur en staat bekend om zijn prachtige natuurgebieden en waterrijke omgeving aan het Naardermeer en IJmeer. De gemeente heeft ongeveer 58.000 inwoners en 400 medewerkers. Al deze mensen zijn verschillend. In interesses, overtuigingen, afkomst, leeftijd en passies. We vinden het belangrijk om dit terug te zien in onze organisatie; diversiteit zorgt voor rijkere inzichten en betere resultaten. Samen met inwoners, ondernemers en andere partijen werken we aan een omgeving waarin iedereen zich thuis voelt. Samen zoeken we continu naar mogelijkheden om Gooise Meren te blijven verbeteren.

Opdracht
De implementatie van Zaaksysteem.nl en het uitfaseren van het huidige zaaksysteem Mozard, uiterlijk per 1 juli 2021 in de rol van Projectleider / meewerkend-voorman.

Wij werken zaakgericht en zoveel mogelijk digitaal. Digitaal zaakgericht werken bij de gemeente Gooise Meren is transparant werken met de hoogst mogelijke kwaliteit om daarmee de beste klantgerichte service te bieden. Daarbij bewaren wij informatie op een juiste en veilige manier.

We hebben voor een hybride invulling gekozen en organiseren systeem-ondersteuning op domein-niveau. Hierbij wordt het zaakgericht werken gerealiseerd met de combinatie van een generiek zaaksysteem en taak-specifieke systemen. Archiveren vindt in beginsel plaats in het behandelend taak-specifieke systeem. Is het betreffende systeem niet archiefwaardig, dan wordt gearchiveerd in ons centrale zaaksysteem. Sinds de fusie in 2016 maken wij gebruik van het generieke zaaksysteem Mozard. Onlangs is Zaaksysteem.nl aangeschaft. Medio 2021 willen wij succesvol gebruik maken van dit nieuwe zaaksysteem en Mozard uitfaseren.

Competenties

• Proactief: neemt initiatief om problemen te adresseren en op te lossen, zet tijdig de juiste middelen in, beheerst de risico’s  en schaalt op tijd op indien het project niet meer conform de verwachtingen en planningen loopt.
• Enthousiasmerend: weet de juiste mensen te motiveren om hun energie in te zetten en weet hun persoonlijke drives te verbinden met de projectdoelstellingen.
• Plannen en organiseren: effectief en gestructureerd bepalen welke tijd, middelen en inzet nodig zijn om doelen te halen en dit realiseren
• Besluitvaardig: Neemt besluiten binnen het mandaat van de projectleider, communiceert daar helder over en vertaalt dit naar concrete acties en interventies
• Zakelijk: stelt de juiste zaken aan de orde, maakt heldere afspraken en vergewist zich er van of deze uitvoerbaar zijn, bewaakt deze en spreekt medewerkers aan om die afspraken na te komen (bespreken, afspreken en aanspreken)