Projectleider implementatie sjabloongenerator

Organisatie
Bij de Omgevingsdienst Noord-Holland Noord (OD NHN) werken circa 250 bevlogen en ervaren collega’s aan de opstelling van adviezen en de uitvoering van milieutaken van zestien gemeenten in Noord-Holland-Noord. Daarnaast is de provincie Noord-Holland onze opdrachtgever. We houden ons bezig met bodemkwaliteit, klimaat, natuur, milieu, duurzaamheid, energietransitie, lucht, afval, asbest externe veiligheid, zwemwater, wegen en vaarwegen.

Opdrachtomschrijving:
Uit de aanbesteding van de sjabloongenerator is een nieuwe leverancier geselecteerd. Als gevolg hiervan wordt een implementatietraject gestart waarin een migratie, opschoning, aanpassing van koppelingen en de invoering van digitale ondertekening worden gerealiseerd.
Om dit traject in goede banen te leiden is Omgevingsdienst Noord-Holland Noord op zoek naar een ervaren projectmanager die verantwoordelijk is voor de voorbereiding, uitvoering en afronding van het project tot en met de livegang en eventuele nazorg.

Doel van het project
Het doel van het project is het succesvol implementeren van de nieuwe sjabloongenerator als standaard document- en sjabloonvoorziening binnen de organisatie, inclusief een veilige en beheerste migratie van bestaande sjablonen en integratie in de bestaande IV-architectuur.

Scope en resultaten
Het migratie- en implementatieproject omvat in ieder geval de volgende onderdelen:

• Implementatie en configuratie van de nieuwe sjabloongenerator.
• Integratie van de sjabloongenerator binnen de IV-architectuur van Omgevingsdienst Noord-Holland Noord.
• Migratie en opschoning van bestaande sjablonen.
• Implementatie van digitale ondertekening binnen de sjabloongenerator.
• Begeleiding van de organisatie bij de transitie en ingebruikname van de sjabloongenerator als standaardvoorziening.
• Uitfaseren en opruimen van de huidige sjabloongenerator.

Rol en verantwoordelijkheden projectmanager
De projectmanager is verantwoordelijk voor de integrale aansturing van het project en:

• Stuurt het project aan in samenwerking met interne stakeholders, de leverancier(s) en de stuurgroep.
• Stelt een projectplan, planning en fasering op en bewaakt tijd, budget, scope en kwaliteit.
• Identificeert, bewaakt en rapporteert risico’s en issues en stelt mitigerende maatregelen voor.
• Verzorgt besluitvorming en voortgangsrapportages richting opdrachtgever en stuurgroep.
• Zorgt voor afstemming met beheer, IV en de gebruikersorganisatie.
• Begeleidt de livegang en coördineert eventuele nazorg.

Randvoorwaarden en afhankelijkheden
Het project kent afhankelijkheden met interne IV-processen en externe leveranciers. De projectmanager dient hier proactief op te sturen en tijdig escalaties voor te bereiden indien nodig.

Aanvullende scope (optioneel)
Mogelijk wordt het implementeren van B1-communicatie onderdeel van de scope. Dit onderdeel overlapt inhoudelijk met het project, maar kent een eigen livegangsdatum. De projectmanager wordt geacht hierin afstemming en samenhang te bewaken.

Competenties
- Collegiaal en samenwerkend;
- Onderzoekend en initiatief nemend;
- Verbinder;
- Resultaatgericht.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.