Projectleider implementatie projectmatig werken

Werken in Voorschoten, de Parel aan de Vliet 
Onze groene gemeente, gelegen in de Leidse regio, staat bekend om haar hechte gemeenschap, brede maatschappelijke betrokkenheid en sterk lokaal bestuur. We bieden onze ruim 26.000 inwoners efficiënte en persoonlijke dienstverlening met korte communicatielijnen en een mensgerichte aanpak. We zijn trots op onze organisatie en onze medewerkers die zich dagelijks inzetten voor het welzijn van onze inwoners en ondernemers.

Voorschoten, de Parel aan de Vliet, is sterk in ontwikkeling en de drijvende kracht is ons hechte team van mensen die onze gemeente en alle Voorschotenaren glans geven. Door onze compacte organisatiestructuur kunnen we de lijnen kort houden en snel mooie dingen voor elkaar krijgen. Dat vraagt zelfstandigheid en biedt tegelijk veel vrijheid.

Bij de gemeente Voorschoten zijn we volop bezig met de ontwikkeling en verdere professionalisering van onze organisatie. We werken toe naar een klantgerichte organisatiestructuur die klaar is voor de toekomst. Het doel? Samen met plezier en betrokkenheid werken aan een gemeente waarin vertrouwen en verantwoordelijkheid centraal staan. We bouwen aan een organisatie die niet alleen de inwoners centraal stelt, maar ook jou de ruimte biedt om bij te dragen aan innovatieve en duurzame oplossingen.

We werken vanuit vier kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Betrokkenheid en Plezier. Deze waarden helpen ons om goed samen te werken, zowel binnen de organisatie als met inwoners, ondernemers en andere partners. Vertrouwen vormt de basis van onze samenwerking. Verantwoordelijkheid betekent dat we de impact van ons werk serieus nemen. Betrokkenheid zorgt ervoor dat we actief bijdragen aan teamdoelen, en plezier stimuleert een positieve werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt.

De organisatie is onderverdeeld in drie afdelingen: Bestuur, Dienstverlening en Bedrijfsvoering.

Bestuur
De afdeling Bestuur is verantwoordelijk voor de dienstverlening aan het gemeentebestuur in de vorm van beleidsproducten, projecten, ondersteuning en advisering. De afdeling is onderverdeeld in het team Beleid, het team Projecten en het team Ondersteuning. Bij team Beleid werken beleidsadviseurs aan de opgaven in het sociaal domein en het ruimtelijk domein. De projectleiders en -medewerkers van team Projecten werken aan de verschillende projecten in de openbare ruimte en in het sociaal domein. Bij het team Ondersteuning zorgen ze voor de ondersteuning van het Bestuur, hierbij kun je denken aan communicatie, kabinetszaken, agendakamer, managementondersteuning en bestuurssecretariaat. Daarnaast vallen ook de bestuursadviseurs, communicatieadviseurs, medewerkers bij het bestuurssecretariaat, kabinetszaken en de agendakamer onder de afdeling Bestuur. Gezamenlijk dragen wij bij aan de ondersteuning van bestuurlijke processen en de realisatie van de beleidsdoelen van de gemeenteraad en het college van burgemeester en wethouders in de gemeente Voorschoten.

Opdracht
De gemeente Voorschoten heeft een uniform model voor projectmatig werken uitgewerkt. Voor de organisatiebrede implementatie daarvan zoeken we een projectleider voor de duur van zes maanden. De projectleider rapporteert aan het Afdelingshoofd Bestuur, werkt actief samen met de gemeentesecretaris en betrekt de andere MT-leden bij de opdracht.

Resultaat
1. Implementatie van uniform projectmatig werken: door opstellen van formats, aanpassen en uniformeren van werkprocessen, borgen van governance structuur en vorm en frequentie van voortgangsrapportages, en alle overige werkzaamheden die daarmee verband houden. De opdracht is afgerond wanneer projectmatig werken is geïmplementeerd zoals beschreven in het projectplan;
2. Uitvoeren van een aantal inhoudelijke coördinerende en HRM-gerelateerde ondersteunende taken.

Competenties 

• Je bent communicatief sterk, je legt makkelijk contact, hebt gevoel voor sociale verhoudingen en bent in staat om mensen mee te nemen in veranderingen van werkwijzen;
• Je hebt een scherp oog voor projectmatig werken en een sterk ontwikkelde politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10a. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals 
1 . 

CV-eisen 
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr (Geef aan wat van toepassing is).