Projectleider huisvesting

Opdrachtomschrijving

De projecleider Huisvesting voor Nieuwe Boekenmagazijn (NBM) brengt middels een projectmatige aanpak snel overzicht, structuur en voortgang in het deelproject Inbeheername NBM. Binnen de opdracht is het belangrijk om in goede samenwerking binnen en buiten GFI het projectdoel te bereiken.

Kernopgaven
- Projectleider deelproject Inbeheername NBM.
- Projectcoordinatie van de diverse deelprojecten NBM tav gevraagde GFI inzet zodanig dat er op een proactieve wijze tijdig de juiste bijdrage geleverd wordt.
- Nauwe samenwerking met directe collega projectleider Huisvesting voor Tijdelijke Publieksgebouw, facilitair coordinator en afdelingshoofd GFI.
- Back-up afspraken en kennis delen met projectleider Huisvesting voor Tijdelijke Publieksgebouw
- Begeleiden facilitaire medewerkers die een inhoudelijke rol of taak hebben binnen een deelproject NBM.
- Meenemen heel GFI in voortgang, ontwikkelingen en uitdagingen breed binnen project NBM

Achtergrond opdracht

De afdeling Gebouw, Faciliteit en Inkoop (GFI) staat voor omvangrijke en complexe opgaven op het gebied van huisvesting (nieuwe boekenmagazijn, tijdelijk publieksgebouw, exit huidige pand, nieuw publieksgebouw en instandhouding huidig pand), facilitaire dienstverlening en organisatieontwikkeling. De vijf grote huisvestingsprojecten spelen in de periode 2021-2034, in alle projecten heeft GFI een aanzienlijke rol. Het project Nieuwe Boekenmagazijn (NBM) is inmiddels in realsatie gestart en kent diverse deelprojecten. GFI is opdrachtgever van twee deelprojecten: Beveiliging op afstand en Inbeheername NBM, daarnaast participeert GFI ook in andere deelprojecten oa. als adviseur, projectgroeplid of stuurgroeplid. De huidige inrichting en bemensing van GFI is onvoldoende om te voldoen aan de gevraagde inzet op vlak van kennis en capaciteit om deze deelprojecten beheerst en toekomstgericht uit te voeren.

De projectleider Huisvesting voor NBM krijgt de opdracht om op korte termijn grip, inhoud en structuur aan te brengen in de deelprojecten NBM waar GFI trekker van is of in participeert. Deze kandidaat is projectleider van het deelproject Inbeheername NBM en voert dit project zodanig uit dat tijdig en binnen kaders doelen bereikt worden én er een soepel transitie naar de beheerfase plaats kan vinden.

Deze functie valt onder afdelingshoofd GFI. De afdeling GFI resorteert onder het directielid met de portefeuille Bedrijfsvoering.