Projectleider huisvesting

Omschrijving opdracht

Projectleider huisvesting

Takenpakket

Op te leveren resultaten

Opdrachtnemer levert de volgende resultaten op:

-Twee uitgewerkte scenario’s, inclusief kostenraming, voor aanpassing van de werkomgeving op de begane grond, 1e etage en de linkervleugel van de 2e etage van het gemeentehuis van Bergen die kunnen worden ingebracht voor een bestuurlijke afweging voor de kadernota BUCH 2027:

o Het 1e scenario betreft een complete verbouwing, waarbij de werkomgeving opnieuw wordt ingericht op basis van een hybride werkconcept en aansluit op de werkstijlen van de disciplines die er gebruik van gaan maken. De insteek voor dit scenario is om qua opzet en uitgangspunten aan te sluiten op de reeds verbouwde werkomgeving op de 2e en 3e etage van het gemeentehuis van Bergen. Doelstelling is om in te zetten op fysieke ruimtes en faciliteiten, technologie en digitale infrastructuur en de cultuur, mentaliteit en gedragspatronen van medewerkers die nodig zijn om flexibel en efficiënt samen te werken. Voor de kostenraming is het de bedoeling dat bestaande middelen die te benutten zijn, zoals investeringsruimte voor vervanging, worden meegenomen

o Het 2e scenario betreft een minimale variant, waarbij met zoveel mogelijk bestaande middelen voor de bestaande werkomgeving op de begane grond, 1e etage en de linkervleugel van de 2e etage van het gemeentehuis van Bergen zoveel mogelijk knelpunten worden opgelost en ervoor wordt gezorgd dat de werkomgeving voldoet aan de minimale eisen om er de komende vijf jaar te kunnen werken.

-Bij het gemeentehuis van Bergen is sprake van een hoge parkeerdruk. Er is behoefte aan het in beeld brengen van mogelijke oplossingsrichtingen. Hiervoor is een projectleider nodig die de coördinatie op zich neemt en die ervoor zorgt dat in afstemming met de betrokken disciplines, waaronder gebouwenbeheer en facilitair, tijdig de oplossingsrichtingen worden opgeleverd.

-In het nieuwe gemeentehuis van Heiloo aan de Westerweg is een beperkte verbouwing nodig om een aantal knelpunten op het gebied van inrichting en klimaat te verhelpen. De uitgangspunten voor deze verbouwing zijn bepaald en de beoogde uitvoering is gepland voor december 2025 / januari 2026. Voor de uitvoering is een projectleider nodig die de coördinatie voor de verbouwing op zich neemt en zorgt voor goede afstemming met alle betrokken partijen en in- en externe stakeholders en de zorgt voor tijdige afronding van de verbouwing. 

Optioneel afhankelijk van bestuurlijke besluitvorming en gekoppeld aan een mogelijke verlenging van de opdracht na zes maanden:

Als projectleider zorgdragen voor voorbereiding en realisatie van de complete verbouwing van de begane grond, 1e etage en de linkervleugel van de 2e etage van het gemeentehuis van Bergen die wordt uitgevoerd op basis van een nader vast te stellen programma van eisen. De projectleider is verantwoordelijk voor tijdige realisatie (conform planning), het bewaken van de financiële uitgangspunten, aansturing van het bouwteam en afstemming met alle stakeholders.