Projectleider herindicatietraject WMO (HBH)

Opdracht omschrijving

In verband met de invoering van een nieuw protocol (het zogeheten HHM-protocol|), worden onze bestaande WMO-cliënten (circa 1.000 in totaal) geherindiceerd. Dit moet voor 1-9-2024 zijn afgerond.Het gaat daarbij specifiek om cliënten van de klassieke WMO.

Voor deze klus zoeken wij een projectleider/trekker die:

1. De invoering van het nieuwe protocol vertaalt naar concrete acties binnen het team WMO
2. Deze acties monitort en aanstuurt en zorgt dat de doelen worden behaald
3. Overzicht heeft van de voorraad om te zetten cliënten, dit in samenwerking met de planner
4. Deze werkvoorraad verdeelt over de consulenten en caseloadbesprekingen houdt
5. Aanstuurt op het tijdig omzetten van de cliënten, het halen van de totale planning
6. Aanspreekpunt is voor de consulenten, teamleider, administratie/planning en kwaliteitsmedewerkers rondom dit project
7. Die problemen/knelpunten signaleert, oppakt en indien nodig belegd bij het management
8. Hierin samen optrekt met de teamleider inzake de afstemming op/met de reguliere werkzaamheden
9. Die meewerkend voorman/-vrouw is en dus zelf ook herindicaties uitvoert

Het uitvoeren van deze werkzaamheden vindt plaats in samenwerking met de in dienst zijnde consulenten en een aantal ingehuurde consulenten die per 1-1-2024 starten. Als projectleider bewaak je de voortgang van het herindiceren en vorm je het aanspreekpunt voor vragen rondom het herindiceren. Daarnaast is er een teamleider die de algehele werkvoorraad monitort en waarmee afstemming plaatsvindt. Daarbinnen kan de consulent zelfstandig opereren.

Het herindiceren start per 1-1-2024. We verwachten van de projectleider dat deze start op 1-12-2023 om samen met ons alles startklaar te maken. De projectleider zal dan worden ingewerkt op onze werkwijze en werkproces zodat hij/zij per 1 januari de ingehuurde consulenten kan inwerken en vanaf dan het project zelfstandig kan leiden.

Verantwoordelijkheden

• De invoering van het nieuwe protocol vertalen naar concrete acties binnen het team WMO
• Het coördineren en bewaken van de planning en werkvoorraad rondom herindiciaties
• Het aansturen van consulenten op kwantiteit
• Het inwerken van nieuwe consulenten die zijn aangetrokken voor dit project
• Het signaleren en benoemen van knelpunten en problemen en het aandragen van oplossingen daaromtrent
• Het zijn van het aanspreekpunt/vraagbaak richting consulenten/kwaliteitsmedewerkers en management.