Projectleider generieke documenten creator

Opdrachtomschrijving
Projectleider Generieke Documenten Creator (GDC) Het generieke document creatie systeem (GDC) is gepositioneerd als het systeem voor het genereren van kennisintensieve brieven binnen de Belastingdienst en heeft daarmee een belangrijke plaats in het landschap. Om tot dat punt te komen lopen op dit moment verschillende initiatieven (keten- en afdeling overstijgend) en zoeken wij een hands-on projectleider om op de volgende onderwerpen aan te sturen en het voortouw te nemen:

• Business implementatie:

• Inventariseren van zwaarwegende onderwerpen om het GDC volledig in gebruik te nemen, binnen de verschillende directieonderdelen. Affiniteit met business analyse is gewenst om de gesprekken zo effectief mogelijk uit te voeren, te documenteren en te kanaliseren naar de product owner;

• Single point of contact zijn binnen RTO Beheer en voor het implementatieteam, voor de organisatie en aansturing van implementatie gerelateerde activiteiten;

• Directieonderdelen laten aansluiten op het GDC, hierin een coördinerende rol pakken vanuit RTO Beheer, in samenwerking met het implementatieteam, product manager en product owner.

• Identificeren en acteren op afhankelijkheden tussen implementatie en bestaande roadmaps, projecten en programma's en mitigeren van risico's;

• Realiseren van overzicht/planning met daarin alle lopende initiatieven in relatie tot het GDC, inclusief de afhankelijkheden en relatie met bestaande roadmaps;

• Rapporteren naar stuurgroep, product manager en business owner;

• Business case en relevante documentatie bijhouden tbv borgen van positie en capaciteit in het portfolio

Achtergrond opdracht

De Belastingdienst wil de dienstverlening aan burgers, bedrijven en intermediairs verbeteren en daarvoor zijn er sneller nieuwe functionaliteiten nodig. Een mooi streven, maar ook een uitdaging. De wetgeving die de Belastingdienst uitvoert is ingewikkeld en daarmee ook de IT- systemen. Daarom ben jij als projectleider nodig om onze ambities te realiseren. Jij zorgt met jouw input op kantoor in Utrecht en incidenteel in Apeldoorn voor een nauwe verbinding tussen de business en IT om de wensen tot resultaat te laten komen. Daarbij heb je inzicht in de processen en systemen die ten grondslag liggen aan de dienstverlening. Voor het onderdeel KI&S Digitaal (klantinteractie- en services) van de Belastingdienst zoeken we dan ook een nieuwe collega die aan de slag gaat als projectleider voor de applicatie GDC (generieke document creatie). Redactie Team Online (RTO) Beheer binnen KI&S Digitaal, is op zoek naar een hands-on projectleider om ons team te versterken. Bij RTO beheer werken

• product manager,

• product owner,

• planner,

• business analisten,

• bouwers,

• redacteuren en

• beheerders samen aan het mogelijk maken van content voor burgers en bedrijven. Ben jij een gedreven teamspeler, analytisch en je wilt graag een brug slaan tussen business en IT? Dan is dit jouw kans om een positieve impact te maken op onze samenleving

Competenties

• Plannen-en-organiseren
• Bestuurssensitiviteit
• Omgevingsbewustzijn
• Resultaatgericht
• Analytisch vermogen