Projectleider event sociale toer 2025

Over VNG
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de
lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen.
Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342
gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de
dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende
organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.

Over het Platform Sociaal Domein
Rijk en gemeenten willen vraagstukken in het sociaal domein vanuit samenhang en
gezamenlijkheid benaderen, zowel op lokaal, als op regionaal en nationaal niveau.
Dit vraagt om een continu en ander type gesprek, dat gericht is op wat nodig is voor
inwoners (een sterkere uitvoeringspraktijk) en minder is opgezet vanuit het stelsel van
wetten, programma’s en dossiers.

Vanaf 2021 zijn er regioadviseurs aangesteld die de verbinding leggen tussen de
verschillende partners, tussen Rijk, beleid en uitvoering. Zij ondersteunen op basis van de
vragen uit de praktijk van beleid en uitvoering op het gebied van het sociaal, zorg- en
veiligheidsdomein. Deze regioadviseurs zijn vaste aanspreekpunten voor de regio en
vormen met elkaar het Platform Sociaal Domein. Dit platform heeft drie rollen:
-
Adviseren en ondersteunen: onafhankelijk inhoudelijk en/of procesmatig advies en
ondersteuning aan samenwerkende overheden en partners;
-
Kennis ophalen en delen: het ophalen en delen van kennis(producten) en creëren
van een dekkend en breed expertisenetwerk;
-
Systematisch leren; het versterken van het leervermogen van samenwerkende
overheden en partners.


De regioadviseurs werken zelfstandig en vanuit de eigen expertise & achtergrond en
worden gevoed door het Platform Sociaal Domein over nieuwe ontwikkelingen en
adviesvaardigheden. Zij zijn geen inhoudelijke experts, maar sterke procesmatige
adviseurs met een generalistisch profiel die moeiteloos kunnen schakelen tussen de
verschillende beleidsterreinen. Ze hebben kennis van en ervaring met het werken in een
politieke, bestuurlijke context en ervaring met advisering van lokale overheden in het
brede sociaal, zorg- en/of veiligheidsdomein. De adviseurs sluiten proactief aan bij vragen
die er spelen in de regio en bieden gemeenten en partners passende ondersteuning met
kennis en expertise van henzelf en anderen. Zij staan voor ondersteuning en advies aan
gemeenten, zorgaanbieders, cliëntorganisaties en ketenpartners met als doel om op
opgaven te versnellen en te verbinden. Daarnaast biedt een regioadviseur waar mogelijk
maatwerkondersteuning afgestemd op de behoeften van gemeenten.

Regioadviseurs werken als team in landsdelen en gezamenlijk als regionaal
ondersteuningsteam aangestuurd door het Platform Sociaal Domein bij de VNG. Het
Platform Sociaal Domein heeft als opdrachtgevers het Rijk (VWS, SZW, JenV, OCW en
BZK) en de VNG. Het platform is organisatorisch ondergebracht bij de VNG.


Over de Sociale Toer
Op 9 november 20231 vond de eerste Sociale Toer plaats in gastgemeente Meierijstad. Dit
bruisende event, gericht op inrichters en uitvoerders van het sociaal domein (lokaal,
regionaal en landelijk), wordt jaarlijks georganiseerd door het Platform Sociaal Domein in
partnerschap met Rijk en landelijke (branche)organisaties. I.v.m. een volle congresagenda
in de novembermaand schuift de Sociale Toer op naar februari 2025.

De Sociale Toer beslaat een hele dag en kent een plenaire start, aangevuld met een
dagdeel boordevol werkbezoeken, workshops, lezingen, etc. gerelateerd aan actuele
maatschappelijke opgaven van regio’s in het sociaal domein. De Sociale Toer pakt de
praktijk beet en biedt een podium om met eenieder die verbonden is aan de opgaven in
het sociaal domein (denk aan gemeenten, zorgaanbieders- en financiers, inwoners, politie,
maatschappelijke initiatieven, eerstelijnsorganisaties, etc.) beloftevolle ontwikkelingen,
successen en uitdagingen met elkaar te delen. En uiteraard elkaars denkkracht te
gebruiken om vraagstukken een stap verder te brengen. Deelnemers2 aan de Sociale Tour
komen geïnspireerd van de Sociale Toer terug, hebben handvatten gekregen om hun eigen
vraagstuk/werkgebied verder te brengen en hun netwerk uitgebreid met nieuwe contacten.

De Sociale Toer biedt het Platform Sociaal Domein de mogelijkheid om deelnemers te laten
zien welke actuele regio- en domeinoverstijgende vraagstukken de regioadviseurs
tegenkomen in het land, en hoe partijen hierop proberen in te spelen. Anderzijds wordt op
deze dag goed voor het voetlicht gebracht hoe de regioadviseurs van het Platform van
waarde zijn bij deze domeinoverstijgende vraagstukken, opgaven ed. voor de regio’s. Zo
worden o.a. actuele ontwikkelde producten en diensten van de regioadviseurs verweven
in het inhoudelijke programma.


1 De aftermovie van dit event is terug te kijken op www.socialetoer.nl
2 Het streven is zo’n 350 tot 400 deelnemers.

De definitieve onderwerpen/vraagstukken voor de eerstvolgende editie dienen nog te
worden bepaald, maar sluiten logischerwijs aan op de thema’s3 waarop het Platform Sociaal
Domein actief is. Daarnaast zal er aandacht zijn voor praktische onderwerpen waar de
praktijk mee worstelt. Zoals de hoeveelheid aan opgaven, de betrokkenheid van diverse
afdelingen, de vele wisselingen van personeel en/of het aflopen van diverse programma-
financieringen in 2026.
In aanloop naar de Sociale Toer wordt het event actief gepromoot tijdens andere
(kleinschaligere) bijeenkomsten, congressen ed. van het Platform Sociaal Domein. Deze
kleinere events worden door de regioadviseurs zelf met de regio en de partners
georganiseerd, zodat het goed aansluit bij de couleur locale. Er worden waar mogelijk
programmaonderdelen, ideeën etc. beproefd/getest, zodat dit bruikbare input oplevert
voor de Sociale Toer in februari 2025. De projectleider bewaakt het overzicht hierover en
bekijkt wat terug kan komen in de Sociale Toer.

Omschrijving van de opdracht
De projectleider is het vaste aanspreekpunt binnen het Platform Sociaal Domein, de VNG
en alle overige betrokken partijen voor de volgende editie van de Sociale Toer. Een pre is,
als hij/zij thuis is in het brede sociaal domein en de wereld van zorg en veiligheid, overzicht
heeft over het speelveld en hierdoor in staat is om vanuit een helicopterview mee te denken
over de strategische inhoudelijke lijnen van het event. Hij/zij weet hiervoor ook de
denkkracht van collega’s van het Platform slim te benutten.

De projectleider verkent met de projectgroep de (inhoudelijke) opzet van de Sociale Toer.
In deze verkenning neemt hij/zij de zoektocht naar een inspirerende gastgemeente/
gastregio mee: een gemeente/regio die het event ‘host’, menskracht en (sub)ruimtes op
de dag levert. Ook blijkt uit de verkenning hoe en met welke (landelijke) partners (denk
bijvoorbeeld aan ZonMw, Movisie, Divosa, G40 Stedennetwerk, Werkplaatsen Sociaal
Domein, etc.) het partnerschap voor het event wordt ingevuld. Daarnaast onderzoekt de
projectleider mogelijke (aanvullende) financieringsmogelijkheden, in nauw overleg met de
manager van het Platform Sociaal Domein. De projectgroep en de partners bepalen samen
de inhoud van de Sociale Toer, waarna de opdrachtgever fiat geeft. De projectleider
bewaakt de afspraken en is verantwoordelijk voor een creatieve vorm van het event,
aansluitend op de eerste editie van de Toer.

De projectleider werkt op basis van de verkenning een gedragen plan van aanpak uit,
rekening houdend met de evaluatieopbrengsten van de editie in 2023 en het Leermanifest
van het Platform Sociaal Domein. Het plan van aanpak is voorzien van een uitwerking voor
een efficiënte projectorganisatie, planning (inclusief communicatiemomenten) en
begroting. Ook is erin terug te vinden op welke bijeenkomsten/congressen, etc. in aanloop
naar de Sociale Toer wordt aangehaakt voor de promotie en het testen van ideeën voor de
Toer.

De projectleider formuleert de opdrachten voor de samenwerking met VNG Connect
Congressen (verantwoordelijk voor het logistieke deel van het event) en het betrokken
externe communicatiebureau (o.a. denkkracht t.a.v. onderscheidend karakter van het
event). Hij/zij stemt nauw af met de interne communicatieafdeling over de benodigde
inzet.

3 Versterken van sociale teams, jongvolwasseneproblematiek 16-27 jaar (‘big five’) en de verbinding tussen: 1)
het sociaal domein en het woonvraagstuk, 2) het sociaal en het medisch domein, 3) zorg en veiligheid.


De projectleider is in staat de wensen van de opdrachtgever creatief en concreet te vertalen
naar een programma voor de dag. En draagt samen met de projectgroepleden zorg voor
de invulling van een goed inhoudelijk, onderscheidend en divers programma, dat relevant
is voor de doelgroep van het event. Hij/zij ziet toe op de tijdige invulling hiervan, benadert
sprekers en legt deze vast. De website van de Sociale Toer wordt voorzien van nieuwe
content. Ook maakt hij/zij een overzichtelijk draaiboek voor de dag.

De projectleider bewaakt de financiën en houdt de opdrachtgever actief op de hoogte over
de ontwikkelingen. Kortom: hij/zij voert de coördinatie op het overall proces tot aan het
event en draagt na afloop van het event zorg voor de coördinatie op de afrondende
activiteiten (van oplevering en plaatsing van foto’s, aftermovie, verslag, powerpoints van
de sessies, etc. tot de uitvoering van een interne evaluatie).

Ben jij de ‘hands on’ projectleider die ook van de Sociale Toer 2025 een groot succes
maakt? Dan gaan we graag met jou in gesprek!



Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Het bovenstaande uit paragraaf kan worden samengevat in:

•
Benaderen en vastleggen:
Het verbinden van een geselecteerd aantal bestaande
relaties van het Platform Sociaal Domein (denk aan
ZonMw, Movisie, Divosa, G40 Stedennetwerk, Rijk) aan
het partnerschap voor dit event. Dit kan met behulp
van de inzet van (regio)adviseurs van het Platform
Sociaal Domein. Hierbij is van belang dat helder is wie
met wie op welk niveau overlegt. Ook worden
(plenaire) sprekers en begeleiders van sessies
benaderd en vastgelegd.

•
Benaderen en vastleggen:
Het vinden van een gastregio/gastgemeente voor het
event, aan de hand van een duidelijk beeld wat er van
deze regio/gemeente verwacht wordt.

•
Coördineren:
Coördinatie op de inzet van: projectgroepleden,
afdeling communicatie, extern communicatiebureau,
VNG Connect Congressen en op alle processen die
komen kijken bij de organisatie van een grootschalig
event. Betrokkenen verbinden en activeren om het
programma van de dag te realiseren.

•
Organiseren:
Je bent dé spin in het web in de organisatie van de
Sociale Toer. Je draagt zorg voor een efficiënte
organisatie van het event.

•
Plannen:
Het hebben van het totaal overzicht. En doorvertaling
ervan in een totale planning t/m de evaluatie van het
congres. Plannen van overleggen in de agenda’s van de
betrokkenen. Je bent ook verantwoordelijk voor de
communicatieplanning, waarin de verschillende
communicatie-uitingen voor, tijdens en na het event
opgenomen zijn in samenspraak met de
communicatieadviseur van Platform Sociaal Domein.

•
Evalueren:


Opstellen van een evaluatie en deze uitvoeren.



Resultaat van de opdracht
In aanloop naar de Sociale Toer 2025 hebben diverse (kleinere) events plaatsgevonden,
waarin onderdelen van de Sociale Toer beproefd zijn en de Toer actief onder de aandacht
is gebracht.

Het hoofdresultaat is een goedbezochte tweede editie van de Sociale Toer, met een
afwisselend en inhoudelijk sterk programma aansluitend op de actualiteit. Bij deze Sociale
Toer is de inbreng en betrokkenheid van de gastregio/-gemeente vergroot t.o.v. de editie
in 2023. Ook zijn er partners van Platform Sociaal Domein aangesloten bij de organisatie
van de Toer. De Sociale Toer is binnen het beschikbare budget georganiseerd.

De projectleider legt verantwoordelijkheid af aan de manager van Platform Sociaal Domein.
Hiervoor vinden er (naast de periodieke voortgangsgesprekken) evaluatiemomenten
plaats.