Omschrijving opdracht
Projectleider Dorpscentrum De Blinkerd Schoorl
Takenpakket
Het project geeft uitvoering aan:
- Samen met een inkoopadviseur begeleiden van de aanbestedingsprocedure voor een nieuwe exploitant voor Dorpscentrum de Blinkerd in Schoorl.
- Het voorbereiden van de mogelijke verwerving van Dorpscentrum de Blinkerd door de gemeente Bergen.
- Het komen tot een duurzame programmering die aansluit bij de maatschappelijke doelstellingen van de gemeente Bergen en de behoefte van de inwoners.
De projectleider gaat aan de slag op basis van de op 21 maart 2024 vastgestelde
bestuursopdracht ‘Borging continuïteit Dorpscentrum De Blinkerd in Schoorl’. Deze opdracht is opgesteld naar aanleiding van het faillissement van de exploitant en de wens van de huidige eigenaar, de Stichting Dorpscentrum Schoorl (SDS), het vastgoed te willen overdragen aan de gemeente Bergen. Omdat het Dorpscentrum een duidelijke maatschappelijke functie heeft en de wens van de gemeente Bergen en de SDS is dat de activiteiten die plaatsvinden in De Blinkerd voortgezet kunnen worden, is de intentie van de SDS het vastgoed over te dragen aan de gemeente, waarna de stichting haar activiteiten zal beëindigen.
De projectleider is verantwoordelijk voor:
- Het contact met de SDS over de aanbesteding van de exploitatie en de mogelijke overname van het vastgoed door de gemeente: het stichtingsbestuur heeft voorwaarden gesteld aan de aanbesteding van de exploitatie. Een van die voorwaarden is dat zij bij de aanbesteding betrokken zijn.
- Het begeleiden van de aanbesteding: de aanbesteding wordt gedaan door de afdeling inkoop van de BUCH Werkorganisatie. Zij hebben een gesprekspartner nodig om de inhoudelijke en procesmatige informatie goed te kunnen verwerken in de aanbesteding.
- De verbinding met bestuur en organisatie: je bent als projectleider contactpersoon voor het college en de interne collega’s die bij het dossier betrokken zijn. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de bestuurlijke advisering en besluitvorming over de mogelijke verwerving en de voorbereiding daarvan.
- Financiële regie: Je hebt als projectleider inzicht in de financiële gevolgen die gepaard gaan met de nieuwe exploitatie en een mogelijke verwerving en in bezit hebben van het pand door de gemeente Bergen. Je adviseert het college op de financiën van exploitatie, aankoop en onderhoud en beheer en verduurzaming van het pand. Je wordt daarin ondersteund door de businesscontroller van domein Ruimtelijke Ontwikkeling en de financieel adviseur van de projectgroep.
- Organiseren van participatie: Er is toegezegd samen met de nieuwe exploitant en de gebruikers van het pand bijeenkomsten te organiseren om te komen een duurzame toekomstbestendige programmering van de activiteiten.
Competenties
Je bent een ervaren projectleider. Je bent in staat een goede relatie te onderhouden met de SDSen je hebt de expertise die nodig is voor het behalen van een positief resultaat in dit project. Daarbij schakel je moeiteloos tussen de bestuurlijke tafel, de werkvloer intern en met extern betrokken partners.
- Politiek- bestuurlijk sensitief: Je doorgrondt in dit politiek gevoelige dossier de formele en informele dynamiek, zowel politiek als maatschappelijk. Je hebt zicht op de verschillende belangen van de stakeholders en weet daar effectief en tactvol op te anticiperen.
- Leiderschap: Je kan een team aansturen, overtuigen en resultaatgericht werken. Je beschikt over het vermogen om overzicht, doorzicht en inzicht te creëren en, van daaruit, uitzicht (voorspelbaarheid).
- Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.
- Stressbestendig: Je bent in staat om onder tijdsdruk te werken en kan goed schakelen. Het vermogen om onder druk te presteren, prioriteiten te stellen en pragmatische oplossingen in te brengen in een dynamische omgeving.
- Analytisch en resultaatgericht: Je kunt breed analyseren, bent in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden, gericht op het afgesproken resultaat.
- Financieel onderlegd: Je bent in staat om financiële analyses en doorrekeningen te maken en die op een goede manier te vertalen naar bestuurlijke adviezen ten behoeve van besluitvorming.
- Communicatief vaardig en pragmatisch: je doet wat nodig is om tot een resultaat te komen, pakt problemen aan en neemt initiatief waar nodig. Ook kun je informatie helder en effectief overbrengen, zowel schriftelijk als mondeling.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.