Projectleider doorontwikkeling zorg & veiligheid

Organisatie
Doesburg, drielandenpunt op de grenzen van Achterhoek, Veluwe en Liemers, geniet grote bekendheid door haar prachtige, gerestaureerde, historische binnenstad en vestingwerken. Daarnaast manifesteert Doesburg zich door haar ligging aan IJssel en Oude IJssel als stad aan het water. Een stad die kunst, cultuur en toerisme koestert, maar ook de bedrijvigheid en werkgelegenheid wil bevorderen.

De gemeente telt ca. 11.500 inwoners en de gemeente is er voor haar inwoners. Centraal staat hierbij het behoud van het bestaande voorzieningenniveau en het bevorderen van de participatie door burgers aan het maatschappelijk leven.

Doesburg is uniek door de historische binnenstad, de kleinschalige woonwijken, de ligging in het groen en de band met het water. Bij nieuwe ruimtelijke ontwikkelingen moet met de bestaande waarden dus goed rekening gehouden worden. Persoonlijke vrijheid, ontplooiing van individuele talenten en eigen verantwoordelijkheid dienen gekoppeld te zijn aan onderlinge verbondenheid en collectieve verantwoordelijkheid. Doesburg wil een sociale gemeente zijn. De welvaart is met de jaren toegenomen maar solidariteit blijft een groot goed. De organisatie van Doesburg kent een platte organisatiestructuur, die gestoeld is op de principes van integraal management en zelfsturende afdelingen. Bij de gemeente werken zo’n 110 mensen.

Het management stuurt een veertiental zelfsturende teams op afstand aan door middel van taakstellingen en plannen. Via managementrapportages voorzien de zelfsturende teams het management van (bij)sturingsinformatie. De bedrijfsvoering is gericht op het sturen en beheersen van de bedrijfsprocessen.

Opdracht

• Opdrachtomschrijving

De gemeente Doesburg wil de samenwerking en regie op vraagstukken op het snijvlak van zorg en veiligheid verder versterken. Dit vraagt om een samenhangende aanpak, waarin duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is, hoe wordt samengewerkt en hoe wordt gestuurd op complexe situaties. Het betreft hierbij casuïstiek vanuit het sociaal domein, maar ook vanuit de Oekraïne-opvang.

De projectleider krijgt de opdracht om deze doorontwikkeling concreet vorm te geven en te realiseren binnen de bestaande organisatie en samenwerking met partners.

De opdracht is nadrukkelijk gericht op doen en realiseren, niet op het opleveren van afzonderlijke adviesproducten. 

• Doel van de opdracht

De projectleider zorgt ervoor dat de gemeente beschikt over een werkende en gedragen aanpak voor Zorg & Veiligheid, waarbij:

• integraal wordt samengewerkt tussen sociaal en veiligheidsdomein;
• de gemeente zichtbaar regie voert op complexe casuïstiek;
• partners effectief aansluiten en hun rol kennen;
• afspraken en werkwijzen eenduidig worden toegepast.  
• Te behalen resultaten

Aan het einde van de opdracht zijn de volgende resultaten zichtbaar in de praktijk:

A. Samenwerking en regie

• Er is een structurele werkwijze voor samenwerking op Zorg & Veiligheid. Deze is afgestemd op de werkwijze zoals deze in de gemeente Zevenaar wordt gehanteerd.
• Rollen, verantwoordelijkheden en aanspreekpunten zijn helder en worden nageleefd.
• De gemeente voert aantoonbaar regie op meervoudige problematiek.B. 

B. Werkwijze en structuur

• Er functioneert een vaste overlegstructuur voor casuïstiek en afstemming.
• Er zijn concrete werkafspraken die in de praktijk worden gebruikt.
• Escalatie- en besluitvormingsroutes zijn duidelijk en werkbaar.

C. Praktijktoepassing

• Nieuwe werkwijzen worden toegepast in lopende casussen.
• Medewerkers en partners werken volgens dezelfde uitgangspunten.
• Er is merkbaar minder onduidelijkheid over rollen en eigenaarschap.

D. Bestendiging

• De aanpak is ingebed in de organisatie (niet afhankelijk van één persoon).
• Afspraken zijn vastgelegd en overdraagbaar.
• Er is zicht op hoe de werkwijze aansluit bij bredere ontwikkelingen (zoals samenwerking in de regio).

 Opdracht van de projectleider

De projectleider krijgt mandaat om deze ontwikkeling aan te jagen en te realiseren. De rol bestaat uit vier samenhangende onderdelen:

4.1 In beeld brengen en richting bepalen

• Snel en doelgericht inzicht verkrijgen in hoe er nu wordt gewerkt.
• Benoemen van knelpunten die het functioneren in de praktijk belemmeren.
• Vertalen van deze inzichten naar concrete verbeteracties.

(Geen uitgebreide rapportages, maar direct toepasbare inzichten.)

4.2 Organiseren en verbinden

• Actief betrekken van interne medewerkers, de gemeentelijke fusiepartners en externe partners.
• Creëren van gezamenlijke werkwijzen door middel van werksessies.
• Bestendigen van een integrale blik en werkwijze bij de consulenten en collega's van de verschillende domeinen.

4.3 Realiseren in de praktijk

• Inrichten en begeleiden van overleg en samenwerking.
• Introduceren en implementeren van werkafspraken.
• Ondersteunen van professionals bij toepassing in casuïstiek.
• Bijsturen waar afspraken niet werken.

4.4 Borgen en overdragen

• Zorgen dat werkwijzen blijven functioneren zonder projectstructuur.
• Verankeren van afspraken in bestaande processen en rollen.
• Overdragen aan lijnorganisatie en verantwoordelijken

Competenties

• Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
• Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
• Luisteren
• Doorzettingsvermogen
• Tactisch gedrag
• Motiveren
• Resultaatgericht werken
• Samenwerken
• Overtuigen
• Organiseren
• Kritisch
• Analyserend vermogen
• Plannen en organiseren

Benodigd aantal professionals
1.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: In overleg/ Onderlinge afstemming