Projectleider doorontwikkeling financiën

Organisatie
Geef een impuls aan het team Financiën en Control van de gemeente Soest. Werken voor de gemeente betekent werken voor onze 47.000 inwoners. Als gemeente ondersteunen we de samenleving op allerlei gebieden. Wij werken aan de leefbaarheid van onze gemeente en kijken daarbij naar de lange termijn.

We vormen samen met 275 professionals onze organisatie. Ons doel is een toekomstbestendige organisatie te zijn en mee te bewegen met wat de samenleving nodig heeft. Dat vraagt om flexibele, lerende professionals en leidinggevenden die hen daarin stimuleren, faciliteren en de ruimte geven. Daarom staan onze medewerkers centraal; zij leveren de resultaten aan onze inwoners, ondernemers en bestuur. Werken aan een toekomstbestendig Soest doen we volgens onze drie kernwaarden: samen (met collega’s, bestuur, samenleving en partners), met vertrouwen in elkaar en daarbij leren we van de dingen die we doen en van onze omgeving.

Als gemeentelijke organisatie werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Opdracht
In aansluiting op de implementatie van een nieuw financieel systeem in 2024, heeft Gemeente Soest de ambitie uitgesproken om de financiële processen binnen de afdeling Financiën structureel te verbeteren en te optimaliseren. Ter ondersteuning van deze doelstelling is Gemeente Soest op zoek naar een externe specialist die tijdelijk wordt ingehuurd voor het in kaart brengen, analyseren en verbeteren van een breed scala aan financiële werkprocessen.

De opdracht omvat onder andere:
- Het in kaart brengen en analyseren van de huidige werkprocessen binnen de afdeling Financiën.
- Het formuleren van verbetervoorstellen op basis van knelpunten, best practices en gesprekken met betrokken medewerkers.
- Het afstemmen van deze voorstellen met het team en de teamleider.
- Het begeleiden en (waar nodig) coachen van medewerkers bij de implementatie van de gekozen verbeteringen.
- Het opstellen van eenduidige werkbeschrijvingen en het vastleggen van uniforme procedures.

Voorbeelden van op te pakken processen zijn onder meer:
- Belasting gerelateerde processen (BTW, BCF, VPB, dividendbelasting, IB-47)
- IV3-rapportages
- Verwerking van begrotingswijzigingen
- Werkkostenregeling (WKR)
- Proces memorialen en andere financiële registraties

Deze lijst is indicatief en zal in overleg met de teamleider gedurende de opdracht verder worden uitgebreid en aangescherpt.

De externe opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de opzet, werkwijze en uitvoering van deze opdracht, in nauwe samenwerking met de betrokken medewerkers van de afdeling Financiën.

Te behalen resultaten
- Financiële werkprocessen binnen de afdeling Financiën in kaart gebracht, inclusief documentatie van de huidige werkwijze.
- Gestructureerde analyse van knelpunten en verbetermogelijkheden per proces.
- Concrete verbetervoorstellen opgesteld en afgestemd met team en teamleider.
- Voorstel tot implementatie en borging in de organisatie.
- Eenduidige en vastgelegde werkbeschrijvingen per taak/proces.
- Uniforme en gedocumenteerde procedures, afgestemd met alle betrokkenen.
- Adviesrapportage of overdrachtsdocument met aanbevelingen voor verdere borging en continuering na afronding van de opdracht.

 

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10A. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk:  ja