Projectleider documentmanagement

Opdrachtgever
Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd
Iedereen in Nederland moet kunnen vertrouwen op goede gezondheidszorg en jeugdhulp. Zorg die je jezelf en je naasten gunt, in alle situaties en in elke fase van het leven. Daarom waken wij over de gezondheidszorg en jeugdhulp in Nederland en de internationale markt voor geneesmiddelen en medische hulpmiddelen.
 
We handelen vanuit het publieke belang en streven naar toezicht met effect. Daarom kiezen we in ons toezicht voor thema's en activiteiten die het meest opleveren voor mensen die zorg of jeugdhulp nodig hebben. We gaan uit van gezond vertrouwen in de zorg- en hulpverleners. Als het nodig is grijpen we in.

We zijn open en eerlijk over hoe we die kwaliteit beoordelen, de dilemma's die we tegenkomen en de keuzes die we dan maken. We verstaan ons vak, kennen de praktijk en spelen in op ontwikkelingen in zorg en samenleving. We werken samen waar dat kan, maar ons oordeel is altijd onafhankelijk. Zo maken wij onze verantwoordelijkheid als rijksinspectie waar. Ons motto is Duidelijk. Onafhankelijk. Eerlijk.

Wij zijn de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) met ruim 850 medewerkers, onderdeel van het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS).
 
Programma
De Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) gebruikt op dit moment twee kernsystemen voor de ondersteuning van de toezichtprocessen. De IGJ is een programma gestart om haar primaire toezichtprocessen met een vernieuwde IT-landschap en bijbehorende IT-systemen te ondersteunen.

Het programma vervangt daarmee de bestaande kernsystemen op basis van een nieuw opgesteld doelarchitectuur. Hierbij draait het echter niet (enkel) om de vervanging van bestaande systemen. Het programma heeft als doel een modulair applicatielandschap te creëren dat de benodigde flexibiliteit en wenbaarheid biedt om de toezichttaak van de IGJ ook in de toekomst te kunnen ondersteunen. Denk hierbij aan veranderende werkprocessen, innovaties (o.a. data-gedreven toezicht) en uitbreiding van wettelijke taken die makkelijker moeten kunnen worden doorgevoerd binnen het nieuwe landschap.

Een tweede doel is dat het nieuwe applicatielandschap effectief en efficiënt bijdraagt aan een goede informatie Huishouding, zodat de IGJ IV heeft dat voldoet aan de eisen van de Archiefwet, Wet Open op Orde en de AVG.

Deze veranderopgave bestaat uit meerdere deelprojecten en activiteiten. Het programma heeft de werkprocessen en ondersteuning van Toezicht als uitgangspunt en raakt vrijwel de gehele organisatie. Het programma bevat zowel een grote veranderkundige als IT-component.

Project
Binnen de doelarchitectuur zijn meerdere functionele componenten opgenomen, waaronder relatiemanagement, documentmanagement en zaakmanagement. De projectleider Documentmanagement heeft als opdracht om een deelproject binnen het programma uit te voeren gericht op de realisatie en implementatie van document management. Dit bestaat uit het begeleiden van een aanbesteding, eventueel het uitvoeren van een POC, het aansturen van een projectgroep en het implementeren van het DMS. Mogelijk wordt dit later uitgebreid richting andere onderdelen van het programma.

Opdrachtomschrijving
De projectleider Documentmanagement krijgt als opdracht:

• Voer op basis van de doelarchitectuur en het Programma van Eisen een pakketselectie uit ter ondersteuning van het documentmanagement;

• Stuur het project (waaronder leveranciers) aan voor de inrichting en implementatie van het geselecteerde systeem;

• Betrek en creëren draagvlak bij zowel Toezicht als ondersteunende afdelingen bij selectie en implementatie

• Zorg voor de correcte werking van (complexe) integraties en koppelingen met andere systemen in het IT-landschap

• Wees transparant over voortgang en zorg voor open communicatie.
  
  Werkzaamheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en monitoren van een projectplan en planning, het halen van de resultaten, het rapporteren van de voortgang en het inzichtelijk maken van de kosten/baten;

• Je stuurt het multidisciplinaire projectteam en de leverancier aan;

• Je werkt nauw samen met andere projectleiders binnen het programma.