Projectleider digitale werkruimte

Ben jij dé specialist als het gaat om projecten organiseren en coördineren van initiatief tot realisatie en heb jij kennis en ervaring met vergelijkbare projecten op het vlak van de digitale werkplek en datamigratie binnen een gemeente? Dan is deze functie echt iets voor jou!

Bij gemeente Borne zijn we volop in beweging en lopen er diverse IT/informatie projecten. Daar komt nog bij dat we in 2026 gaan verhuizen als gemeente Borne. Hybride werken een belangrijk speerpunt binnen de gemeente en daar willen we de volgende stap in zetten. Er is een projectleider voor het deelproject hybride werken maar we zoeken nog een projectleider die aan de slag gaat met de digitale werkruimte. In het kader van de verdere ontwikkeling van onze (hybride) digitale werkplek zoeken we een projectleider o.b.v. 14 uur per week gedurende tenminste 6 maanden met een mogelijke uitloop naar 9-12 maanden.

Hoewel er een eerste aanzet is gemaakt voor beleid in relatie tot de digitale werkruimte, is het nodig om dit beleid te finetunen en formeel vast te laten stellen binnen gemeente Borne. Vervolgens dient er een uitvoeringsplan te worden ontwikkeld en te worden geïmplementeerd. De hybride digitale werkplek speelt een cruciale rol in het bieden van handvatten aan onze medewerkers, zoals duidelijke richtlijnen over het veilig en efficiënt opslaan van data, hoe en wanneer data in de digitale werkruimte te archiveren in zaaksysteem Corsa en het gebruik van digitale tools die aansluiten bij de nieuwe (digitale) werkomgeving in het huis van Borne.  
Daarnaast moet er een data- en storagestrategie ontwikkeld worden voor de bestaande dataopslag op fileservers en de bestaande data in Sharepoint en Teams. Met een daarbij behorend implementatieplan en regie op uitvoering van het implementatieplan inclusief een plan voor migratie van de verschillende databronnen.
   
Waar ga jij je verder mee bezig houden?

• Leiding geven aan en zorg dragen dat de gestelde doelstellingen tijdig worden behaald;
• Opstellen PID;
• Verantwoordelijk gedurende het hele project voor geplande voortgang,  projectscope, budget, tijd en kwaliteit;
• Samenwerking met team Informatie; Projectleider IT Huis van Borne en Projectleider hybride werken;
• Periodieke rapportage aan stuurgroep, opdrachtgever en projectteam
• Borgen van de kwaliteit en resultaten van jouw projecten en aan het einde van het project/werkzaamheden zorgen voor een gedocumenteerde overdracht naar gemeente Borne.

 
Wie ben jij?

• Je hebt een HBO/HBO+ werk- en denkniveau en werkervaring in soortgelijke richting;
• Kennis- en ervaring met vergelijkbare projecten;
• Je bent een proactieve projectleider die denkt in mogelijkheden, die gevraagd/ongevraagd adviseert met een goede afweging van risico’s
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, bent initiatiefrijk en denkt creatief mee in alle processen;
• Je werkt in een politieke omgeving, kennis en ervaring met projecten binnen gemeente/overheid is een belangrijke pré;  
• Je neemt het voortouw als de situatie erom vraagt en bent in staat om mensen mee te nemen.
• Gestructureerd en planmatig werken is een must. Jij komt in actie en bent resultaat- en doelgericht.
• Je bent makkelijk te benaderen en je beschikt over sociale en goede verbale en schriftelijke communicatieve skills.  Echter waar nodig zet je jouw overtuigingskracht in om mensen mee te krijgen in het project.