Projectleider & coördinator IT

Opdrachtomschrijving

De gemeente Oss heeft de ambitie om vergaand te digitaliseren. Vanuit de hoofdafdeling IT faciliteren wij die ambitie met een enthousiaste en betrokken club mensen. Voor ons team automatisering zijn wij op zoek naar een Projectleider IT/ Wijziging coördinator IT.

Als projectleider IT ga je aan de slag met projecten die binnen het team automatisering geïnitieerd worden. Dit loopt uiteen van het vervangingen binnen onze infrastructuur maar ook b.v. het opzetten en uit(laten)voeren van het camera gebruik van alle gemeentelijke objecten in Oss.

(Applicaties) verplaatst moeten gaan worden naar “de” Cloud (Leverancier, MS Azure enz.), projecten waarbij grote updates uitgevoerd moeten worden op bestaande Software (applicaties) en door de grootte in projectvorm opgepakt moeten worden. Het in projectvorm oppakken van grote nieuw applicaties (Cloud tenzij) binnen ons het team automatisering.

Ieder project is anders en ieder project is uniek. Je maakt projectplannen voor de activiteiten die vanuit team automatisering/ IT moeten worden uitgevoerd of op moeten worden geleverd. Je stuurt jouw projectonderdeel als projectleider aan en stemt dit af met o.a. de Teamleider Automatisering.

Al deze projecten moeten gepland en gemanaged worden. Dat betekent dat je start met een initiatiefase, capaciteit gaat plannen en begeleiding verzorgt tot aan de oplevering. Tijdens het moment van oplevering ben je als meewerkend voorman aanwezig, om alles in goede banen te leiden en daar waar nodig de handen uit de mouwen te steken. Ondertussen behoud je het overzicht en leid en coördineer je de werkzaamheden. 

In de rol van wijziging coördinator IT ga je aan de slag om samen met het team het beheer van zowel de “interne” systemen die in het eigen datacenter draaien, als de contracten voor IT-systemen en diensten die bij externe leveranciers zijn ondergebracht te organiseren. Ook participeer je bij het behandelen van (technische)wijzigingen die doorgevoerd moeten worden. Dit doe je samen en in overleg me je 3 directe collega’s wijziging coördinatoren.

We hebben jou nodig om de IT-beheerprocessen verder te verbeteren, zij vormen het “fundament” onder het IT-beheer. Hierdoor blijft de dienstverlening op IT-gebied voorspelbaar en transparant. Binnen de IT-beheerprocessen: Incident-, Probleem-, Wijzigingen- en Configuratie Beheer bewaak jij, samen met jouw collega’s uit het team, de kwaliteit.


De gemeente Oss is de transitie aan het maken van on-premise naar “de” Cloud. Dit kan een Cloud oplossing van een leverancier zijn maar bijvoorbeeld ook de Microsoft Azure Cloud. Het werkgebied van iedereen (binnen het team automatisering) gaat hierdoor veranderen, zo ook die van wijziging coördinator IT. De nadruk zal steeds meer op regievoeren gaan liggen en steeds minder op  “Hands-on”. Dit vraagt een flexibele houding van niet alleen de wijziging coördinatoren maar van iedereen, binnen en buiten ons team. De gemeente Oss is in alle aspecten sowieso een gemeente die wil innoveren en is en blijft steeds in beweging.

Hoe ziet ons team eruit?
Het team Automatisering is verantwoordelijk voor het aanbieden, beheren en innoveren van de gemeentelijke ICT-infrastructuur in al zijn facetten. Het team bestaat uit 14 vaste medewerkers en flexibele krachten, werkzaam in functies van:

• Helpdeskmedewerker
• Functioneel beheer
• Werkplekbeheerder
• Technisch applicatiebeheerder (coördinator wijzigingen/projecten)
• Technisch systeem-/ netwerkbeheerder
• Databasebeheerder
• TISO
• Teamleider

Onze teamleden volgen de ontwikkelingen in de markt met belangstelling en volgen de daarvoor benodigde trainingen. Waar nodig worden er verbetervoorstellen gedaan en uitgevoerd. Er heerst een grote mate van zelfstandigheid en flexibiliteit binnen het team en worden de werkzaamheden, binnen ons team, hoofdzakelijk zelfstandig uitgevoerd. Eén ding is zeker “Saai wordt het nooit!”

 

Kandidaatomschrijving

De organisatie is op zoek naar een geschikte kandidaat die:

• Een resultaatgerichte werkwijze hanteert en systematisch naar de gestelde doelen toewerkt.
• Als ervaren projectleider IT-projecten tot een goed einde kan brengen.
• Inzichten vanuit de IT-operatie kan vertalen naar verbeteringen binnen de IT-beheerprocessen.
• Bekend is met Cloud-migratie trajecten.
• Gedegen en recente kennis en ervaring heeft binnen technisch ICT-beheer.

Verder wordt van de kandidaat verwacht dat hij/zij:

• Enthousiast, gestructureerd, sociaal en accuraat is.
• Beschikt over goede communicatieve en coördinerende vaardigheden.
• De basisopleidingen ITIL en projectmanagement heeft doorlopen.
• Tenminste 2 jaar ervaring heeft op het gebied van IT-beheerprocessen.
• Tenminste 2 jaar ervaring heeft op het gebied van projectmanagement.
• Aantoonbare recente ICT-kennis heeft.
• Een teamspeler is.