Projectleider Community Common Ground

Over VNG Realisatie
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale
overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke
opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de
netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen
organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van
gemeenten verbeteren.
Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:
• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van
maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.

Over Common Ground
Gemeenten hebben een nieuwe, moderne, gezamenlijke informatievoorziening nodig
voor het uitwisselen van gegevens. Het huidige stelsel voor gegevensuitwisseling maakt
het lastig om snel en flexibel te vernieuwen, te voldoen aan privacywetgeving en efficiënt
om te gaan met data. Dat staat de verbetering van de gemeentelijke dienstverlening in
de weg. Vanuit die behoefte is Common Ground ontstaan. In de kern gaat het bij
Common Ground hierom: een hervorming van de gemeentelijke informatievoorziening,
door op een andere manier om te gaan met gegevens. Zo koppelen we data los van
werkprocessen en applicaties. En we bevragen data bij de bron, in plaats van ze
veelvuldig te kopiëren en op te slaan.

Een aantal jaar bestond Common Ground uit het organisch groeien en uitproberen van
een diversiteit aan initiatieven op verschillende onderdelen van het vijflagenmodel van
Common Ground. Vanuit die ervaringen is eind september 2022 een meerdaagse
meeting belegd met alle groepen stakeholders om te komen tot een hereiking van
Common Ground. De brede blik van eerst verandert naar een gefocuste blik op een strak
en gedragen programma met als doel transparante doelen, voortgang en resultaten.

Omschrijving van de opdracht
Je werkt in een multidisciplinair team (het Common Ground regieteam) met een
programmamanager, een projectmanager ondersteuner, de VNG Realisatie
teammanager, verschillende team coördinatoren en een aantal vakinhoudelijke
specialisten. Je zorgt voor een heldere community strategie en bewaakt de uitvoering
hiervan. Hierin stroomlijn je de verschillende Common Ground communities door
eenduidige en heldere communicatie te organiseren. Je definieert welke beschikbare
communicatiekanalen, zoals social media, events, vakinhoudelijke websites, etc, ingezet
worden. Je managed de Common Ground portfolio wat het belangrijkste overzicht is van
het Common Ground programma. Het regieteam voorziet je daarbij van de benodigde
inhoudelijke input en richting.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
In overeenstemming met het multidisciplinaire team heb je de volgende werkzaamheden
en verantwoordelijkheden:
-
Het coördineren van de community common ground en de samenhang van de
projecten binnen deze community
-
Stakeholder management binnen de community
-
Je organiseert digitale en fysieke bijeenkomsten voor leden van het programma en de
ambtelijke /bestuurlijke achterban
-
Je adviseert de programmamanager met betrekking tot de personele bezetting, en
brengt administratieve processen ten uitvoer rondom human resources (werving,
bewaking van contracten en operationele vraagstukken rond tijdelijke aanstellingen)
-
Je beheert het gezamenlijk portfolio van de community
-
Je signaleert proactief ontwikkelingen en mogelijkheden voor de groei en
ontwikkeling van de community


Resultaat van de opdracht
De werkzaamheden moeten resulteren in een succesvol Common Ground programma,
waarbij het geheel en de delen ten alle tijden transparant inzichtelijk en up to date zijn.