Projectleider bewaren en archiveren e-mails

Opdrachtomschrijving
Wij zijn op zoek naar een projectleider die de gemeente helpt om e-mails beter te bewaren en archiveren door het implementeren van de Selectielijst E-mailbewaring 2024 en de bijbehorende sleutelfunctiemethodiek.
E-mails van ambtenaren en bestuurders moeten op de juiste manier worden beheerd, gekoppeld worden aan de juiste zaak, en van een correcte bewaartermijn worden voorzien. Net als veel andere gemeenten ziet Almere dat dit in de praktijk nog onvoldoende gebeurt.
De VNG heeft hiervoor de Selectielijst E-mailbewaring 2024 opgesteld, gebaseerd op de Capstone-methodiek. Doel van dit project is om meer grip te krijgen op de digitale informatiehuishouding door deze methodiek zorgvuldig te implementeren.
De opdracht bestaat uit het verkennen van de huidige en gewenste situatie, het analyseren van de impact op processen, systemen en medewerkers en het opstellen van een gedragen advies met oplossingsscenario’s. Vervolgens geef je leiding aan de implementatie van het gekozen scenario.

Hierbij kan het gaan om:
•    beleidswijzigingen
•    procesoptimalisaties
•    technische wijzigingen (zoals aanpassingen in Microsoft Purview)
•    communicatie rondom de verandering

Je werkt samen met een multidisciplinair team én met stakeholders vanuit informatiebeheer, privacy, security, architectuur, juridisch, beheer en externe leveranciers.

Deze opdracht is onderdeel van het bredere digitaliseringsprogramma van de gemeente Almere, dat gericht is op het realiseren van een flexibel, wendbaar en betrouwbaar fundament (“slim in de basis”).

Wie ben jij?
Jij bent een ervaren projectleider met een scherp oog voor informatiebeheer en digitale transformatie. Je weet hoe je beleid, processen en techniek op elkaar afstemt en kunt dit vertalen naar concrete verbeteringen in de informatiehuishouding.
Je bent resultaatgericht, maar werkt altijd vanuit draagvlak en samenwerking.

Competenties
•    Communicatief vaardig
•    Organisatiesensitief
•    Verbindend
•    Resultaatgericht
•    Planmatig en gestructureerd
•    Analytisch