Projectleider basis op orde informatievoorziening & it

Wat is de aard van de werkzaamheden? 

Als projectleider draag je zorg voor het realiseren van een aantal complexe, multidisciplinaire I-projecten. Met jouw kennis en ervaring ben je in staat tot het uitvoeren van een nulmeting, het schrijven van een visie, een plan van aanpak, een projectmandaat, een bestek en andere beleids- en aanbestedingsdocumenten. Je hebt ruime ervaring bij het opstellen van strategische adviezen, functionele (proces) ontwerpen en bij aanbestedingstrajecten kun je keuzes maken op basis van kwaliteit en prijs, in nauwe samenwerking met stakeholders in de organisatie. Na de keuze, realiseer je de implementatie en begeleid je de verandering. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de juiste budgetten en het overdragen van kennis en beheer aan de staande organisatie. Je rapporteert inhoudelijk aan Directeur Bedrijfsvoering. Het voeren van een professioneel en strategisch gesprek gaat je net zo makkelijk af als het schakelen op de verschillende niveaus.

Verantwoordelijkheden

Wat zijn de belangrijkste taken of projecten? 

Startfase: vormgeven governance

• Opstellen van een gap-analyse, waaruit diverse verbeterpunten op het gebied van structuur, processen en beleid zijn geïdentificeerd. Om deze punten gericht op te pakken en duurzame verbeteringen te realiseren, is tijdelijke versterking nodig in de vorm van een ervaren externe professional.
• De focus ligt op het aanbrengen van structuur, het verbeteren en implementeren van processen, het opstellen van beleidsdocumenten en het meenemen van collega’s in nieuwe werkwijzen.
• In overleg met opdrachtgever inrichten van een governancestructuur voor het programma basis op orde (kerngroep, project en werkgroepen);

1e fase Autorisatiematrixen 

• Onderzoeken / analyseren huidige autorisatiematrixen.
• Eventuele risico’s in kaart brengen en mitigerende maatregelen uitvoeren.
• Beleid uitwerken voor het omgaan met vertrouwelijkheden voor alle informatiesystemen en die vertalen naar de autorisatiematrixen van informatiesystemen gemeente Heerenveen.
• Herinrichten en implementeren van autorisatiematrixen naar aanleiding van het vertrouwelijkheden beleid.

2e fase Doorontwikkeling

• Doorontwikkelplan naar volledig geautomatiseerde uitrol IDU-processen, waarbij het HR-systeem leidend is en een applicatie die vervolgens geautomatiseerd de autorisaties uitrolt naar de andere I-systemen.
• Protocollen uitwerken en implementeren, zodat er reguliere uitgebreide kwaliteitscontroles plaatsvinden door functioneel beheerders en key users of de systemen nog adequaat zijn ingericht tegen oneigenlijke toegang.

De kandidaat is inzetbaar vanaf 11 augustus 2025 tot en met 2 februari 2026 voor 12-24 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 x 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. De gesprekken vinden plaats op 29 juli. We vragen je daarmee rekening te houden.