Projectleider Aanbestedingen Openbare Ruimte

Projectleider Aanbestedingen (Europees, enkel- en meervoudige onderhands)


Korte beschrijving speelveld
Utrecht groeit, verdicht en verduurzaamt. De stad werkt hard aan de huidige en toekomstige opgaven op het gebied van klimaat, mobiliteit, gezondheid en leefbaarheid. Binnen het organisatieonderdeel Stadsbedrijven is de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) verantwoordelijk voor het (toekomstbestendige) beheer van nieuwe en bestaande assets in de openbare ruimte. BOR heeft een transitie ingezet naar ontwikkelend beheren om, in samenwerking met in- en externe partners, in te kunnen spelen op de genoemde opgaven en ontwikkelingen.
 
Dé manier om onze opgave te realiseren doen we door dagelijks, planmatig en groot onderhoud uit te voeren met duurzaamheid als uitgangspunt. Ook vervangen we onze assets als deze aan het einde van de levensduur zijn met alle ambities in acht nemende. Dit doen we door in onze aanbestedingen de markt uit te dagen om deze opgave met ons te realiseren. Deze stevige aanbestedingen leiden, een marktstrategie voor een aanbesteding uit denken en onze duurzaamheidsambities vertalen naar onze aanbesteding(saanpak) is waar we jou voor nodig hebben.
 
Verwacht geen eenvoudige klus; we zijn nog in de beginfase van onze marktstrategie (lees: categoriemanagement) uitwerken, de contractketen versterken en de duurzaamheidstransitie die we als afdeling willen maken. Er liggen nog veel uitdagingen (maar vooral kansen), voor ons gezamenlijk, maar ook voor jou in je rol. Dat schrikt jou niet af, integendeel, het motiveert je om actief aan de slag te gaan en onze aanbestedingen te leiden!

Dit is je opdracht
Je bent van begin tot eind verantwoordelijk voor aanbestedingstrajecten binnen BOR/WCI. Onderstaand een opsomming, welke niet uitputtend is:
Afstemmen met de opdrachtgever, bespreken scope/uitgangspunten en terugkoppelen voortgang;

• Het sturen op deadlines;
• Samenstellen en aansturen van verwervingsteam;
• Samenwerken met inkopers, stakeholders binnen de organisatie;
• Het begeleiden en uitvoeren van de (administratieve) handelingen die bij het inkooptraject horen, zoals het uitwerken van een aanbestedingsaanpak, begeleiden tenderboard proces en het afstemmen met betrokken afdelingen;
• Mede met interne stakeholders vanuit BOR en andere stakeholders het selecteren van de juiste leverancier;
• Het versterken van duurzaamheidseisen in onze uitvraag naar de markt.

Dit is jouw inbreng

• Minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als projectleider binnen een grotere gemeentelijke-, een overheids-, en/of grotere non-profit organisatie;
• Inhoudelijke en relevante kennis van aanbestedingen;
• Concrete werkervaring als projectleider aanbestedingen waarbij je eindverantwoordelijk was voor het gehele proces;
• Bij voorkeur ervaring heeft met het doen van aanbestedingen in het werkveld van de Openbare Ruimte (met name in de civiele hoek te weten constructies, WTB/e-installaties, speelvoorzieningen);
• Aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van aanbestedingsaanpakken.

Goed om te weten
Je gaat werken voor de onderhoud afdeling BOR-gemeente Utrecht, specifiek voor de afdeling WCI (Wegen, civiele constructies en installaties), onze standplaats is Tractieweg 2 Utrecht en het stadskantoor. We werken dus op 2 plekken in de stad.

Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in prijs/kwaliteit bepaald. Alleen van de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.

Gesprekken zijn gepland in week 41 en/of 42. De manager zal contact opnemen indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.

Een deta-vast constructie kan, indien dit gewenst is door de Gemeente Utrecht, aanbieder en kandidaat, tot de mogelijkheden behoren.

Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.

De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend