Projectleider

 

Sinds 2003 werken landelijke diensten (Ministerie SZW, UWV, SVB, Belastingdienst, Politie en Openbaar Ministerie) met de Nederlandse gemeenten samen onder de vlag van ‘De Samenwerkingsovereenkomst voor Interventieteams’. Op 27 maart 2017 is deze - ook wel als LSI-convenant bekende - overeenkomst hernieuwd en uitgebreid met de IND.

In de praktijk faciliteert het LSI-convenant gemeenten in samenwerking en gegevensuitwisseling met de genoemde ketenpartners, in projecten gericht op rechtmatigheidsbevordering in het sociaal domein. Het multidisciplinair interventieproject Wijkgerichte Aanpak LSI Venlo is zo’n project dat onder de werking van het LSI-convenant is gebracht.

Verantwoordelijkheden projectleider

De projectleider is verantwoordelijk voor de goede realisatie van het project. Hij stuurt het projectteam aan, bewaakt de projectplanning en de uitvoering van gemaakte afspraken. De projectleider realiseert het project conform de bepalingen in het door de Landelijke Stuurgroep Interventieactiviteiten (LSI) geaccordeerde projectplan.


De projectleider stuurt op optimale kwaliteit. De projectleider legt verantwoording af aan de stuurgroep. De stuurgroep controleert op de voortgang en resultaten van het project op basis van door de projectleider opgestelde rapportages. De projectleider neemt zelfstandig  beslissingen binnen de kaders die vooraf met de stuurgroep zijn overeengekomen. De projectleider overlegt op verzoek of op eigen initiatief met de voorzitter van de stuurgroep en projectgroepen en/of diens ambtelijke vertegenwoordiger.

Taakomschrijving

­De projectleider richt zich op het organiseren van het multidisciplinaire project. Hij oriënteert zich op het behalen van de doelen en houdt rekening met draagvlak en de realiseerbaarheid. Hij stemt af met diverse relaties en is gericht op de samenwerking tussen in- en extern betrokken instanties en functionarissen.

De projectleider bereidt projectonderdelen voor, ondersteunt de gemeentelijke projectmedewerkers en draagt zorg voor continuïteit in het uitvoeren en het behalen van de gestelde doelen. Hij monitort de voortgang, evalueert het project en rapporteert hierover met aanbevelingen aan de stuurgroep.

Om te komen tot een goede projectuitvoering heeft de projectleider diverse coördinerende en informerende contacten met de betrokken partijen en belanghebbenden o.a. over adviezen en feitelijke ondersteuning. ­ Hij heeft in voorkomende gevallen een voorzitters- en/of voortrekkersrol

 

Kandidaatomschrijving

Gewenste opleiding en ervaring

• Ervaring met werken binnen een bestuurlijke omgeving
• Vakinhoudelijke kennis van en ervaring met:

- Projectmanagement en projectmatig werken;
- Naleving/handhaving taakstellingen;
- Beleidsmatige advisering;
- Geautomatiseerde toepassingen.

• Ervaring met multidisciplinaire samenwerking
• HBO werk- en denkniveau
• Relevante ervaring in vergelijkbare functies.

Competenties

a.            Leiderschap

• Geeft op motiverende wijze sturing aan een groep projectmedewerkers en

• Schept randvoorwaarden om gemeenschappelijke doelen te realiseren.

• Weegt bij het nemen van beslissingen en het maken van keuzes steeds zowel de projectbelangen als de belangen van de deelnemende partners mee.

• Neemt verantwoordelijkheid voor genomen besluiten;

• Draagt op heldere wijze de ambities van de stuurgroep in- en extern uit;

• Beschikt over verschillende leiderschapsstijlen en past de stijl aan naar gelang de teamsamenstelling of situatie;

• Zoekt passende opdrachten voor projectmedewerkers om binnen eigen gegeven kaders zelfstandig te handelen.

b.       Plannen en organiseren

• Stelt prioriteiten ten behoeve van gezamenlijke resultaten en toetst op doel(en) efficiency (geld en tijd) en effectiviteit (kwantiteit en kwaliteit)

• Plant effectief eigen werk en werk van anderen en/of ondersteunt anderen bij planning en organisatie van hun werk;

• Houdt overzicht op de voortgang van de werkzaamheden van projectmedewerkers/ projectteams;

• Stemt organisatie werk af op de samenstelling van de groep die de gezamenlijke resultaten moet bereiken;

• Kan tegelijk meerdere projectonderdelen en verschillende werkzaamheden coördineren.

 

c.         Resultaatgericht handelen

• stimuleert de projectmedewerkers om samen te werken gericht op het behalen van de projectresultaten; motiveert anderen tot resultaatgericht werken;

• maakt kosten-batenanalyse voor organisatieonderdelen;

• werkt aan behalen van lange termijn resultaten die veelal complex en tactisch of strategisch van karakter zijn;

 

d.       Samenwerken

• is een teamspeler

• maakt heldere afspraken over taakverdeling en te bereiken projectdoelen binnen het samenwerkingsverband;

• bespreekt voortgang, overwegingen en resultaten met betrokkenen;

 

e.      Communicatieve vaardigheden

• uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

• voert op de juiste wijze gesprekken en formuleert met andere vraagstukken, rekening houdend met

          strategische/diverse belangen;

• rapporteert periodiek de voortgang aan de stuurgroep;

 

f.       Probleemoplossend handelen  

• wisselt ervaringen/ oplossingen uit is creatief in zoeken van nieuwe inzichten;

• bouwt, onderbouwt en maakt gebruik van relatienetwerk binnen en buiten de projectorganisatie;

• stuurt op de effectiviteit van oplossingen (kwantiteit en kwaliteit) en van de inzet van instrumenten;

               
g.       Analytisch vermogen

• ontrafelen van complexe situaties en formuleren van effectieve oplossingen  

• laat zich niet beïnvloeden door eigen (voor)oordelen, heeft een ‘open mind’,

• Helpt anderen om probleemstellingen, achterliggende oorzaken en eventuele gevolgen helder te formuleren;

 

h.      Omgevingsbewustzijn en politiek/bestuurlijke sensitiviteit

• Doorziet  relevante maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en handelt daarnaar;  

• behandelt gevoelige onderwerpen binnen een complexe context op afgewogen en verstandige wijze, weet daarin  regie te houden;

• is in staat indien nodig op effectieve wijze direct of indirect invloed uit te oefenen;

• is in staat om in te spelen op het politiek/bestuurlijk krachtenveld;

• houdt rekening met de onderlinge verhoudingen in een organisatie;

• weet wie verantwoordelijk is voor bepaalde onderdelen binnen het proces en de organisatie;

• vertaalt consequenties van nieuwe regelgeving/ beleid door naar eigen organisatieonderdeel.­

­

Interviewplanning

Gemeente Venlo nodigt 3 kandidaten uit voor een gesprek. De gesprekken zullen plaatsvinden op 26 oktober 2020. Wij verzoeken de kandidaten hier uitdrukkelijk rekening mee te houden.