Projectcontroller wisi

1.1 Over VNG 
De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale 
overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke 
opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de 
netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen 
organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van 
gemeenten verbeteren.
Als projectcontroller val je onder de directie Informatiesamenleving van de VNG. De 
Directie Informatiesamenleving is de autoriteit waar kennis en overzicht bestaat over de 
ontwikkeling van en het benutten van digitalisering en informatie voor het veilig, effectief 
en doelmatig functioneren van de gemeente. Toegevoegde waarde wordt geleverd door 
belangenbehartiging, beleid- en visieontwikkeling, agendasetting en door samen te 
werken in projecten en programma’s.

1.2 Over Domein Werk, Inkomen, Schulden en Inburgering (WISI)
VNG (Realisatie) wil de dienstverlening aan laten sluiten op de leefwereld van inwoners en 
hen hierbij zo veel mogelijk zelf de regie geven. Om dat voor elkaar te krijgen, hebben we 
moderne informatievoorziening nodig binnen het domein van werk, inkomen, schulden en 
inburgering. De informatiekundige visie Common Ground speelt hierbij een belangrijke rol. 
VNG Beleid en VNG Realisatie werken nauw samen in het programma’s Werk, Inkomen, 
Schulden en Inburgering. 

1.3 Over de Programma’s Werk en Inkomen 
Met de decentralisaties in het sociaal domein krijgen gemeenten de kans om hun 
dienstverlening veel meer integraal aan te bieden. Ze zijn daarmee aan de slag, op allerlei 
manieren. Gemeenten lopen daarbij tegen vraagstukken aan die zij niet alleen kunnen 
oplossen. VNG pakt deze vragen op en zoekt op landelijk niveau met ketenpartners naar
samenwerking en afstemming.

1.4 Omschrijving van de opdracht
De Projectcontroller ondersteunt de programmamanager en projectleiders van alle WISI
projecten in het financieel beheer van het project.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Adviseren projectleiders rondom opstellen projectbegrotingen; 
• Opstellen, begeleiden en bewaken van Subsidieaanvragen;
• Voorbereidend werk voor de interne controller m.b.t. het inrichten van de financiële 
projectadministratie van alle WISI projecten en het opstellen van project AO’s zodat 
voldaan wordt aan subsidievereisten;
• Adviseren projectleiders bij opstellen van financiële rapportages;
• Opstellen/overzicht houden integrale rapportage inzake alle WISI projecten;
• Projectleiders proactief voorzien van financiële informatie en het signaleren van 
onregelmatigheden hierin;
• Voorbereidend werk voor de interne controller voor een goed verloop van 
accountantscontrole op het project;
• Regelmatig inhoudelijk afstemmen met het projectteam over lopende zaken en 
projectvoortgang;
• Zorgdragen voor een adequate archivering van de project financiën;
• Ondersteunen opgavemanager WISI in algemene zin rondom overzicht financiën

1.5 Resultaat van de opdracht
De Projectcontroller ondersteunt proces en draagt zorg voor de subsidie aanvraag, 
de verantwoording en afhandeling van de subsidieaanvraag. 
Je bent vanuit Planning & Control het aanspreekpunt voor de opgavemanager, lijn 
manager en projectleiders voor een aantal producten / rapportages. Het doel is daarbij 
dat de vanuit de Planning & Control cyclus benodigde producten tijdig zijn opgesteld en 
vastgesteld.
Concreet betekent dit: 
- Elke maand is er een financiële rapportage over het Fonds GGU opgesteld en 
vastgesteld. Jij draagt bij aan de totstandkoming hiervan. 
- Er wordt een planning opgesteld om te komen tot een begroting 2024/2025. Je hebt 
ondersteuning geleverd aan één of meerdere managers en teamleiders in de organisatie, 
waarbij vraagstukken van advies zijn voorzien en je zorg hebt gedragen voor de 
(voortgang in) financiële processen waar deze teams mee te maken hebben. 
- Je hebt een bijdrage geleverd aan tussentijdse (kwartaal)rapportages en andere 
managementinformatie in de vorm van het opstellen van cijfermatige overzichten en 
toelichting daarop.
-Je draagt zorg voor het analyseren van de bestaande rapportages als dashboards, 
maandrapportages, kwartaalrapportage, enz. en het effectief inrichten van een 
rapportage cyclus. 
- Bijdrage leveren aan uitwerken van subsidierapportages.