Projectbegeleider groenbeheer

Organisatie
Wij zijn een 100.000 plus gemeente, onderdeel van het regionaal samenwerkingsverband Holland Rijnland en deelnemer aan de G40. In de groen-blauwe stad midden in het Groene Hart vind je een unieke combinatie van stedelijke projecten en ruimtelijke vraagstukken in een landelijk gebied. 132,5 km², waarvan 6 km² water en 8 kernen, midden in het Groene Hart: dat is Alphen aan den Rijn. 

De gemeentelijke organisatie heeft een platte structuur. De organisatie wordt aangestuurd door een concerndirectie (met ieder hun eigen portefeuille) met direct daaronder teammanagers en opgavemanagers. 

Proberen, experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Samenwerkingsgericht, resultaatgericht, klantgericht en veranderingsbereid zijn onze kerncompetenties. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Opdracht 

Vraagstelling/opdracht
Samen met het team Groenbeheer begeleiden en vormgeven van de verbeterslag van het groenbeheer, waaronder het project ‘beheerdata groen op orde’, contractbeheer op orde brengen en begeleiden van onderhoudswerken om de kwaliteit van het groen op orde te brengen. In de rol van assetbeheerder groen ondersteuning bieden aan het Team Beheer, waarbij je zelfstandig werkt en vooraf afgesproken resultaten bereikt.

Aanleiding
Groenbeheer bij gemeente Alphen aan den Rijn is onderdeel van Team Beheer Openbare Ruimte. Het ‘kleine team’ groenbeheer bestaat uit drie beheerders, en is volop in ontwikkeling. Er wordt momenteel invulling gegeven aan een verbeterslag in het Groenbeheer, met een specifieke focus op samenwerking, databeheer, kwaliteit van de uitvoering, contractbeheer en financieel beheer. Bovendien zijn er in de afgelopen jaren achterstanden ontstaan in het groenbeheer die de komende tijd beter in beeld moeten worden gebracht en die binnen de bestaande financiële kaders moeten worden aangepakt.

De basis voor de verbeterslag is het Plan van Aanpak ‘betere sturing op groenbeheer’ dat eerder al is opgesteld. Dit wordt uitgevoerd in samenwerking met de groenbeheerders, een coördinerend integraal beheerder en andere belanghebbenden bij het groenbeheer. Er wordt verantwoording afgelegd aan de Teammanager Beheer Openbare Ruimte.

Wat we zoeken
Wij zoeken een tijdelijk aanjager van de verbeterslag groenbeheer, waarbij de nadruk ligt op het op orde brengen van de beheerdata groen, contractbeheer op orde brengen en zelfstandig begeleiden van onderhoudswerken. Je levert zelfstandig concrete resultaten op, waarbij je permanent afstemt met het team en werkt volgens het afgesproken plan van aanpak verbeterslag groenbeheer.

 Te realiseren onderdelen zijn:

• Begeleiden en coördineren van het verder op orde brengen van de beheerdata van het beheerde areaal groen. Het gaat om beheergegevens van groen- en plantvakken, gazons, bomen en overig groen. Deze gegevens moeten compleet en op professioneel niveau (IMBOR-standaard) worden ingewonnen, verwerkt en opgeslagen. Deze verbeterslag past in de bredere ontwikkeling van het op orde brengen van het (beheer van) data van alle assets in de openbare ruimte.
• Opstellen van een actueel en kloppend overzicht van alle uitvoeringscontracten. Het achterliggend doel is om vanuit een opdrachtgeversrol te kunnen sturen op de gehele uitvoering van het onderhoud. Onderdelen in het overzicht moeten o.a. zijn de contractvorm, aanbestedingsgegevens, contractomvang, geldingstermijnen en de financiële gegevens.
• Begeleiden van een of meerdere lopende uitvoeringsopdrachten in het groenonderhoud, met als doel om de kwaliteit van de groenvoorzieningen verder op orde te brengen.
• Vanuit deskundigheid ondersteunen van team groenbeheer. Het doel is om samen de eerdergenoemde verbeterslag vorm te geven. Het beoogde resultaat bestaat uit afgeronde deelproducten, die aansluiten op het plan van aanpak ‘verbeterslag groenbeheer’. De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, inclusief afstemming met alle betrokkenen. Opdrachtgever en opdrachtnemer hebben periodiek overleg om de voortgang van het geleverde werk te bespreken en wanneer nodig bij te sturen.

Tijdsbesteding
De gemiddelde tijdsbesteding is 24-32 uur per week. Uitvoering van de werkzaamheden start per 1 april 2026. De doorlooptijd is 3 maanden, met 2x de mogelijkheid tot verlenging met 3 maanden.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10-11.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: