Projectadviseur projectbeheersing

De functie

Vanuit de financiële projectbeheersing draag je bij aan structuur, overzicht en voortgangsbewaking binnen de gestelde kaders en ben je sparringpartner voor de Manager Projectbeheersing of projectleider. Je werkt mede kaderstellend en faciliterend voor de projectmedewerkers, zodat de financiële basis in het project op orde is.

Dit doe je op een gemiddelde werkdag

• Werken als projectadviseur met financiële affiniteit aan één of enkele projectteams (veelal volgens het IPM-gedachtegoed) en zorgen voor passende financiële stuurinformatie.
• Betrokken zijn bij ambtelijke voortgangsrapportages en besluitvorming in projecten.
• De scope transparant en inzichtelijk vertalen naar een projectraming en budget, met inzicht in uitgaven-, ontvangsten-, verplichtingenstromen en prognoses.
• Regelmatig samenwerken met de financiële ondersteuner i.v.m. het inkoop- en factureerproces.
• Inzicht, analyse en bewaking van budgetraming, realisatie, kosten en dekkingsprognoses in afstemming met (deel)projectleiders, met actuele en betrouwbare overzichten vanuit de integrale projectadministratie (incl. jaarschijven en projectfasering).
• Zorgdragen voor financiële afsluiting en decharge van projecten.
• Aanvragen, onderbouwen en afhandelen van subsidies waar van toepassing.
• Inrichten en beheren van projectadministratie (budgetten, inrichting, mandaat).
• Bijdragen aan de P&C-cyclus zoals jaarafsluiting en de financiële paragraaf bij bestuurlijke besluitvorming.
• Faciliteren van het inkoopproces conform het Amsterdamse inkoopbeleid.
• Bewaken van rechtmatigheid en naleving van wet- en regelgeving.

Over de klant:

Het Ingenieursbureau van de gemeente Amsterdam bereidt de aanleg en het onderhoud van infrastructuur en de inrichting van de stad voor. Het realiseert uitvoeringsprogramma’s en opdrachten die zij krijgt van stadsdelen en andere organisatieonderdelen in de stad. Inkoop, advies, projectvoorbereiding- en realisatie en kennisontwikkeling- en borging zijn hierbij de belangrijkste werkzaamheden. Het Ingenieursbureau valt onder het cluster Ruimte & Economie.

Team PB financieel advies en -ondersteuning