Project medewerker financieel beheer

Organisatie

Over de opdrachtgever, gemeente Oldebroek:

De gemeente Oldebroek is volop in beweging! Met elkaar werken we aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Samen werken aan een sterke en leefbare samenleving. Die samenleving geven we met elkaar vorm; inwoners en gemeente vanuit onze kernwaarden Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam. Het onlangs gerenoveerde gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die jij nodig hebt!

Opdracht

De gemeente Oldebroek heeft samen met de gemeenten Hattem en Heerde per 1 januari 2025 ERPx van Unit4 geïmplementeerd. Na de implementatie van ERPx per 1 januari 2025, gaan we nu van start met de optimalisatiefase. Deze fase richt zich op het verder verbeteren, en verfijnen van de processen binnen het ERPx-systeem, met als doel het verhogen van de operationele efficiëntie en het gebruiksgemak voor alle betrokken gebruikers.

Doelstellingen van de opdracht

• Identificeren en oplossen van knelpunten en inefficiënties in het huidige gebruik van ERPx.
• Doorvoeren van procesoptimalisaties op basis van gebruikersfeedback en data-analyse.
• Verhogen van de adoptiegraad en tevredenheid onder eindgebruikers.
• Implementeren van aanvullende functionaliteiten en automatiseringen waar dit meerwaarde biedt.
• Instrueren van budgetbeheerders en budgethouders over hun rol en het gebruik van ERPx.
• Controleren en aansluiten van de subadministraties belastingen op ERPx, ter bevordering van financiële consistentie.

Concreet verwachten we dat jij je bezig houdt met de volgende activiteiten:

• Organiseren van trainingen en inloopsessies voor eindgebruikers (totaal 10 sessies).
• Faciliteren van Q&A-momenten en individuele begeleiding op maat.
• Adviseren over en uitvoeren van verbetermaatregelen binnen de factuurstroom van de afvaladministratie (reduceren van het aantal niet order facturen en het overgaan naar inkoopfacturen)
• Opzetten van processen en ondersteuning bieden bij maand- en kwartaalafsluitingen.
• Instructie en begeleiding van budgetbeheerders en budgethouders in het gebruik van ERPx.
• Ondersteuning bij de controle en aansluiting van subadministraties belastingen op ERPx
• De opdrachtnemer is zelf verantwoordelijk voor de uitvoering van deze werkzaamheden en bepaalt de werkwijze en planning. Er is geen sprake van een gezagsverhouding of werkafhankelijkheid. De opdrachtnemer is vrij om de opdrachten ook voor andere opdrachtgevers uit te voeren, mits dit geen conflicten oplevert met de vereisten van de opdracht.

Competenties

• Analytisch;
• Nauwkeurig;
• Communicatief;
• Proactief

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal nb. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg