Project Management Officer

Achtergrond:
Hogeschool Rotterdam is toe aan een nieuwe Learning Management Systeem (LMS) en het komende jaar zal in het teken staan van de implementatie daarvan. Hierin staat het leveren van een optimale oplossing voor het onderwijs en een goede afstemming met de docenten en studenten voorop. Voor dit project zijn we op zoek naar een Project Management Officer.

Als Project Management Officer ben je verantwoordelijk voor de inrichting, uitvoering, bewaking en documentatie van het LMS-project. Jouw impact? Het vergroten van de kans dat het project succesvol, op tijd afgerond wordt!
De functie van PMO is een uitdagende functie waarbij je een helikopter view behoudt over alle facetten van het LMS-project. Je bent enerzijds verantwoordelijk voor de Projectadministratie. Hierin zorg je gedurende het project voor het vastleggen van alle voortgang, het goed monitoren van de deliverables. Anderzijds ben je verantwoordelijk voor het bewaken van de planning van het project: je werkt nauw samen met de projectleiders, teamleiders en implementatiecoördinatoren en weet de juiste resources aan te spreken om alle projectdoelstellingen te behalen.  Tot slot ben je als PMO een meester in het plannen van meetings en zie je toe op de naleving van afspraken en procedures. Kortom: geen dag is hetzelfde!

In grote lijnen ziet je functie er als volgt uit: * Voortgang vastleggen doormiddel van notulen, actielijsten en besluitlijsten; * Doelstellingen en deliverables in de gaten houden zodat het project qua planning op de juiste koers zit; * Projectoverleggen, stuurgroepen en andere noodzakelijke meetings inplannen; * Toezien op de naleving van afspraken en procedures; * Project Initiatie Document (PID) bijhouden; * Implementaties evalueren en projectevaluaties opstellen.

Functieomschrijving:
Als PMO heb je een goede focus op het geheel, krijg je energie van een omgeving waar niet alles helemaal vast staat en: * Je hebt minimaal HBO werk en denkniveau * Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring * Ervaring met het werken in een Hoger Onderwijsinstelling is een pré * Je bent bekend met projectmanagement methodieken (e.g. Prince2, etc.) * Je bent communiceert goed op alle niveaus * Je bent resultaatgericht, accuraat, nauwkeurig en proactief * Je bent gestructureerd en neemt graag het initiatief |