Project- en teamondersteuner

Je ondersteunt diverse projecten die worden uitgevoerd binnen de gemeente Weststellingwerf en je helpt de betreffende projectleiders om de projectadministratie goed te regelen. Ook ondersteun je de teamleider van het projecten-team in de volle breedte. Je bent voor teamleden het eerste aanspreekpunt voor informatie over diverse organisatorische, administratieve en projectmatige aspecten. De focus van deze functie ligt op: 

• Organiseren en ondersteunen van projectmatige werkzaamheden zoals informatiebijeenkomsten, enquêtes en presentaties
• Algemene administratieve en secretariële ondersteuning, zoals projectadministratie, inplannen, organiseren en notuleren van overleggen of bijeenkomsten en het verzorgen van correspondentie met betrekking tot een of meerdere projecten
• Ondersteunende taken voor de teamleider
• Opstellen van de agenda voor overleggen met de wethouders en ook de verslaglegging van die overleggen
• Mee-opstellen van voorstellen voor het college van burgemeester en wethouders en Gemeenteraadsvoorstellen waarbij je deze voorstellen ook op de route zet en de voortgang bewaakt
• Je creëert een prettige werksfeer waarin optimaal resultaat kan worden behaald.

Verantwoordelijkheden

Wat verwachten we van jou

Jij beschikt over kennis en ervaring op project-ondersteunend, secretarieel en administratief gebied, waarbij je goed kunt plannen en organiseren. Je bent zorgvuldig en kunt goed de voortgang bewaken. Tegelijkertijd ben je klant- en procesgericht, flexibel en heb je oog voor detail. Daarnaast heb je:

• Een mbo-diploma in een administratieve of secretariële richting;
• Kennis en ervaring op het gebied van projectondersteuning;
• Ervaring in een gemeentelijke organisatie is een pré;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Een energieke persoonlijkheid met een dienstverlenende en representatieve houding.