Programmeur Openbare Ruimte

Functieomschrijving

Ben jij die gedreven persoon die ervoor zorgt dat de openbare ruimte van Amsterdam, functioneel, aantrekkelijk en duurzaam blijft? Heb je ervaring met procesmanagement en ben jij per direct beschikbaar? Dan zoeken we jou!

Als programmeur openbare ruimte breng je de plannen van het programma Stadsbehoud en die van het programma Stadsverbetering bij elkaar. Voor het programma Stadsbehoud werk je samen met collega's van Stedelijk Beheer in het concretiseren van de instandhoudingsopgave van de openbare ruimte. Voor het programma Stadsverbetering, gefinancierd uit het Stedelijk Mobiliteitsfonds, werk je samen met opdrachtgevers en stadsdelen de plannen voor verbeteringen in de openbare ruimte uit. De beide programma's moeten op elkaar worden afgestemd en vervolgens op de bestuurlijke tafels worden besproken en vastgesteld.

Bij Stadsbehoud gaat het om de plannen van alle assets zoals wegen, groen, bruggen en verlichting. Samen met de collega's uit onder meer de assetteams leg je de plannen per asset naast elkaar en analyseert deze om tot een helder voorstel te komen voor de instandhouding van onze prachtige stad.

Bij het programma Stadsverbetering gaat het om multidisciplinaire projecten op het gebied van bijv. mobiliteit en verbeteringen van de inrichting van de openbare ruimte. Deze opgave is veel meer afkomstig vanuit de groeiende stad, veranderende behoeften, wensen uit gebieden en grote programma's als het de agenda Autoluw.

Je stakeholders zijn o.a. assetmanagers, asset programmeurs, dagelijks beheerders, programmamanagers fysiek van de stadsdelen, ambtelijk opdrachtgevers, adviseurs stedelijke programmering, gebiedsmanagers en beleidsadviseurs. Daarnaast ook bestuurders en hun bestuursadviseurs en het management van de directie. Ieder heeft eigen ideeën over welke werkzaamheden in de openbare ruimte van onze stad plaats moeten vinden. Op natuurlijke wijze weet je ieders belangen te achterhalen en creëer je onderling begrip als die belangen conflicteren. Al je bevindingen en opgehaalde informatie vertaal je naar integrale plannen voor openbare ruimte voor de komende 4 jaar. Natuurlijk sluit dit plan aan bij de bestuurlijke ambities binnen het coalitieakkoord en de begroting. Eindproducten die je oplevert zijn een bestuurlijk vastgestelde Rapportage Programma Stadbehoud en een bestedingsvoorstel voor het SMF. Deze dienen als input voor het aanvragen van de nieuwe budgetten in de begroting van 2021 e.v. die nodig zijn voor de besloten activiteiten van het komende jaar.

In de afstemming van het programma met onze eigen assetteams en andere asseteigenaren geef je helder aan waarom je bepaalde keuzes maakt en wat de impact hiervan is. Ook bied je alternatieven. Voor de uitvoering draag je de portefeuille over aan je collega's binnen Stedelijk Beheer en Stadswerken. Jouw team, Openbare Ruimte, is relatief nieuw. Processen zijn daarom nog in ontwikkeling. Jij stuurt samen met je collega's op het programmeerproces met bijbehorende overleggen aan voor alle assets en arealen.

Werkzaamheden
Algemeen
- Je maakt voorstellen voor het bestuur van Amsterdam voor het integrale programma van alle beheeractiviteiten en projecten in de openbare ruimte in het kader van groot onderhoud/vervanging en van alle projecten ter verbetering van de openbare ruimte in het kader van mobiliteit, leefbaarheid en kwaliteit.

- Je stuurt samen met je collega's op het programmeerproces van de assets van de openbare ruimte en stuurt de hiervoor benodigde afstemmingsoverleggen aan.

- Je stuurt samen met je collega's op het programmeerproces van het SMF (Stadsverbetering) en stuurt de hiervoor benodigde afstemmingsoverleggen aan.

- Je voert de regie op de afstemming en samenhang van de 2 processen voor Stadsbehoud en Stadsverbetering. Dit doe je binnen de kaders van stedelijke programmering van Verkeer & Openbare Ruimte (V&OR) en afgestemd op de stedelijke P&C-cyclus.

Strategische fase
- Na afstemming met resp. Assetmanagers, opdrachtgevers en stakeholders stel je samen met je directe collega's de inhoudelijke toekomstige knelpunten vast.

- Je maakt in overleg met collega's een voorstel voor benodigde middelen met onderbouwing en geeft aan welke maatregelen resp per asset (Stadsbehoud) en gebied (Stadsverbetering) voor de openbare ruimte nodig zijn voor de komende 4 jaar.

- Je zorgt voor doorgeleiding van het programma naar een proces met geografische weergave voor visuele inzage.

- Je draagt de gehele (besloten) portefeuille over aan resp de assetorganisatie als de ambtelijk opdrachtgevers van V&OR.

Tactische fase
- Je coördineert de verrijking van de maatregelen uit technische noodzaak met de functionele eisen uit het gebied (Gebiedsinput)

- Je coördineert het ophalen van de eisen en wensen vanuit de stadsdelen.

- Je toetst en ordent deze maatregelen op de beleidsdoelstellingen van Amsterdam (functionele, aantrekkelijke, duurzame, participatieve en kostenefficiënte stad).

Operationele fase
- Je faciliteert de samenwerking tussen Stedelijk Beheer, Ambtelijk opdrachtgevers, overige stakeholders en gebiedsmanagement om zo tot een complete programmering te komen.

- Je ondersteunt de totstandkoming van de rapportage programma Stadbehoud en het bestedingsvoorstel voor het SMF.

- Je faciliteert het proces voor de bestuurlijke afstemming van de beide programma's.


Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vijf clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie, Interne Dienstverlening en Stadsbeheer bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/


De opdrachtgever(s)
Amsterdam groeit! Elk jaar komen er meer bezoekers, bewoners en bedrijven naar onze prachtige stad. Bij de gemeente Amsterdam werken we met 14.000 collega's dagelijks aan een veilige, schone stad waar het goed wonen, werken en ontspannen is. Dit doen we voor de 2,3 miljoen bezoekers van Sail, maar ook voor de buurman die graag een bloemperkje voor de deur wil. Je kunt je voorstellen dat het hierbij belangrijk is dat we assets zoals verhardingen, bruggen, kademuren en openbare verlichting goed onderhouden. Dit is de taak van onze afdeling Stedelijk Beheer. Om alle uitdagingen in de openbare ruimte het hoofd te bieden, richten wij ons op diverse transities. Zo verschuift onze focus van techniek naar functie, gebruik en veiligheid, van onderhoudbaar naar herbruikbaar en duurzaam en van degelijk naar met lef en flair. Binnen de afdeling Stedelijk beheer zijn diverse teams actief, waaronder het team Openbare Ruimte. Dit team zorgt voor integrale sturing op de instandhouding, het gebruik en de functie van de openbare ruimte, met als doelen: leefbaar, schoon, heel en veilig. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met onder meer stadsdelen en diverse andere teams binnen de gemeente.