Programmasecretaris versnelling woningbouw

Programmasecretaris Versnelling Woningbouw – met gevoel voor cijfers
32 uur per week. Voor de periode van één jaar.

Algemene informatie
De gemeente Kampen wil de komende 10 jaar ruim 4000 woningen bouwen. Ruim 3000 hiervan worden gerealiseerd in de grootschalige gebiedsontwikkeling Reevedelta. De overige woningen worden in meerdere middelgrote en kleinere projecten gerealiseerd in (binnenstedelijk) Kampen en de omliggende kernen. De komende 10 jaar moet de jaarlijkse woningbouwproductie worden verhoogd van 250 naar 400 woningen. Er is een programma-organisatie opgericht om deze ambitieuze doelstelling waar te maken.  De programmaorganisatie zoekt proactieve en leergierige programmasecretaris die ook de rol van projectcontroller/junior projectbeheerser binnen het programma vervult.  

Wat gaat je doen?
In de rol van programmasecretaris ben je de spin in het web. Je bent de rechterhand voor van de programmamanager. Je denkt actief mee over de aanpak, verbeterpunten en oplossingen voor actuele ontwikkelingen binnen het programma. Je verzorgt het opstellen van programma- en jaarplannen, monitort de voortgang en afspraken/actiepunten vanuit het jaarplan en jaagt hierop. Je stelt agenda op van de stuurgroep en het programmateam en verzorgt de notulen. Als secretaris speel je een belangrijke rol in het voorbereiden en bewaken van de bestuurlijke besluitvorming en ben je de linking pin met de management assistentes en het bestuurssecretariaat.
In de rol van projectcontroller/projectbeheerser ben je de rechterhand van de Manager Programmabeheersing. Je ondersteunt de manager programmabeheersing in het opstellen van voortgangsrapportages, haalt informatie op bij projectleiders, bewaakt producten zoals termijnagenda’s, bestuurlijke agenda, jaarplanning en ondersteunt in de registratie en analyse van sturingsinformatie vanuit de verschillende projecten. Je voert in de rol van projectcontroller/projectbeheerser financieel administratieve werkzaamheden uit. Je kunt hierbij denken aan registratie van oa facturen in financiële systemen, het organiseren en bewaken van het inzicht in projectbegrotingen, capaciteit en inkoopafspraken (begroot, gerealiseerd en prognoses). Je bent daarmee een belangrijke schakel tussen het programma en de medewerkers van de afdeling bedrijfsvoering (financiën en controll). Je zoekt hierin ook de afstemming met de projectondersteuner, de rechterhand van elke projectleider die ook de nodige administratieve taken verricht.
We verwachten dat je tijd min of meer evenredig verdeeld zal zijn over de beide functies.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde opleiding op HBO/WO niveau
• Bij voorkeur heb je al enkele jaren relevante (financiële) werkervaring
• Je bent een teamspeler en weet zowel inhoudelijk als sociaal snel verbinding te maken
• Je bent accuraat, nauwgezet en hebt een sterk gevoel voor cijfers

Je bent pro-actief en weet je werk zelf goed te organiseren