Programmasecretaris

Uw veiligheid, Ons werk
Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, onze brandweermensen en onze collega’s van risicobeheersing, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio.
Wij zijn er voor de mensen in de samenleving, die rekenen op onze professionaliteit. Onze ambitie is om dat met onze partners steeds beter te doen. Om hieraan een bijdrage te leveren, is de het programma Versterking Crisisbeheersing op zoek naar een tijdelijke collega:

Opdracht
Als programmasecretaris treed je op als rechterhand van de kwartiermaker en ondersteun je bij het vormgeven en uitvoeren van het programma versterking Crisisbeheersing. Als programmasecretaris ontzorg je de kwartiermaker. Je zorgt dat je net een stapje vooruitdenkt, waardoor het programma op rolletjes loopt. Je faciliteert en schakelt intensief met de betrokkenen en weet goed de benodigde informatie op te halen, maar ook terug te geven. Je ondersteunt bij inhoudelijke en beleidsmatige werkzaamheden als ook bij organisatorische zaken. Jouw werkzaamheden bestaan uit o.a. het plannen, organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten, gesprekken en werksessies, (mee)ontwikkelen van activiteiten, verslaglegging, uitwerking van de resultaten en mede-opstellen van managementstukken.

Daarnaast ben je projectleider voor het opstellen van een ontwikkelplan vakbekwaamheid voor het operationeel kernteam-permanent. Jouw werkzaamheden bestaan uit regie voeren, aanjagen, afstemmen met betrokken, in kaart brengen van budget, met afgestemde tijdplanning. Hierbij houd je rekening met geplande activiteiten, afhankelijkheden en risico’s.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de VRU worden nader bepaald. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Meer informatie
Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 28 januari 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 29 januari 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kunt u indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kunt u telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777.

Overige informatie

• De VRU kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
• Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.