Programmasecretaris

De afdeling
Unieke ontwikkelingen in onze mooie stad vragen om een integrale aanpak. De afdeling Project-, Programma- en Procesmanagement (PPP) met ruim 120 collega’s pakt projecten en programma’s concreet op om onze ambities waar te maken. Dat doen we samen collega’s van andere afdelingen, inwoners, ondernemers en partners in de stad.

We zijn op zoek naar een programmasecretaris voor het programma Aanvulling omgevingsvisie.

Dit ga je doen
Als programmasecretaris ben je de spin in het web binnen het programma. Je bent betrokken bij alles wat er binnen en buiten het programma speelt en hebt hierin een signalerende en coördinerende rol. Je monitort de voortgang van het programma zowel in tijd, resultaten als financieel. Daarnaast doe je voorstellen voor bijsturing en draag je zorg voor bestuurlijke accordering. Als er kansen zijn dan signaleer je deze. Het opstellen van integrale beleidsnota’s voor bestuurlijk gevoelige en/of complexe thema’s en het verzorgen van de inhoudelijke coördinatie en afstemming met andere beleidsvelden behoort ook tot je rol. Daarnaast bereid je de agenda's voor, lever je stukken voor het projectteam en portefeuille overleggen aan, adviseer je over de wijze van behandeling van de onderwerpen en voer je het inhoudelijk secretariaat van de vergaderingen. Als echte netwerker onderhoud je goed contact met (ambtelijke) contactpersonen van in- en externe organisaties. Tot slot ben je (mede-) verantwoordelijk voor de beleidscyclus en verzorg je rapportages in het kader van de planning & controlecyclus.

Dit ben jij
Je hebt minimaal Hbo+ werk- en denkniveau en bent een uitstekende organisator en planner. Als alles goed en gestructureerd verloopt, ben jij blij. Je hebt ervaring met programmasturing en krijgt energie van het schrijven van complexe bestuurlijke nota’s. Je hebt strategisch inzicht, ziet het grote geheel en herkent belangen, gevoeligheden, standpunten, overtuigingen en waarden. Het is de kunst om zaken bespreekbaar te maken en wederzijds begrip te creëren. Verder ben je een echte teamspeler en is een proactieve houding voor jou vanzelfsprekend.

Wij investeren in je (persoonlijke) ontwikkeling, dus we horen graag hoe jij dit ziet. In Zwolle werken we hybride. Ook krijg je een laptop en telefoon van de ‘zaak’. We starten graag met een contract voor een jaar voor 20 uur per week.

Zwolle, #hartstad en organisatie
In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. En dat blijkt te werken, want Zwolle scoort hoog op ‘kwaliteit van leven’. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig. We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen. In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent.
We zijn een organisatie, waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt