Programmaondersteuner Sierteelt

Organisatie
Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoner ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Team veiligheid en duurzaamheid
Binnen dit team werken we aan de leefbaarheid van Westland. Belangrijke onderwerpen zijn veiligheid, wonen, duurzaamheid, circulaire economie, energietransitie en milieu . We werken hiervoor samen met vele partners, zowel andere overheden waaronder politie en justitie, als private partijen. Binnen het team werken strategen, beleidsregisseurs en beleidsondersteuners. De rollen die de medewerkers binnen het team hebben zijn wisselend: ontwikkelen, regisseren, stimuleren en faciliteren. Daarbij staat het maatschappelijk resultaat altijd centraal. We merken daarbij dat er steeds meer dwarsverbanden zijn met de andere taakvelden binnen de gemeente en de uitvoering. Dit vraagt van onze medewerkers eigenaarschap, integraal denken, resultaatgerichtheid, netwerkvaardigheden en innovatiekracht.

Opdracht
Voor het programma “Samen werken aan een weerbare sierteeltsector” zijn we opzoek naar een programmaondersteuner.

Binnen de aanpak ‘Weerbare Sierteeltsector’ werken overheidsinstanties en bedrijven uit de sierteeltsector samen om te komen tot preventieve en repressieve maatregelen tegen ondermijnende criminaliteit. Van medio 2019 tot aan december 2021 werd samengewerkt binnen het programma Weerbare Sierteeltsector, gefinancierd vanuit de ondermijningsgelden van het Ministerie van Justitie en Veiligheid; vanaf januari 2022 gaat het programma over in een structurele aanpak. In de aanpak Weerbare Sierteeltsector zijn de volgende partijen vertegenwoordigd: de gemeenten Westland, Katwijk, Aalsmeer en Uithoorn, Politie (Den Haag en Amsterdam), Openbaar Ministerie (Den Haag en Amsterdam), RIEC Den Haag en RIEC Amsterdam-Amstelland, Douane Schiphol en Royal FloraHolland. De positie in deze vacature maakt onderdeel van uit van het Operationeel Coördinatie Team (OCT), een klein team van circa 8 professionals die de aanpak coördineert.

Werkzaamheden:

• Administratie:
  • Archiefbeheer;
  • Contactenlijst;
  • Formats en presentaties;
  • Zaalreserveringen;
• Ondersteuning programmamanager:
  • Helpen bij voorbereiding van overleggen en presentaties;
  • Planning van diverse afspraken zoals regulier Operationeel Coördinatie Team (OCT), maandelijks bijpraten met voorzitter sierteelttafel en de (voorbespreking van de) sierteelttafel;
• Ondersteuning werkstromen:
  • Plannen overleggen voor werkstromen Kennis & Onderzoek, Barrièrevorming & Weerbaarheid en Externe Communicatie & Woordvoering;
• Voortgangsbewaking
  • Bijhouden actielijst voor OCT;
  • Opstellen van voortgangsrapportages (elke 2 maanden);
• Financiën:
  • Opstellen van begroting;
  • Monitoring realisatie;
• Evenementen:
  • Organisatie van delegatiebezoeken.

Competenties

• Je kunt het overzicht bewaren en processen structureren. In je werk ben je secuur en accuraat;
• Je stelt je flexibel op en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Daarnaast beschik je over bestuurlijke sensitiviteit, ben je gericht op samenwerking en bewust van je omgeving. In een team neem je een motiverende rol en ben je resultaat gericht.

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.