Programmamanager regionale inkoop

Organisatie 
Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl 

Opdracht
De programmamanager inkoop en contractering:

.    Legt op zorgvuldige en rechtmatige wijze, relaties met gemeenten,  jeugdhulpaanbieders en andere stakeholders en betrekt hen bij de plannen voor de inkoop;

.    Zorgt voor de totstandkoming van de inkoopdocumenten, je begeleidt de inkoper(s) en waar nodig geef je sturing op proces en inhoud met betrekking tot de inkoopdocumenten;

.    Zorgt voor de beoordeling van de jeugdhulpaanbieder en hun aanbod in verband met de contractering;

.    Brengt in beeld en organiseert wat nodig is aan menskracht, procedures, mandaat en processen voor de realisatie inkoopagenda 2026-2028, stelt de planning van acties op en bewaakt de voortgang; 

Rol
De JHRD (en beide inkoopregio’s tot 1 januari 2027) heeft mandaat om de inkoopprocessen namens de twaalf gemeenten uit te voeren.
Als projectmanager leg je verantwoording af aan de eindverantwoordelijken van de genoemde drie entiteiten: zij fungeren als ambtelijk opdrachtgever.

Je neemt deel aan het zogenoemde cockpitoverleg waarin de eindverantwoordelijken uit de JHRD en beide inkoopregio’s zitting hebben, de netwerkregisseur die verantwoordelijk is voor de regiovisie en de projectleider voor de implementatie van de aanbestede jeugdhulpvormen.

De verschillende inkoopprocessen verlopen volgens een vast stramien. In dat stramien vervullen de netwerkregisseurs vanuit het regioteam een belangrijke rol naast de contractmanagers voor de betreffende zorgvorm. Gemeentelijke beleidsadviseurs worden toegevoegd aan de werkgroepen die per zorgvorm geformeerd worden.

Jij zorgt ervoor dat de werkgroepen voortgang houden en legt mogelijke hick-ups voor aan het cockpitoverleg.
Je werkt nauw samen met de netwerkregisseur die verantwoordelijk is voor de uitvoeringsagenda bij de regiovisie en met de leden van het regionale projectteam inkoop..

Competenties
- Analytisch, strategisch en kritisch denker;
- Communiceert open en direct;
- Omgevingsbewust (je herkent (tegengestelde) belangen, krachtenveld en patronen en weet daar strategisch mee om te gaan)

Functieschaal 
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. 

CV-eisen 
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Werkdagen 
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Flexibel 
Is hybride werken mogelijk: Ja