Programmamanager mentaal gezond twente

SamenTwente
SamenTwente is de overkoepelende organisatie van 3 professionele uitvoeringsorganisaties: de Gemeentelijke Gezondheidsdienst Twente (GGD Twente), Veilig Thuis Twente (VTT) en de Organisatie voor Zorg en Jeugdhulp in Twente (OZJT).

Elk van de 3 organisaties heeft binnen het verband van SamenTwente haar eigen positie, identiteit en herkenbaarheid. Zowel Kennispunt Twente, Samen14 en Twentse Koers zijn als gast in onze organisatie ondergebracht.

Met onze uitvoeringsorganisaties faciliteren en voeren we de taken uit die overheden hebben om te zorgen voor gezonde, veilige en vitale inwoners. We werken samen met lokale en regionale ketenpartners, stakeholders, en vanuit en voor de Twentse samenleving.

Alleen samen kunnen we dwarsverbanden leggen, de inhoudelijke verbinding versterken, vroegtijdig signaleren, agenderen en de kwaliteit van onze diensten en zorgtaken nog beter waarmaken. Onze samenwerking sluit aan op én versterkt de lokale ambities, opgaven en inzet van gemeenten en maatschappelijke partners. Preventie, gezondheidsbevordering, veiligheid en levenskwaliteit hebben daarin onze focus.

Team
De Twentse Koers is een strategische samenwerking tussen de 14 Twentse gemeenten, Menzis, SamenTwente (GGD Twente) en provincie Overijssel. Samen koersen wij op een integraal, passend en houdbaar aanbod van zorg en ondersteuning in Twente. Daarmee vergroten we de gezondheid, de kwaliteit van leven en het welzijn van onze inwoners. 

De programmaorganisatie Twentse Koers bestaat uit programmamanagers, projectleiders en ondersteunende medewerkers. Ook maken alle eigenaren deel uit van het programmateam.

De programmamanagers hebben een coördinerende en verbindende rol. Ze zijn verantwoordelijk voor de hele agenda en zorgen dat de basis draait. Ze monitoren de voortgang, zorgen voor financiering, leggen landelijke connecties en zijn dé verbinder met de partners en 14 gemeenten. De projectleiders zijn verantwoordelijk voor een specifiek project of thema. Zij richten zich op de uitvoering. De overige medewerkers zorgen ervoor dat de basis draait. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de secretariële ondersteuning en communicatie.

Daarnaast nemen alle eigenaren van Twentse Koers deel in het programmateam. Zij spreken altijd namens hun eigen organisatie. Ze hebben een signalerende rol, leggen – waar dit kan – verbinding met hun eigen organisatie en houden de projecten in de gaten waarvoor hun eigen organisatie aan de lat staat.

Opdracht
Achtergrond van de opdracht

In Twente werken 14 gemeenten, Twentse Koers, Menzis, zorgorganisaties, sociaal werk, onderwijs en ervaringsdeskundigen aan één gezamenlijke ambitie: mentale gezondheid dichtbij organiseren. Dit gebeurt via Mentaal Gezond Twente, een transformatieprogramma dat loopt tot eind 2027 en bestaat uit 8 samenhangende onderdelen.  

 Mentaal Gezond Twente beoogt een fundamentele omslag van ziekte en zorg naar gezondheid en gedrag. De inwoner en diens netwerk staan centraal, met nadruk op eigen regie, sociale verbinding en domeinoverstijgende samenwerking. Door preventie, normalisatie en versterking van de sociale basis wordt instroom in de specialistische ggz beperkt. 

 De transformatie rust op drie samenhangende bewegingen: 

• Sterke sociale basis,zelf- en samenredzaamheid, preventie en normaliseren; 
• Passende netwerkondersteuning en-zorg, gelijkwaardige samenwerking tussen zorg, sociaal domein en welzijn rondom de inwoner;
• Digitale ondersteuning, faciliterend waar dit bijdraagt aan de andere bewegingen. Dit onderdeel is buiten de scope van Mentaal Gezond Twente gehouden. 

De adoptie van het netwerkgedachtegoed vanuit positieve gezondheid, is cruciaal voor duurzame borging in de regio. Binnen dit programma worden regionaal de kaders bepaald en lokale netwerken zetten deze kaders om naar een lokaal plan van aanpak. Om dit in goede banen te leiden is er behoefte aan een ervaren programmamanager die zorgt voor richting, samenhang en voortgang. 

Er zijn twee programmamanagers verbonden aan deze opdracht. Een van deze twee posities is vacant. Samen vormen deze twee programmamanagers een duo. Als programmamanager draag jij verantwoordelijkheid voor de 14 Twentse gemeenten en partners in het sociaal domein. 

Doel van de opdracht
De programmamanager zorgt ervoor dat: 

• De uitvoering van het transformatieprogramma Mentaal Gezond Twente voorspelbaar, samenhangend en planmatig verloopt; 
• Regionale afspraken zichtbaar landen in de lokale praktijk; 
• Bestuurlijke besluitvorming tijdig, volledig en zorgvuldig wordt voorbereid; 
• Partners binnen de regio effectief samenwerken aan de gezamenlijke doelen. 

Het uiteindelijke doel: 
Een goed georganiseerd, regionaal gedragen programma waarin inwoners eerder passende ondersteuning vinden en professionals beter samenwerken. 

Op te leveren resultaten
Als programmamanager lever je minimaal het volgende op: 

• Een actueel totaalbeeld van de voortgang op alle 8 programmalijnen (inhoud, planning, risico’s, afhankelijkheden). 
• Periodieke rapportages richting bestuurders, stuurgroep en partners (inhoud, KPI’s, financiën en risico’s). 
• Besluitvormingsstukken die volledig, tijdig en bestuurlijk geschikt zijn. 
• Overzicht van regionale en lokale afspraken en inzicht in hoe deze worden uitgevoerd in de praktijk. 
• Afstemming tussen programmalijnen, zodat overlap of dubbel werk wordt voorkomen en knelpunten zichtbaar worden. 
• Actieve aansturing en ondersteuning van regionale en lokale projectleiders. 
• Samenhang met andere (transformatie)programma’s in de regio Twente. 

Werkzaamheden
De programmamanager: 

• Bewaakt het totaaloverzicht van het programma en de samenhang tussen onderdelen. 
• Stuurt regionale en lokale projectleiders aan en volgt de voortgang. 
• Signaleert tijdig vertraging, risico’s, afhankelijkheden en escalatiepunten. 
• Verbindt regionale afspraken met wat er lokaal gebeurt en vice versa. 
• Bereidt bestuurlijke besluitvorming voor (stukken, proces, betrokkenheid). 
• Maakt en bewaakt rapportages over inhoud, planning, KPI’s en financiën. 
• Functioneert als vast aanspreekpunt in bestuurlijke en netwerkoverleggen. 
• Verbindt partijen en thema’s, zorgt voor gezamenlijke richting en continuïteit. 
• Versterkt de samenwerking tussen gemeenten, zorgaanbieders, huisartsen, sociaal werk en andere betrokkenen.

Uitvoering van de opdracht
De opdracht wordt uitgevoerd in zelfstandigheid. Er is geen sprake van een gezagsverhouding of hiërarchische aansturing. De opdrachtnemer voert het werk autonoom uit binnen de afgesproken doelen en kaders, bepaalt zelf de werkwijze en organisatie van werkzaamheden en maakt daarbij eigen professionele keuzes. De verantwoordelijkheid ligt bij de opdrachtnemer om het afgesproken resultaat te realiseren, waarbij hij of zij zelf invulling geeft aan de planning en wijze van uitvoering, in afstemming met betrokken partijen binnen het programma. 

Competenties 

• Structuur aanbrengen: je ordent informatie en houdt het overzicht. 
• Bestuurlijke sensitiviteit: je doorziet belangen en weet wat nodig is voor soepele besluitvorming. 
• Verbinden: je brengt mensen, perspectieven en thema’s samen. 
• Analyseren: je herkent patronen, risico’s en afhankelijkheden en vertaalt die naar acties. 
• Voortgangsbewaking: je houdt tempo in het programma en stuurt bij wanneer het nodig is. 

Benodigd aantal professionals 
1.

CV-eisen  
Maximaal 3 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.  

Werkdagen  
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg  
Is hybride werken mogelijk: Ja