Programmamanager collectief inkoop & aanbesteden (gt)

Over VNG Realisatie

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) werkt aan een krachtige lokale
overheid. VNG Realisatie stelt daarbij de lokale uitvoering van de maatschappelijke
opgaven door gemeenten centraal. Onder meer door het actief participeren in de
netwerken van gemeenten en hun partners, daar samenwerking te stimuleren via ‘samen
organiseren’ en waar mogelijk standaarden te ontwikkelen die de dienstverlening van
gemeenten verbeteren.

Zo draagt VNG Realisatie bij aan vier gemeentelijke speerpunten:

• werken als één overheid, met leden en partners, aan het oplossen van
maatschappelijke vraagstukken op sociaal, fysiek en veiligheidsdomein;
• verbeteren van de dienstverlening;
• een efficiënte en wendbare organisatie;
• anticiperen op de toekomst.

Over het Basisteam Beheren
Binnen
Basisteam Beheren houdt het Service Centrum Gemeenten zich bezig met
collectieve inkoop, participatie in landelijke digitale infrastructuur en het beheer van
gerealiseerde voorzieningen.
Onderdelen van het team zijn onder meer het programma Collectief Inkoop &
Aanbesteden, Gemeentelijke Gemeenschappelijke Infrastructuur (GGI), Regie op beheer
en de Generieke Digitale Infrastructuur (GDI).


Omschrijving van de opdracht
Als Programmamanager Collectief Inkopen & Aanbesteden word je ingezet bij het Service
Centrum Gemeenten. Je bent verantwoordelijk voor het opzetten en managen van het
programma Collectieve Inkoop & Aanbesteden en adviseert over collectieve inkoop in het
voorstadium en de uitvoering van projecten. Hierbij richt je een programmaorganisatie in
en geef je leiding aan de projecten op het gebied van inkoop en aanbesteden. Het
programma werkt in de praktijk nauw samen met het Kenniscentrum Inkoop en het
Kenniscentrum Markt & Overheid. Je rapporteert aan het hoofd van het Servicecentrum
gemeenten en functioneel rapporteer je ook aan de manager Beheren.


Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Als Interim Programmamanager ben je belast met het initiëren en leiden van het
programma Collectief Inkopen & Aanbesteden in samenwerking met het
servicecentrum gemeenten en het Kenniscentrum Inkoop & Aanbesteden.
• Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen van een gedragen
programmajaarplan en planning, waarbij afstemming plaatsvindt met de
benodigde middelen binnen de planning- en begrotingscycli van het Service
Centrum Gemeenten.
• Verantwoordelijk voor de effectieve uitvoering van collectieve inkoop- en
aanbestedingsprojecten in opdracht van het Kenniscentrum Inkoop.
• Je bent belast met het opstellen van (kwartaal)rapportages over de voortgang,
uitputting van middelen en beslismomenten binnen het programma.
• Je geeft advies over toekomstige projecten, waarbij je vooruitkijkt en strategische
input levert
• Je draagt bij als medeverantwoordelijke aan de doorontwikkeling en structurele
bestendiging van collectief inkopen en aanbesteden binnen het Service Centrum
Gemeenten.
• Opstellen van adviezen op (top)ambtelijk en bestuurlijk niveau, waarbij je de
organisatie ondersteunt bij strategische besluitvorming.
• Je biedt deskundig inkoop- en aanbestedingsadvies voor de collectieve trajecten,
waarbij je een adviserende rol hebt in de aanloop naar projecten.


Resultaat van de opdracht
• Je plant en bewaakt de uitvoering van het programma Collectief Inkopen &
Aanbesteden, waarbij je aandacht hebt voor tijd, budget en kwaliteit.
• Je voert projecten uit op het gebied van Collectief Inkopen & Aanbesteden volgens
de aanbestedingskalender vanuit het KC Inkoop.
• Je draagt zorg voor de structurele borging van collectief inkopen & aanbesteden
binnen het Servicecentrum gemeenten.
• Coördinatie en afstemming vinden plaats op tactisch en strategisch niveau met de
bij het programma betrokken governance-onderdelen.
• Periodiek rapporteer je over behaalde resultaten van het programma aan
relevante belanghebbenden.
• Je adviseert het hoofd SCG, de coördinator KC Inkoop en de manager Beheer over
de inrichting, koers en bemensing van het programma.
• Je realiseert financiële resultaten conform het budget van het programma.
• Je zorgt voor de oplevering van projectmanagementproducten volgens PRINCE2
en hanteert waar nodig een Agile aanpak.