Programmamanager

Concept-profiel Tijdelijke Programmamanager Gemeentelijk Vastgoed en Voorzieningen

Context
De gemeente staat voor een omvangrijke opgave om het gemeentelijk vastgoed op orde te brengen. De komende periode draait om het verbinden van verschillende projecten en trajecten die lopen over drie domeinen heen (waaronder buurthuizen, voorzieningen, sportaccommodaties, subsidiebeleid, verduurzaming en strategisch vastgoedbeleid), het creëren van samenhang en het voorbereiden van bestuurlijke keuzes. Om deze complexe opgave soepel te laten verlopen en de samenhang te bewaken, zoeken wij een tijdelijke, ervaren programmamanager.

Doel van de opdracht
Het realiseren van samenhang, voortgang én resultaten binnen het programma ‘Voorzieningen en gemeentelijk vastgoed’. Op inhoudelijke voortgang van de diverse trajecten zijn projectleiders uit de eigen organisatie aangesteld. Belangrijkste doel van de opdracht is om vanuit procesmatig overzicht en inzicht een sterkte participatie- en communicatie strategie te voeren en zorg dragen voor een goede bestuurlijke (college en raad) aansluiting en afstemming.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Optreden als verbindende schakel tussen verschillende projecten, die belegd zijn binnen de drie domeinen Ruimte, Maatschappij en Bedrijfsvoering. Deze opdracht is voornamelijk intern gericht.
• Vaststellen, monitoren en bijstellen van programma- en projectkaders (scope, planning, budget, kwaliteit), met oog voor benodigde flexibiliteit en ruimte voor maatwerk.
• Verwachtingen op voortgang, kwaliteit en resultaat blijvend afstemmen met ambtelijke opdrachtgevers (directeuren Ruimte en Maatschappij) en bestuurders.
• Bewaken van samenhang en timing tussen diverse trajecten, zodanig dat processen waar nodig en wenselijk autonomoom kunnen ontwikkelen, maar verbonden blijven aan het overkoepelende programma.
• Proactief signaleren wanneer processen uit elkaar dreigen te lopen én flexibel meebewegen als de situatie dit vraagt.
• Bestuurlijk stevig optreden: waar nodig helder richting bestuur aangeven waar ruimte nodig is in het proces, om belemmerende druk of voortijdige besluitvorming te voorkomen.
• Besluitvaardig. Vanuit integraliteit moet voortgang soms voorgaan op kwaliteit of moeten we vertragen om kwaliteit te bereiken
• Alternatieven en scenario’s inzichtelijk en bespreekbaar maken, zodat bestuur en ambtelijke organisatie goed geïnformeerd kunnen kiezen.
• Aanjagen en faciliteren van samenwerking binnen en buiten de organisatie, met oog voor draagvlak, kwaliteit en uitvoerbaarheid.
• Samen met communicatie zorgen voor een passende strategie rond participatie, communicatie en informatiedeling, deze vast laten stellen en uitvoeren.
• Resultaatgerichtheid combineren met zorgvuldigheid en bestuurlijke voorspelbaarheid.

Profiel – wie zoeken wij?

• Je hebt ruime ervaring als programmamanager of programmaregisseur, binnen de publieke sector en met complexe, integrale vraagstukken.
• Je bent organisatorisch sterk, overziet het geheel én hebt oog voor detail.
• Je weet regie te houden, zonder een allesbepalende “controleur” te worden; je creëert ruimte en vertrouwen waar mogelijk en stuurt bij waar nodig.
• Je bent bestuurlijk sensitief, durft lastige boodschappen te brengen en fungeert als sparringpartner voor MT, college en raad.
• Je bent in staat om – juist bij complexiteit en druk – richting te behouden, alternatieven te formuleren en het bestuur begeleidend te adviseren.
• Je stimuleert samenwerking, kennisdeling en gezamenlijke verantwoordelijkheid.
• Je bent flexibel, doet waar nodig een stap naar voren maar biedt ruimte waar processen dat vereisen.
• Bekend met thema’s als verduurzaming, maatschappelijk vastgoed en participatie.

Beschikbaarheid
16–20 uur per week, voor circa 9 maanden.  
Opdrachtomschrijving
De opdrachtomschrijving bevestigt dat u eigenaar bent of deelneemt aan een afgebakend project waarbinnen u zelfstandig verantwoording draagt voor een of meerdere op te leveren resultaten.

Achtergrondinformatie over het project Introductie van het project waaraan u deelneemtHet realiseren van samenhang, voortgang én resultaten binnen het programma ‘Voorzieningen en gemeentelijk vastgoed’. Op inhoudelijke voortgang van de diverse trajecten zijn projectleiders uit de eigen organisatie aangesteld. Belangrijkste doel van de opdracht is om vanuit procesmatig overzicht en inzicht een sterkte participatie- en communicatie strategie te voeren en zorg dragen voor een goede bestuurlijke (college en raad) aansluiting en afstemming.
Doelstelling Beschrijf in het kort wat de doelstelling is van uw werkzaamheden binnen het project 

• Een heldere communicatie- en participatiestrategie voeren. Belangrijke stakeholders zijn collega’s , gemeenteraad, college en organisaties en stichtingen (extern)
• Integraliteit, kwaliteit en voortgang bewaken (inhoud en proces)
• Ambtelijk  opdrachtgevers in positie houden en waar nodig voorstellen voorleggen
• Interne organisatie/structuur inrichten (hierbij kunnen ondersteunende diensten als ‘communicatie’ worden ingezet.

Op te leveren resultaat
Beschrijf het op te leveren resultaat op een manier waarbij u in staat bent het geheel uit te voeren zonder directe leiding en toezicht van cliënt. #Op te leveren (tussentijdse) resultatenVerwachte opleverdatum1Plan van aanpak, incl. participatie en communicatiestrategie15-92Presentatie, stand van zaken gemeenteraad (projectleiders kunnen presentatie houden, vanuit deze opdracht wel ben je verantwoordelijk voor dat de presentatie tijdig gereed is en inhoudelijk juist is).30-93Vast laten stellen subsidiebeleid (onderdeel pva)Eind Q1 ‘274Vast laten stellen vastgoedbeleid (onderdeel pva)Eind Q1 ‘275  6  7  8  Verwachte einddatum / opleverdatum van het project