Programmacoördinator vernieuwing informatievoorziening migratieketen

Opdrachtomschrijving
Voor de Vernieuwing Informatievoorziening Migratieketen zijn we op zoek naar een programmacoördinator met een focus op de IV kant van de vernieuwing. De programmacoördinator vormt een duo met de programmamanager om de kwartiermakersfase en de opvolgende programmafase vorm te geven, in te richten en uit te voeren, waarbij de programmamanager de focus legt op de samenwerking van de ketenpartners, besturing en besluitvorming en de programmacoördinator de focus heeft op de IV kant van de transitie en migratie en die zorgt voor richting, inrichting en coördinatie. Het programma wordt vanuit opgavegericht werken aangepakt, dus in nauwe samenspraak met de omgeving (conform ontwikkelagenda JenV). Doelstellingen:

• (mede)bepalen van richting en strategie om de stap te maken van de architectuur naar uitvoering vanuit IV perspectief in een ketenomgeving
• laten uitwerken en inrichten van PoC's en faciliteren van concrete stappen, coördineren van de IV inzet van (keten)partners vanuit de kant van het programma
• prioriteren van PoC's met businesswaarde en draagvlak organiseren voor voorstellen in de kwartiermakersfase en realisatievoorstellen voor de programmafase. Beide in nauwe samenspraak met de IV experts van de (keten)partners en leverancier(s)
• coördinatie op de nog op te leveren impactanalyses en solution-architecturen en deze vertalen naar kansen en concretiseren door uitwerking in PoC's en realisatietrajecten
• inhoudelijke bijdrage leveren aan de transitiestrategie voor ketenvoorzieningen en voorstellen doen voor de start van de realisatie (transitie en migratievoorstellen)
• organiseren van besluitvorming op de uitkomsten van de proeftuinen en (mede) zorgdragen voor besluitvorming in de governance
• vormgeven en begeleiden van de transitie, migratie en implementatie met de relevante stakeholders uit het programma en van ketenpartners, Ketenvoorzieningen en leverancier(s)en in nauwe samenspraak met de programmamanager

 

 

Achtergrond opdracht

De nieuwe ketenarchitectuur die is vastgesteld, de MIRA, geeft de uitdaging om, met deze nieuwe architectuur als stip op de horizon, de keteninformatievoorziening klaar te maken voor de toekomst. De richting is duidelijk, maar de manier waarop, het tempo, de volgorde en de besturing dient uiteraard, in lijn met de belangen en verandercapaciteit van de ketenpartners, uitgewerkt te worden.
Deze opgave is interdepartementaal en de ketenpartners hebben verschillende belangen, prioriteiten en tempo.
De uitdaging is daarom om in dit landschap een aanpak te definiëren voor de vernieuwing van de keteninformatievoorziening die enerzijds rekening houdt met de belangen van de ketenpartners en anderzijds zorgt voor een gedragen, overzichtelijk en realistisch traject op weg naar vernieuwing. Tijdens de transitie en migratie moeten de primaire processen van de partners door de ketenvoorzieningen bediend blijven worden.
Beschrijving directie/dienst/afdeling: 

De afdeling Ketenvoorzieningen voert in opdracht van het Strategisch Overleg Migratieketen de regie over de centrale ketenvoorzieningen in de Migratieketen, zoals de Basisvoorziening Vreemdelingen, Sigma, Europaloket, de architectuur van de Migratieketen, het Gegevenswoordenboek Migratieketen. Deze voorzieningen ondersteunen de migratieprocessen in Nederland en zijn daarbij aangesloten op Europese informatiesystemen, de strafrechtketen en de burgerketen. Daarmee is de afdeling Ketenvoorzieningen aanspreekpunt voor informatievoorziening-gerelateerde vraagstukken binnen de Migratieketen.

Eisen (knock-out criteria)

• De kandidaat beschikt over een afgeronde WO opleiding in (Beleids)Informatica
• De kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en expertise op het gebied van programmatisch werken programmamanagement
• De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring in meer dan 3 programma's rondom opzet vernieuwing transitie/migratie en implementatie van (keten)voorzieningen
• De kandidaat heeft meer dan 10 jaar aantoonbare ervaring kwartiermakersfasen met een grote IV component en programma's met complexe IT transformaties
• De kandidaat heeft meer dan 10 jaar aantoonbare ervaring vanuit een centrale regierol
• De kandidaat heeft meer dan 8 jaar aantoonbare ervaring in ketensamenwerking
• De kandidaat heeft meer dan 5 jaar ervaring in programma(s) waarin opgavegericht werken centraal staat

Wensen

• De kandidaat heeft meer dan 5 jaar aantoonbare ervaring in de migratieketen vanuit de centrale rol van het departement Justitie en Veiligheid
• De kandidaat heeft meer dan 5 jaar aantoonbare ervaring in de migratieketen vanuit de centrale rol van het departement Justitie en Veiligheid
• De kandidaat heeft ervaring met het vertalen van IV vraagstukken naar de bestuurlijke tafel om besluitvorming en voortgang te organiseren

Competenties

• en organiseren
• resultaatgerichtheid
• omgevingsbewustzijn
• netwerken
• aansturen organisatie
• motiveren
• creativiteit