Programmabeheerser– brainport bereikbaar

Over Brainport Bereikbaar    

De Metropoolregio Eindhoven (MRE) staat voor een schaalsprong in de fysieke leefomgeving. De 21 gemeenten in onze regio werken samen aan de grote opgaven van deze tijd: voldoende en betaalbare woningen, een goed functionerend mobiliteitssysteem, toekomstbestendige energie-infrastructuur en hoogwaardige werklocaties. Om deze versnelling mogelijk te maken wordt in 2026 het Realisatiebedrijf MRE opgericht. Binnen het thema Mobiliteit werken we projectmatig, transparant en resultaatgericht aan een samenhangend netwerk van (snel)fietsroutes, Brainporthubs, slimme ov-oplossingen en een samenhangende gedrags- en werkgeversaanpak. Het programmateam Brainport Bereikbaar is hier onderdeel van. Brainport Bereikbaar is een tijdelijk programma (tot 2030) en focust primair op het realiseren van structurele gedragsverandering. We werken samen met bedrijven, onderwijsinstellingen en overheden aan concrete oplossingen zoals hubs, deelmobiliteit, fietsstimulering en collectief vervoer.  Het programmateam bestaat uit circa 30 professionals: programmamanager, projectleiders, marketing- en communicatieadviseurs, mobiliteitsmakelaars en gedrags- en dataspecialisten.  

Opdrachtomschrijving
Het programma bevindt zich in een fase waarin verdere professionalisering van bedrijfsvoering, subsidiebeheer en governance noodzakelijk is — mede in het licht van de overdracht van het penvoerderschap naar de Metropoolregio Eindhoven (MRE). Wij zoeken een ervaren programmabeheerser die integraal verantwoordelijk is voor de bedrijfsvoering van het programma en die de financiële, organisatorische en governance-structuur duurzaam versterkt.

Jouw rol
Als programmabeheerser ben je verantwoordelijk voor de integrale beheersing van het programma. Je zorgt voor structuur, overzicht en financiële robuustheid binnen een complexe publiek-publieke samenwerking.Je:

• Draagt verantwoordelijkheid voor financiën, subsidies, HR-processen en governance;
• Ontwikkelt en borgt een solide financiële structuur;
• Coördineert de volledige subsidiecyclus (aanvraag, beschikking, voortgang, vaststelling);
• Bereidt samen met vertegenwoordigers van MRE en gemeente Eindhoven de overdracht van het penvoerderschap inhoudelijk, financieel en organisatorisch voor;
• Richt processen in passend bij de nieuwe governance-structuur;
• Fungeert als eerste aanspreekpunt voor subsidiegevers en control-afdelingen.
• Ondersteunt het regieteam bij de tweewekelijkse programmeringsoverleg en het regieteamoverleg, de programmadagen (1x per kwartaal) en het opdrachtgeversoverleg (6x per jaar);

Je opereert op strategisch-tactisch niveau en werkt nauw samen met de programmamanager, het regieteam, projectleiders en de opdracht gevende partners en subsidieverstrekkers.

Jouw takenpakket
Je houdt je onder andere bezig met:

1. Financiële programmabeheersing

• Opstellen, bewaken en bijsturen van programmabegroting en meerjarenraming;
• Inrichten en optimaliseren van financiële rapportagestructuur;
• Signaleren en beheersen van financiële risico’s;
• Aanspreekpunt voor controllers en accountants.

2. Subsidiebeheer & verantwoording

• Coördineren van subsidieaanvragen (EU, Rijk, Provincie);
• Zorgdragen voor voortgangsrapportages en eindverantwoordingen;
• Bewaken van rechtmatigheid en subsidiabiliteit;
• Onderhouden van relaties met subsidiegevers.

3. Governance & organisatiewijziging

• Voorbereiden en begeleiden van overdracht penvoerderschap naar MRE;
• Inrichten en borgen van processen passend bij de nieuwe governance-structuur;
• Adviseren over rolverdeling, mandaten en verantwoordingslijnen;
• Vertalen van bestuurlijke afspraken naar werkbare organisatieprocessen.

4. Contract- en HR-processen

• Adviseren over contractmanagement binnen het programma;
• Afstemming over HR-processen in relatie tot inhuur;
• Zorgdragen voor heldere vastlegging van afspraken.

Competenties
De kandidaat beschikt aantoonbaar over:

• Sterke helicopterview: overziet programmadoelen, voortgang en middelen;
• Governance-bewustzijn en organisatiesensitiviteit;
• Lange termijn denken met oog voor implementatie;
• Sterke financiële oriëntatie en risicobewustzijn;
• Analytisch vermogen en vermogen om structuur aan te brengen in complexiteit;
• Vermogen om te opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving met uiteenlopende belangen;
• Goede communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
• Resultaatgericht, verbindend en besluitvaardig;
• Integer, stressbestendig en positief kritisch.

Beëindigingsvoorwaarden
De opdracht eindigt uiterlijk 31 december 2026, of eerder wanneer het afgesproken resultaat is behaald. Indien voortgang of kwaliteit onvoldoende blijkt uit de kwartaalrapportages, behoudt de opdrachtgever het recht de overeenkomst tussentijds te beëindigen. De opzegtermijn bedraagt één maand.  
  
Uitvoering van het werk
Het werk wordt volledig zelfstandig ingericht, verantwoording achteraf op basis van behaalde doelen. De programmabeheerser werkt zowel op locatie als online (geen vaste werktijden). Brainport Bereikbaar heeft een kantoorruimte in Eindhoven (Melt TQ gebouw) waar opdrachtnemer minimaal één keer per week verwacht wordt. 
 
Middelen
Als opdrachtnemer maak je gebruik van je eigen ICT-middelen (o.a. laptop en telefoon). Opdrachtgever zorgt voor een Office365-account o.a. ter ondersteuning van de samenwerking in het programma.   

Interviewplanning

Met de top 3 kandidaten worden interviews afgenomen. Tijdens het interview wordt gevraagd naar persoonlijke motivatie, inhoudelijke kennis & ervaring en werkstijl. We wensen snel te kunnen schakelen en zijn expliciet op zoek naar een kandidaat die per direct beschikbaar is voor 24 uur per week.