Waternet

programma ondersteuner strategische huisvesting

Waternet

De opdracht­omschrijving

Vacature: Programma-ondersteuner Strategische Huisvesting

Binnen het programmateam Strategische Huisvesting zijn we op zoek naar een gemotiveerde programma-ondersteuner.

Als onderdeel van dit team ondersteun je bij een breed scala aan administratieve, secretariële en organisatorische taken. Je zorgt voor een soepele bedrijfsvoering door efficiënt agendabeheer, vergaderondersteuning en administratieve processen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe relaties, verstrek je informatie en zorg je voor een professionele ontvangst.

Jouw werkzaamheden

Je dagelijkse taken zijn divers en omvatten onder meer:

  • Agendabeheer & planning: Coördineren van afspraken en vergaderingen.

  • Facilitaire ondersteuning: Organiseren van bijeenkomsten, reserveren van ruimtes en begeleiden van bezoekers.

  • Administratie & documentbeheer: Bijhouden van een actueel en nauwkeurig archief (o.a. via Teams en SharePoint).

  • Communicatie: Verzorgen van interne communicatie-uitingen, zoals flyers, posters en intranetberichten.

  • Projectondersteuning: Assisteren bij huisvestingsprojecten, inventarisaties en programma-uitvoering.

  • Meldingenbeheer: Afhandelen van meldingen in Topdesk (locatie Spaklerweg) en op het intranet.

  • Samenwerking: Afstemmen met bewoners, floormanagers en (project)managers over lopende werkzaamheden.

Werkomgeving

  • Je werkt in een dynamisch team dat verantwoordelijk is voor integrale huisvestingsprojecten, met raakvlakken op vastgoed (B&E), werkplekinrichting en facilitair management.

  • Hybride werken: 75% kantoor (Hoofdkantoor/Spaklerweg) en 25% thuis. Vaste kantoordagen: dinsdag en donderdag.

Wat breng je mee?

  • Ervaring in een ondersteunende rol (secretarieel, administratief of facilitair).

  • Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

  • Affiniteit met projectmatig werken en huisvestingsvraagstukken is een pré.



De Eisen

  • Minimaal afgeronde relevante opleiding op mbo4-niveau.
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in vergelijkbare functies in de afgelopen 5 jaar.
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met projectmatig werken in de afgelopen 5 jaar.
  • Kennis van Microsoft Office, Excel, Sharepoint, Outlook, MS Teams.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties: 1. verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het team bemaling. 2. duidelijk communiceren: goed je eigen menig kunnen onderbouwen met heldere argumenten. 3. leiderschap: doelmatig ,resultaatgericht zijn, kunnen overtuigen en klantgericht werken. 4. innovatief: Innovatief zijn, ideeën verbeteren en probleemoplossend werken? 5. Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken. 6. Stressbestendig. je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen. 7. Analytisch; In staat om hoofd- en bijzaken te scheiden. Deze competenties worden getoetst in een gesprek.
  • Bij deze vraag dient u het cv en het voorblad te uploaden in één document (PDF). Hieruit motiveert u dat uw kandidaat aan de eisen en wensen voldoet. Indien u een aanvullende motivatie wilt toevoegen vanuit de kandidaat kunt u deze ook toevoegen aan ditzelfde document maar dit is niet verplicht. Let op: U voegt het cv inclusief het voorblad toe van de kandidaat. Het cv inclusief voorstelblad is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 8 A4'tjes groot. Het cv inclusief voorstelblad dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv inclusief voorstelblad niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan Waternet besluiten uw offerte af te wijzen. In dit document dient u geen persoonsgegevens te beschrijven zoals volledige naam, adres, telefoonnummer, e-mail, foto, geboortedatum of bsn nummer. De voornaam en eerste letter van de achternaam voldoet.
  • Deze opdracht is alleen geschikt voor de inzet van externe medewerkers die onder leiding en toezicht van Waternet de werkzaamheden verrichten. Hieronder vallen medewerkers die aan Waternet worden gedetacheerd. Helaas is deze opdracht niet geschikt voor zzp’ers. Bent u zzp’er of een intermediair die een zzp’er bemiddelt, dan dient u de uitnodiging als niet verzonden te beschouwen en kunt u geen offerte indienen. Door “Ja” te selecteren als antwoord op deze vraag verklaart u dat u geen zzp’er voorstelt voor deze opdracht. Indien u “Nee” selecteert wordt uw offerte terzijde gelegd en komt u niet in aanmerking voor gunning.
  • Vink aan welke overeenkomst van toepassing is op uw inschrijving voor deze opdracht. Het document Integriteits- en geheimhoudingbepaling Personeelshandboek Waternet is altijd van toepassing. U ziet enkel de mogelijke overeenkomsten voor deze uitvraag. Indien de uitvraag niet geschikt is voor zzp’ers, ziet u enkel de detacheringsovereenkomst. Let op! U geeft als leverancier aan welke overeenkomst van toepassing is op deze aanvraag. Waternet verifieert uw keuze en behoudt zich het recht voor om (gemotiveerd) af te wijken. - Overeenkomst van opdracht intermediair die ZZP inzet bij Waternet - Overeenkomst van opdracht intermediair detacheerder onder leiding en toezicht van Waternet
  • Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan uitgenodigd worden voor een gesprek. Het gespreksmoment en setting is beschreven in het formulier Waternet uitvraag DAS. De kandidaat dient beschikbaar te zijn voor het interview. Gaat u hiermee akkoord?

De Wensen

  • Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 2 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Ervaring met/in gebouwbeheer, huisvesting en facility management
  • All-in uurtarief (exclusief BTW), conform de uitvraag.
  • U dient hier de gegevens op te geven van de contactpersoon van de ingediende offerte. Dit betreft de contactgegevens van de inschrijver, niet van de kandidaat, tenzij u zich inschrijft als zzp’er.  U dient de volgende gegevens te verstrekken: Naam Telefoonnummer  E-mailadres

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Deze opdracht is gesloten, reageren is helaas niet meer mogelijk

Gesloten

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox