Waternet
max €70 per uur
Noord-Holland
32 uur per week
22 april 2025
22 april 2026
Vacature: Programma-ondersteuner Strategische Huisvesting
Binnen het programmateam Strategische Huisvesting zijn we op zoek naar een gemotiveerde programma-ondersteuner.
Als onderdeel van dit team ondersteun je bij een breed scala aan administratieve, secretariële en organisatorische taken. Je zorgt voor een soepele bedrijfsvoering door efficiënt agendabeheer, vergaderondersteuning en administratieve processen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor interne en externe relaties, verstrek je informatie en zorg je voor een professionele ontvangst.
Je dagelijkse taken zijn divers en omvatten onder meer:
Agendabeheer & planning: Coördineren van afspraken en vergaderingen.
Facilitaire ondersteuning: Organiseren van bijeenkomsten, reserveren van ruimtes en begeleiden van bezoekers.
Administratie & documentbeheer: Bijhouden van een actueel en nauwkeurig archief (o.a. via Teams en SharePoint).
Communicatie: Verzorgen van interne communicatie-uitingen, zoals flyers, posters en intranetberichten.
Projectondersteuning: Assisteren bij huisvestingsprojecten, inventarisaties en programma-uitvoering.
Meldingenbeheer: Afhandelen van meldingen in Topdesk (locatie Spaklerweg) en op het intranet.
Samenwerking: Afstemmen met bewoners, floormanagers en (project)managers over lopende werkzaamheden.
Je werkt in een dynamisch team dat verantwoordelijk is voor integrale huisvestingsprojecten, met raakvlakken op vastgoed (B&E), werkplekinrichting en facilitair management.
Hybride werken: 75% kantoor (Hoofdkantoor/Spaklerweg) en 25% thuis. Vaste kantoordagen: dinsdag en donderdag.
Ervaring in een ondersteunende rol (secretarieel, administratief of facilitair).
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Affiniteit met projectmatig werken en huisvestingsvraagstukken is een pré.
Zo werkt onze dienstverlening
Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox