Word lid Ben je al lid? Inloggen
Gemeente Amsterdam

Procesmanager markt & capaciteit gebiedsontwikkeling

Gemeente Amsterdam

De opdracht­omschrijving

Opdrachtomschrijving
Ben jij een verbinder met een passie voor procesoptimalisatie en organisatieontwikkeling? Als procesmanager Markt & Capaciteit (M&C) Gebiedsontwikkeling bij Grond & Ontwikkeling (G&O) breng jij mensen, processen én systemen op een energieke manier samen. Jij hebt overzicht, houdt grip en brengt structuur, met oog voor draagvlak én resultaat.

Als procesmanager M&C bij Grond & Ontwikkeling houd jij je bezig met het coördineren, verbeteren en implementeren van bedrijfsprocessen, specifiek voor de drie Werken In Opdracht (WIO)-afdelingen en in het bijzonder voor de afdeling Projectleiding. Je bent adviseur voor afdelingsmanagement, waarbij je focus op organisatieontwikkeling en bedrijfsvoering ligt. In verandertrajecten ben je een essentiële schakel.

Je bent verantwoordelijk voor een effectieve en werkbare implementatie van nieuwe ontwikkelingen (AFIS financieel systeem, CMS en uurtarieven analyses) binnen de WIO. Ook bewaak je de uitvoering en aanlevering van P&C-producten, begrotingen en dashboards en ben je het aanspreekpunt voor financiële en organisatorische implicaties met betrekking tot de WIO-afdelingen. Met een frisse opgeruimde blik en strategisch inzicht til je het contractmanagementsysteem naar een hoger niveau, waarbij je het overzicht bewaakt. Je verzorgt bijeenkomsten, brengt mensen in beweging en neemt ze mee in de verandering. Jij weet als geen ander materie voor iedereen begrijpelijk en werkbaar te maken. Zo zorg je voor een breed draagvlak bij de betrokkenen.

Je vertegenwoordigt het team Markt & Capaciteit (M&C) binnen Grond & Ontwikkeling op het gebied van bedrijfsvoering. Het is een klein team waarin nauw je samenwerkt met de accountmanager M&C en twee directe collega’s binnen het team. Je stuurt deze twee (financieel) medewerkers functioneel aan en bent eindverantwoordelijk voor het jaarverslag en dashboard van de WIO aan het eind van het boekjaar. Jij bent de schakel in de organisatie die de cijfers kan laten spreken voor de anderen. Alles bij elkaar maak je het verschil als adviseur op het snijvlak van bedrijfsvoering, procesverbetering en implementatie.

Werkzaamheden

  • Het optimaliseren van processen, inclusief AO/IC en risicomanagement;
  • Het opstellen en analyseren van kwartaalrapportages, begroting en jaarrekening van de WIO;
  • Het opstellen van een management dashboard van de WIO;
  • Het contractmanagementsysteem (CMS) procesmatig verder door ontwikkelen;
  • Het opzetten en implementeren van het Strategisch Personeelsplan (SPP) van de afdeling Projectleiding;
  • Het meedenken over en deelnemen aan organisatiebrede initiatieven, zoals op het thema van leren en ontwikkelen.


Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.

De opdrachtgever(s)
Team Markt & Capaciteit is onderdeel van directie Grond & Ontwikkeling en ondersteunt de WIO-afdelingen: Projectleiding, Planeconomie en Team Uitgifte. Deze afdelingen werken projectmatig en faciliterend binnen gebiedsontwikkelingsprojecten, een werkwijze die binnen G&O bekendstaat als "Werken In Opdracht" (WIO). De WIO-afdelingen brengen voor deze dienstverlening een gemeentelijk tarief in rekening bij het betreffende project/opdrachtgever. Als een intern detacheringsbureau binnen G&O verzorgt M&C het volledige proces rondom de inzet van medewerkers, van de uitvraag door opdrachtgevers tot en met de doorbelasting en facturatie van gewerkte uren uit het systeem TimeTell. De resultaten hieruit worden doorgaans twee keer per jaar gepresenteerd aan het MT GO via het Dashboard.
 

Het financiële proces valt onder de aansturing van de procesmanager, de personele kant van het proces onder de accountmanager Markt & Capaciteit. Al met al vormt M&C een essentiële schakel binnen G&O, door te zorgen voor een efficiënte en transparante inzet van WIO-medewerkers in de projecten in de gebiedsontwikkeling en het optimaliseren van de bijbehorende ondersteunende processen.

De Eisen

  • Eis - Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
  • Beschikbaarheid en tarief kandidaat Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie  en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
  • Eis - Draaideurconstructie Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam? Let op antwoordmogelijkheden: Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam. (KO)
  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
  • Eis - Werk- en denkniveau De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
  • Eis - Opleiding De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo-diploma richting Bedrijfskunde of Bedrijfseconomie. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
  • Eis - Toevoegen motivatie De aangeboden kandidaat beschrijft in maximaal 1 A4 waarom hij/zij geschikt is voor deze functie.   De motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van (dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan): - Procesmanagement - Strategisch advies (zoals beleidsontwikkeling, procesverbeteringen of verandertrajecten)
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met (dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan): - Organisatieontwikkeling (bijvoorbeeld cultuurverandering en/of reorganisatie) - Risicomanagement (zoals het opzetten of verbeteren van risicobeheersingskaders)
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met financiële processen, waaronder het begeleiden van jaarrekeningtrajecten. Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
  • Eis - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met (dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan): - Zelfstandig opstellen van managementrapportages - Analyseren van managementrapportages - Toelichten van managementrapportages - Advisering aan MT op basis van managementrapportages
  • Eis - Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
  • Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie.  Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
  • Eis - CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.

De Wensen

  • Toetsing van de competentie: [Analytisch vermogen]                   [Gevorderd niveau]
  • Toetsing van de competentie: [Overtuigingskracht]                   [Gevorderd niveau]
  • Informatie Kandidaat Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld.   Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. <indien aanbieder meerdere kandidaten mag aanbieden> Indienen extra inschrijvingen Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Om een extra offerte aan te maken klikt u op het tabblad 'Offerte' en vervolgens rechtsonder op 'Extra offerte'. Attentie: u dient iedere inschrijving apart in te dienen. Indienen doet u door middel van de button 'Indienen'. Ter controle vraagt het systeem om uw wachtwoord. Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell. Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (privé) e-mailadres van de kandidaat:
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft ervaringen met het werken binnen een G5-gemeente in een soortgelijke functie.  Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
  • Wens - Werkervaring De aangeboden kandidaat beschikt over werkervaring in de gebiedsontwikkeling of het fysieke domein. (25 pt) Dit dient duidelijk geel gemarkeerd in het cv te staan.
  • Toetsing van de competentie: [Sociabiliteit]                   [Gevorderd niveau]
  • Toetsing van de competentie: [Initiatief]                   [Gevorderd niveau]

Interesse in deze opdracht?

Zo werkt onze dienstverlening

Reageer direct

De opdracht sluit
16 juni 2025 om 05:00
Je reactie ontvangen we graag minimaal 1 werkdag voor sluiting van de opdracht

Eventuele motivatie volgt in een latere fase

LET OP: Dit betreft een detacheringsopdracht. Het door jou opgegeven uurtarief is all in, inclusief 15% fee Freep en exclusief BTW

Reageer direct

Mis geen kans, word gratis lid

Ontvang direct alle opdrachten en marktontwikkelingen in je mailbox

Word lid