procesmanager

Opdrachtomschrijving

De afdeling Programma's en Projecten is de gemeentebrede afdeling voor procesmanagement, in het bijzonder programma- en projectmanagement. Er werken zon 120 mensen, vast en ingehuurd. Dit zijn veelal doeners, gericht op resultaat en samenwerken. Binnen de afdeling geven we leiding aan nieuwe ontwikkelingen. Het kan van alles zijn; een fysiek project, een grondtransactie, een IT-voorziening, een meerjarig programma, een maatschappelijk initiatief, een bijzonder proces. Het gaat om het eindresultaat, maar we voelen ons net zo verantwoordelijk voor de weg ernaar toe.

In verband met de ambitie om een CO2 neutrale stad te worden zetten we in op diverse maatregelen. Een daarvan is het realiseren van zonnevelden. In het gebied Vathorst-Noord (140 ha) willen we een groen-recreatief uitloopgebied creeren voor de inwoners van Vathorst met inbegrip van 10 hectare zonneveld. Wat de beste locatie in het gebied is voor de realisatie van zonnevelden en welke inpassingenvoorwaarden daarbij moeten geleden willen we door middel van een participatieproces ophalen. Vooruitlopend op dat participatieproces willen we bij een aantal betrokken partijen (grondeigenaren, buurgemeenten en zonnevelden experts) kaders ophalen die we samenvoegen met de al bestaande gemeentelijke kaders. Deze vormen het uitgangspunt voor het participatieproces. Voor dit proces zoeken we een procesmanager die namens de gemeente de gesprekken voert, het participatieproces vorm geeft en begeleid en de formele besluitvorming voor het college en de gemeenteraad voorbereid. Het uiteindelijke resultaat moet een door de raad genomen besluit zijn die duidelijkheid biedt aan omwonenden en kansen biedt voor initiatiefnemers om met een concreet ontwikkelingsplan te komen.   

Let op:
In het kader van gelijke kansen en het voorkomen van manipulatieve inschrijvingen, waarbij een inschrijver veel verschillende cv's in dient en zo kan sturen op wie in de top komt, mag een inschrijver maximaal 1 offerte/kandidaat aanbieden. Bij meer dan 1 aangeboden offerte / kandidaat zal alleen de eerst binnengekomen aanbieding meedingen naar de opdracht.

Urenregistratie/facturatie:
De gewerkte uren dienen te worden geregistreerd via de inhuurdesk van de gemeente Amersfoort en na akkoord van de inhurende manager kan eer via Mijn inhuurdesk op Gemeenteamersfoorthuurtin.nl een factuur digitaal worden verzonden aan de gemeente.

Kandidaatomschrijving

We zoeken een procesmanager met ervaring in het begeleiden van participatieprocessen, oog heeft voor de verschillende belangen, kennis heeft van gemeentelijke besluitvormingsprocessen en het kunnen aansturen van extern ingehuurde bureaus. De betreffende persoon moet het dossier in volle breedte kunnen managen, binnen budget en planning. Hij/zij is daarnaast verantwoordelijk voor de interne afstemming en communicatie over het proces en fungeert als eerste aanspreekpunt voor de verantwoordelijke wethouders, de ambtelijk opdrachtgever, marktpartijen en bewoners. 

Interviewplanning

De verificatiegesprekken met de top-3 kandidaten worden gepland in de week van 17 januari 2022.

Toelichting op rooster

Gebruikelijke werkdagen en -tijden en af en toe avondbijeenkomsten. Het gaat om een dynamisch proces waarbij het vooraf lastig in te schatten is hoeveel werkuren per week er nodig zijn. We schatten in dat het maximaal gaat om gemiddeld 12 -16 uur per week. Dit is een gemiddelde, de uren zullen wekelijks fluctureren afhankelijk van het moment in het proces. Hybride werken is mogelijk in overleg met de leidinggevende.