Procesbegeleider werkwijze multidisciplinaire rollen

 

De crisisorganisatie van de veiligheidsregio Limburg-Noord dient voortdurende te anticiperen op nieuwe ontwikkelingen op het gebied van rampen en crises. Dat betekent ook gebruik maken van de meest recente ontwikkelingen om een ramp of crisis effectief te kunnen bestrijden. Dit maakt dat wij willen starten met een nieuwe werkwijze van de multidisciplinaire rollen binnen de crisisorganisatie. De multi-rollen bestaan uit de Regionaal Operationeel Leider (ROL), de Leider commando plaats incident (CoPI) en de informatiemanagement kolom bestaande uit informatiemanagers, informatiecoördinatoren en geografisch informatiemedewerkers. Daarnaast bevindt zich op de meldkamer een multidisciplinaire functionaris in de vorm van de Calamiteiten Coördinator (CaCo). De nieuwe werkwijzen dienen o.a. meer gericht te zijn op het vroegtijdig starten van de werkprocessen (bv. het werken op afstand) en een betere samenwerking en afstemming tussen de beschreven multidisciplinaire functionarissen.  

Deze nieuwe werkprocessen zullen van a tot z goed doordacht en vormgegeven moeten worden, waarbij het cruciaal is dat het werkveld hierbij betrokken wordt en er draagvlak gecreëerd wordt. Voor de informatiemanagementkolom geldt daarnaast specifiek dat hier een professionaliteitslag wordt gemaakt door het anders invullen van de rollen binnen deze kolom. Waar deze nu nog bestaat uit Informatiemanager CoPI (ingevuld door brandweervrijwilligers), Informatiemanager ROT (piketfunctie), Geografisch Informatiemedewerker (vrijwillige instroompoule) en informatiecoördinator (vrijwillige instroompoule), gaan we werken met twee Informatiemanager-piketten (CoPI – ROT – BT), een vrijwillige instroompoule voor de invulling van de Informatiecoördinator (CoPI – ROT) en een vrijwillige instroompoule voor de invulling van de Geografisch Informatiemedewerker (GIM CoPI – ROT).

Wij zoeken een procesbegeleider die ons hierbij helpt door:

• Het vertalen van onze visie naar concrete acties.

• Acties plannen naar een realistische tijdlijn.

• Te ondersteunen bij het uitvoeren van de acties.

• Het opleveren van de volgende producten:

  • concept werkwijze op afstand multidisciplinaire rollen

  • concept werkwijze op locatie multidisciplinaire rollen

  • concept werkwijze multidisciplinaire functionarissen (ROL – Leider CoPI – IM’er)

  • concept lijst van benodigdheden voor ROL, Leider CoPI en IM-kolom

• Het laten toetsen van de producten door ROL-en, Leiders CoPI’s en IM-ers

• Het zorgvuldig implementeren van de nieuwe werkwijzen:

  • Trainen en oefenen

  • Meldkamerpreparatie / operationele voorbereiding

  • Aanschaf/organiseren van benodigdheden

  • Informatie/communicatie naar crisisorganisatie

Hou je van een complexe organisatie en uitdagende vraagstukken? Hou je van samenwerken? En van optimaliseren en vernieuwen? Dan past deze opdracht bij jou!

Als procesbegeleider multidisciplinaire rollen werk je met twee collega’s van de VRLN samen aan een gedragen werkwijze voor de multidisciplinaire rollen en een nieuwe werkwijze voor de informatiemanagement kolom binnen de crisisorganisatie. Je bent dan ook onderdeel van de projectgroep en ondersteunt/begeleidt de projectgroep in maken van de juiste keuzes en levert daarnaast producten op. Je levert daarnaast gevraagd en ongevraagd advies. 

Wij vragen van jou:

• HBO werk en denkniveau;

• Minimaal 5 jaar ervaring in procesbegeleiding/organisatieverandering;

• Ervaring binnen of met een crisisorganisatie van een overheid of een bedrijf is een pré;

• In grotere en/of complexere organisaties gewerkt;

• Analytisch denkvermogen;

• Het vertalen van een toekomstige situatie naar concrete acties (advies);

• Het uitvoeren van acties, zowel zelfstandig als in teamverband.

• Vaardig zijn in het gebruik van kantoor applicaties (Office programma’s en soortgelijken).  

• Het kunnen overbrengen van de ingezette koers in eenvoudige taal naar de belangrijkste stakeholders (vertalen en presenteren).

Lijst van afkortingen

• BT                                          Beleidsteam (gemeentelijke of regionaal)

• CaCo                                    Calamiteiten Coördinator (gemeenschappelijke meldkamer)

• CoPI                                     Commando Plaats Incident

• GIM                                      Geografisch Informatiemedewerker

• IC                                           Informatiecoördinator

• IM                                         Informatiemanager

• Leider CoPI                        Leider Commando Plaats Incident.

• ROL                                       Regionaal Operationeel Leider

• ROT                                      Regionaal Operationeel Team

 

Kandidaatomschrijving

Hou je van een complexe organisatie en uitdagende vraagstukken? Hou je van samenwerken? En van optimaliseren en vernieuwen? Dan past deze opdracht bij jou!

Als procesbegeleider multidisciplinaire rollen werk je met twee collega’s van de VRLN samen aan een gedragen werkwijze voor de multidisciplinaire rollen en een nieuwe werkwijze voor de informatiemanagement kolom binnen de crisisorganisatie. Je bent dan ook onderdeel van de projectgroep en ondersteunt/begeleidt de projectgroep in maken van de juiste keuzes en levert daarnaast producten op. Je levert daarnaast gevraagd en ongevraagd advies. 

Wij vragen van jou:

• HBO werk en denkniveau;

• Minimaal 5 jaar ervaring in procesbegeleiding/organisatieverandering;

• Ervaring binnen of met een crisisorganisatie van een overheid of een bedrijf is een pré;

• In grotere en/of complexere organisaties gewerkt;

• Analytisch denkvermogen;

• Het vertalen van een toekomstige situatie naar concrete acties (advies);

• Het uitvoeren van acties, zowel zelfstandig als in teamverband.

• Vaardig zijn in het gebruik van kantoor applicaties (Office programma’s en soortgelijken).  

• Het kunnen overbrengen van de ingezette koers in eenvoudige taal naar de belangrijkste stakeholders (vertalen en presenteren).

 

Interviewplanning

De Veiligheidsregio Limburg Noord nodigt 3 kandidaten uit voor een gesprek. De gesprekken zullen plaatsvinden op 30 april 2021 vanaf 10.00 uur op de locatie van de Veiligheidsregio aan de Nijmeegseweg te Venlo. Wij verzoeken de kandidaten hier uitdrukkelijk rekening mee te houden.
NB.: de gesprekken kunnen niét digitaal plaatsvinden (bij de gesprekken kan opdrachtgever de 1,5 meter afstandseis (uiteraard) garanderen).