Procesbegeleider 't Cromwiel

Aanleiding
Gemeente Steenbergen zoekt een externe procesmanager die een haalbaar toekomstconcept voor het gemeenschapshuis ’t Cromwiel tot stand brengt in dialoog met college, raad, beleidsvelden en betrokken partijen in de samenleving. 
Situatie
Het gemeenschapshuis ’t Cromwiel aan de Krommeweg in Steenbergen is door de gemeente gebouwd in 2006 ten behoeve van binnensport, ontmoeting, vergadering en theater, met horecavoorzieningen. Het beheer werd ‘risico dragend’ in opdracht gegeven aan een marktpartij, die in de loop van de tijd diverse organisatorische wijzigingen onderging. Recentelijk zijn de bestaande exploitant en het onderhavige beheercontract overgenomen door Optisport. 
Er is geen sprake van een concrete structurele exploitatievergoeding, maar de gehanteerde huurprijs ligt met ca. € 3,00 /m2 ver onder de kostprijs. Begin juli 2014 nam de gemeente een Algemeen Belang Besluit m.b.t. de Verhuur/Exploitatie van sportaccommodaties (accommodaties, velden en dergelijke) en Verhuur/in gebruik geven van maatschappelijke vastgoed (incl. grond).
De raad is van mening dat het huidige beheer van ’t Cromwiel niet het gewenste resultaat oplevert. Men ziet met name de theaterfunctie teruglopen. Partijen verlaten ’t Cromwiel en vertrekken naar andere accommodaties. In opdracht van de raad heeft het college het huidige contract met Optisport opgezegd. De expiratiedatum is 31 december 2020. 
De raad wil het culturele hart van Steenbergen terug brengen naar ’t Cromwiel. Daarnaast zijn er voor ‘t Cromwiel mogelijk nog andere functies die met deze voorziening gecombineerd kunnen worden om tot een aantrekkelijke en binnen deze tijd passende voorziening te komen. 
Het college werkt momenteel aan een visie op maatschappelijk vastgoed en uitgangspunten die daar bij horen. Dit proces verkeert momenteel nog in een beginstadium. Een visie is in voorbereiding, beleidskeuzes m.b.t. functies en accommodaties zijn nog niet voorhanden. Toch dient er op een of andere manier aansluiting gemaakt te worden en kan niet worden gewacht met het uitwerken van een oplossing voor het vraagstuk ‘t Cromwiel. 
Vraagstelling
Het vraagstuk behelst meer dan enkel het verwerven van een nieuwe exploitant. Het is ook nodig om conceptueel te onderzoeken en uit te werken of, hoe en met welke maatschappelijke functies het culturele hart in ’t Cromwiel terug gebracht kan worden en of er qua accommodatie eventueel betere alternatieven (van derden) zijn. Deze - integrale - overwegingen rondom het bepalen van de toekomst van ’t Cromwiel vallen binnen het kader van de nog op te stellen visie Maatschappelijk Vastgoed. Het procesmanagement m.b.t. de toekomst van ’t Cromwiel moet dan ook mede input c.q. aandachtspunten opleveren om te komen tot een integraal streefbeeld van de accommodaties in de kern Steenbergen.  
Uitvraag procesmanagement 
1.    Werk een bondig plan van aanpak uit om de vraagstelling op te lossen en college en raad in staat te stellen een weloverwogen besluit te nemen over de toekomst van ’t Cromwiel.
2.    Manage het proces en coördineer de uitvoering van het plan van aanpak.
3.    Neem college, raad, betrokken partijen en inwoners mee in het proces.
4.    Onderzoek de wenselijkheid en de haalbaarheid van het realiseren van een cultureel hart in Steenbergen in het algemeen en op de locatie ’t Cromwiel in het bijzonder. 
5.    Onderzoek de behoefte aan huisvesting van andere maatschappelijke functies op de locatie ’t Cromwiel.
6.    Onderzoek het aanbod van ander vastgoed waarin ‘Cromwielfuncties zouden kunnen worden gehuisvest. 
7.    Werk een accommodatieconcept uit voor de toekomst met daarin:
a.    Functies en multifunctionaliteit;
b.    Partijen en samenwerking;
c.    Concept en programma;
d.    Exploitatieraming en gemeentelijke bijdrage;
e.    Hoofdopzet beheerconstructie;
f.    KPI’s voor de exploitant;
g.    Rol van de gemeente;
h.    Functionele en technische eisen aan het gebouw.
8.    Toets de haalbaarheid van het concept en formuleer evt. scenario’s voor de realisatie ervan:
a.    Maatschappelijk;
b.    Financieel;
c.    Technisch en functioneel;
d.    Wet- en regelgeving.
9.    Als de haalbaarheidstoets positief resultaat geeft (en alleen dan):
a.    Adviseer over de te volgen aanbestedingsprocedure voor de exploitatie;
b.    Formuleer een adequate uitvraag voor de exploitatie;
c.    Adviseer over evt. aanpassingen aan het gebouw;
d.    Adviseer over de benodigde stappen en onderwerpen om e.e.a. te implementeren;
e.    Werk een realistische planning uit voor realisatie en implementatie;
f.    Beschrijf de impact op de ambtelijke organisatie.
Vervolg
Met de acht punten in de vorige alinea wordt de opdracht afgebakend. Na afronding van deze opdracht wordt naar aanleiding van punt 8d. in overleg uitgewerkt of en hoe contractant een rol kan spelen bij de implementatie van het accommodatieconcept.  


Wij zoeken iemand met minimaal HBO+ werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring met de genoemde werkzaamheden.